S
SBM opererer innen bygg- og produksjonssektorene, med fokus på bygging og utvikling av infrastruktur. Arbeidet omfatter prosjektledelse, ingeniørtjenester og levering av byggeløsninger utviklet for å støtte komplekse utviklingsprosjekter.
Driftsleder på stedet i Palo Alto, California
Led fasilitetsprogrammer, kontrakter, budsjetter og serviceteam for SBM Management Services i Palo Alto. Sørg for etterlevelse, sikkerhet, servicekvalitet, økonomiske resultater og opplæring av ansatte på stedet.
Beskrivelse
- Følge opp selskapets programmer og retningslinjer for å oppfylle kontraktsforpliktelser og sikre etterlevelse.
- Lage arbeidsplaner og tildele servicepersonell ruter.
- Inspisere fasiliteter med tanke på sikkerhet, servicekvalitet og etterlevelse av programmer.
- Gjennomføre kvalitetsrevisjoner og følge opp forsyninger og utstyr.
- Vurdere utstyr og metoder og anbefale forbedringer.
- Besvare kundehenvendelser om tjenester.
- Gjennomføre organisasjonens retningslinjer og mål.
- Vurdere budsjettforespørsler og finne muligheter for å redusere kostnader.
- Markedsføre tjenester, utvikle markeder, øke markedsandeler og styrke selskapets konkurranseevne.
- Inspisere anlegg og vurdere hvordan arealer og fasiliteter brukes.
- Bidra til utarbeidelse av planer, budsjetter, tidsplaner, kostnadsoverslag, anbudsdokumenter og kontrakter.
- Sørge for at stedene holder seg innenfor budsjettmålene.
- Utarbeide langsiktige forbedringsplaner, konseptuelle utforminger og kapitalbehov.
- Koordinere programspesifikasjoner, krav til tilbud og kontrakter samt tilhørende dokumentasjon.
- Samle inn data til kostnadsoverslag.
- Følge opp og rapportere økonomiske opplysninger, blant annet arbeidstimer, faste kostnader, forsyninger, utgifter, fakturering og prognoser.
- Sørge for sikkerhet på arbeidsplassen og overholde FLSA, OSHA, ADA og andre regler.
- Lede tilsynet med fasilitetsprogrammer.
- Koordinere med selskapet, kunder, oppdragsgivere, ansatte og underleverandører.
- Holde kontraktsregistre og databaser over entreprenørstatus oppdatert.
- Gå gjennom korrespondanse fra entreprenører og gi passende svar.
- Bygge relasjoner med entreprenører for å støtte kontraktsarbeidet.
- Holde og delta på møter med kunder, oppdragsgivere og ansatte.
- Bidra til håndtering av personalsaker.
- Intervjue, ansette, sette opp arbeidsplaner, tildele oppgaver til og føre tilsyn med ansatte; håndtere timeregistrering, vurdere prestasjoner, anerkjenne og korrigere ansatte, løse klager og sørge for opplæring.
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsøkonomi, kommunikasjon eller et beslektet fagområde, samt 2–5 års erfaring; tilsvarende utdanning og erfaring kan vurderes.
- Gyldig førerkort kan være nødvendig ut fra virksomhetens behov.
- Ansatte som kjører, må ha en akseptabel kjørehistorikk og oppfylle selskapets krav for å kunne kjøre i arbeidet.
- Det er en fordel å kunne flere språk.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Ferdigheter innen kundeservice, problemløsning, tidsstyring, prosjektledelse, planlegging, presentasjoner, intervjuer, veiledning og opplæring.
- Kunnskap om Microsoft Office og generell datakompetanse.
- Evne til å svare på henvendelser eller klager fra kunder, tilsynsmyndigheter eller næringslivet.
- Evne til å presentere informasjon og svare på spørsmål fra ledere, kunder, ansatte og offentligheten.
- Evne til å løfte og/eller flytte opptil 35 pund.
- Kjøring til ulike arbeidssteder, kundelokasjoner eller selskapets fasiliteter kan være nødvendig.
- Noe reising må påregnes.
Fordeler
- Omfattende fordelspakker.
- Like muligheter for ansettelse uavhengig av beskyttede kjennetegn.