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SBM opera nei settori dell’edilizia e della produzione industriale, con particolare attenzione allo sviluppo di edifici e infrastrutture. Le sue attività comprendono la gestione di progetti, l’ingegneria e la fornitura di soluzioni costruttive progettate per supportare progetti di sviluppo complessi.
Responsabile delle operazioni in sede a Palo Alto, California
Coordina i programmi per le strutture, i contratti, i budget e i team di servizio di SBM Management Services a Palo Alto. Garantisce la conformità della sede, la sicurezza, la qualità del servizio, i risultati finanziari e la formazione del personale.
100.000 $ – 120.000 $ / anno
In sedeTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseOperazioniDescrizione
- Supervisionare i programmi e le politiche aziendali per adempiere agli obblighi contrattuali e garantire la conformità.
- Creare i turni di lavoro e assegnare gli itinerari al personale addetto ai servizi.
- Ispezionare le strutture per verificare la sicurezza, la qualità del servizio e la conformità dei programmi.
- Eseguire audit di qualità e monitorare forniture e attrezzature.
- Valutare attrezzature e metodi e raccomandare miglioramenti.
- Rispondere alle richieste di assistenza dei clienti.
- Attuare le politiche e gli obiettivi dell’organizzazione.
- Valutare le richieste di budget e individuare opportunità per ridurre i costi.
- Promuovere i servizi, sviluppare i mercati, aumentare la quota di mercato e rafforzare la posizione competitiva dell’azienda.
- Ispezionare gli stabilimenti e valutare l’utilizzo degli spazi e delle strutture.
- Contribuire alla preparazione di piani, budget, programmi, stime dei costi, documenti di gara e contratti.
- Mantenere le sedi in linea con gli obiettivi di budget.
- Sviluppare piani di miglioramento a lungo termine, progetti concettuali e requisiti di capitale.
- Coordinare le specifiche dei programmi, i requisiti delle proposte e dei contratti e la documentazione di supporto.
- Raccogliere dati per le stime.
- Monitorare e comunicare i dati finanziari, comprese le ore di lavoro, le spese generali, le forniture, le spese, la fatturazione e le previsioni.
- Garantire la sicurezza sul luogo di lavoro e rispettare la FLSA, l’OSHA, l’ADA e le altre normative.
- Guidare la supervisione e la gestione dei programmi per le strutture.
- Coordinarsi con l’azienda, i clienti, il personale e i subappaltatori.
- Tenere aggiornati i registri dei contratti e i database sullo stato degli appaltatori.
- Esaminare la corrispondenza degli appaltatori e fornire risposte adeguate.
- Instaurare rapporti con gli appaltatori per supportare il lavoro previsto dai contratti.
- Organizzare e partecipare a riunioni con clienti e dipendenti.
- Contribuire alla gestione delle questioni relative alle risorse umane.
- Condurre colloqui, assumere, pianificare i turni, assegnare incarichi e supervisionare il personale; gestire la rilevazione delle presenze, valutare le prestazioni, riconoscere e sanzionare i dipendenti, risolvere i reclami e garantire la formazione.
Requisiti
- Laurea in economia aziendale, comunicazione o un settore correlato, oltre a 2–5 anni di esperienza; possono essere valutate formazione ed esperienza equivalenti.
- In base alle esigenze aziendali, potrebbe essere richiesta una patente di guida valida.
- I dipendenti che guidano devono mantenere un record di guida accettabile e soddisfare i criteri aziendali di idoneità alla guida.
- La conoscenza di due lingue costituisce un titolo preferenziale.
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta.
- Competenze in assistenza clienti, risoluzione dei problemi, gestione del tempo e dei progetti, pianificazione, presentazioni, colloqui, coaching e formazione.
- Conoscenza di Microsoft Office e competenze informatiche generali.
- Capacità di rispondere a richieste o reclami di clienti, autorità di regolamentazione o membri della comunità imprenditoriale.
- Capacità di presentare informazioni e rispondere alle domande di responsabili, clienti, dipendenti e pubblico.
- Capacità di sollevare e/o spostare fino a 35 libbre.
- Potrebbe essere necessario recarsi in auto presso diverse sedi di lavoro, sedi dei clienti o strutture aziendali.
- Sono necessari alcuni viaggi.
Benefit
- Pacchetti di benefit completi.
- Pari opportunità di lavoro, indipendentemente dalle caratteristiche protette.