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SBM ist in den Bereichen Bau und Fertigung tätig und konzentriert sich auf die Entwicklung von Gebäuden und Infrastruktur. Das Unternehmen übernimmt Projektmanagement und Ingenieurleistungen und liefert Baulösungen für komplexe Entwicklungsprojekte.
Leitung des Vor-Ort-Betriebs in Palo Alto, Kalifornien
Leiten Sie Facility-Programme, Verträge, Budgets und Serviceteams für SBM Management Services in Palo Alto. Sichern Sie Compliance, Arbeitssicherheit, Servicequalität, finanzielle Leistung und Mitarbeiterschulungen am Standort.
100.000 $ – 120.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischBetriebBeschreibung
- Unternehmensprogramme und -richtlinien überwachen, um Vertragspflichten zu erfüllen und die Compliance sicherzustellen.
- Arbeitspläne erstellen und Servicekräfte den Einsatzrouten zuweisen.
- Einrichtungen auf Sicherheit, Servicequalität und Einhaltung der Programme prüfen.
- Qualitätsaudits durchführen und Bestände sowie Ausrüstung nachverfolgen.
- Ausrüstung und Methoden bewerten und Verbesserungen empfehlen.
- Auf Kundenanfragen zum Service reagieren.
- Unternehmensrichtlinien und -ziele umsetzen.
- Budgetanträge prüfen und Möglichkeiten zur Kostensenkung ermitteln.
- Dienstleistungen bewerben, Märkte erschließen, Marktanteile ausbauen und die Wettbewerbsposition des Unternehmens stärken.
- Betriebsstätten inspizieren und die Nutzung von Flächen und Einrichtungen beurteilen.
- Bei der Erstellung von Plänen, Budgets, Zeitplänen, Kostenschätzungen, Ausschreibungsunterlagen und Verträgen mitwirken.
- Sicherstellen, dass die Standorte ihre Budgetziele einhalten.
- Langfristige Verbesserungspläne, Konzeptentwürfe und Kapitalbedarfe entwickeln.
- Programmspezifikationen, Angebots- und Vertragsanforderungen sowie zugehörige Unterlagen koordinieren.
- Daten für Kostenschätzungen erheben.
- Finanzdaten nachverfolgen und berichten, darunter Arbeitsstunden, Gemeinkosten, Verbrauchsmaterialien, Ausgaben, Abrechnungen und Prognosen.
- Die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleisten und FLSA, OSHA, ADA sowie weitere Vorschriften einhalten.
- Die Aufsicht und Leitung von Facility-Programmen übernehmen.
- Mit dem Unternehmen, Kunden, Auftraggebern, Beschäftigten und Subunternehmen koordinieren.
- Vertragsunterlagen und Datenbanken zum Status von Auftragnehmern aktuell halten.
- Korrespondenz von Auftragnehmern prüfen und angemessen beantworten.
- Beziehungen zu Auftragnehmern aufbauen, um die Vertragsarbeit zu unterstützen.
- Besprechungen mit Kunden, Auftraggebern und Beschäftigten abhalten und daran teilnehmen.
- Bei Personalangelegenheiten unterstützen.
- Beschäftigte interviewen, einstellen, einteilen, Aufgaben zuweisen und beaufsichtigen; Arbeitszeiten erfassen, Leistung beurteilen, Mitarbeitende anerkennen und disziplinieren, Beschwerden bearbeiten und Schulungen sicherstellen.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich sowie 2–5 Jahre Berufserfahrung; eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung kann berücksichtigt werden.
- Je nach geschäftlichem Bedarf kann ein gültiger Führerschein erforderlich sein.
- Beschäftigte, die fahren, müssen einen akzeptablen Kraftfahrzeugregisterauszug vorweisen und die Fahrberechtigungsstandards des Unternehmens erfüllen.
- Mehrsprachigkeit ist von Vorteil.
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Kenntnisse in Kundenservice, Problemlösung, Zeitmanagement, Projektmanagement, Planung, Präsentationen, Vorstellungsgesprächen, Coaching und Schulung.
- Kenntnisse in Microsoft Office und allgemeine Computerkenntnisse.
- Fähigkeit, auf Anfragen oder Beschwerden von Kunden, Aufsichtsbehörden oder Mitgliedern der Geschäftswelt zu reagieren.
- Fähigkeit, Informationen zu präsentieren und Fragen von Führungskräften, Kunden, Beschäftigten und der Öffentlichkeit zu beantworten.
- Fähigkeit, bis zu 35 Pfund (ca. 16 kg) zu heben und/oder zu bewegen.
- Fahrten zu verschiedenen Arbeitsorten, Kundenstandorten oder Unternehmenseinrichtungen können erforderlich sein.
- Gelegentliche Reisen sind erforderlich.
Zusatzleistungen
- Umfassende Leistungspakete.
- Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von geschützten Merkmalen.