LogoFresh Jobs Ahead
S
SBM
Nhà tài trợ visa H1BSản xuấtXây dựng
SBM hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng và sản xuất, tập trung vào phát triển công trình và cơ sở hạ tầng. Công ty thực hiện quản lý dự án, kỹ thuật và cung cấp các giải pháp xây dựng nhằm hỗ trợ những dự án phát triển phức tạp.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Quản lý vận hành tại Palo Alto, California

Dẫn dắt các chương trình cơ sở vật chất, hợp đồng, ngân sách và đội ngũ dịch vụ cho SBM Management Services tại Palo Alto. Đảm bảo tuân thủ tại địa điểm, an toàn, chất lượng dịch vụ, hiệu quả tài chính và đào tạo nhân viên.

USHoa KỳCACalifornia
100.000 $ – 120.000 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhVận hành

Mô tả

  • Giám sát các chương trình và chính sách của công ty để hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng và duy trì tuân thủ.
  • Lập lịch làm việc và phân công nhân viên dịch vụ theo tuyến.
  • Kiểm tra cơ sở vật chất về an toàn, chất lượng dịch vụ và việc tuân thủ chương trình.
  • Thực hiện kiểm tra chất lượng và theo dõi vật tư, thiết bị.
  • Đánh giá thiết bị và phương pháp làm việc, đồng thời đề xuất cải tiến.
  • Phản hồi các yêu cầu dịch vụ của khách hàng.
  • Thực hiện các chính sách và mục tiêu của tổ chức.
  • Đánh giá đề xuất ngân sách và xác định cơ hội cắt giảm chi phí.
  • Quảng bá dịch vụ, phát triển thị trường, tăng thị phần và củng cố vị thế cạnh tranh của công ty.
  • Kiểm tra cơ sở và đánh giá cách sử dụng không gian, cơ sở vật chất.
  • Hỗ trợ chuẩn bị kế hoạch, ngân sách, lịch trình, dự toán chi phí, hồ sơ dự thầu và hợp đồng.
  • Đảm bảo các địa điểm hoạt động theo đúng mục tiêu ngân sách.
  • Xây dựng kế hoạch cải tiến dài hạn, thiết kế ý tưởng và yêu cầu vốn đầu tư.
  • Điều phối thông số chương trình, yêu cầu đề xuất và hợp đồng cùng các tài liệu hỗ trợ.
  • Thu thập dữ liệu phục vụ lập dự toán.
  • Theo dõi và báo cáo thông tin tài chính, bao gồm giờ công, chi phí chung, vật tư, chi phí, thanh toán và dự báo.
  • Duy trì an toàn tại nơi làm việc và tuân thủ FLSA, OSHA, ADA cùng các quy định khác.
  • Lãnh đạo công tác quản lý giám sát các chương trình cơ sở vật chất.
  • Phối hợp với công ty, khách hàng, nhân viên và nhà thầu phụ.
  • Cập nhật hồ sơ hợp đồng và cơ sở dữ liệu tình trạng nhà thầu.
  • Xem xét thư từ của nhà thầu và phản hồi phù hợp.
  • Xây dựng quan hệ với nhà thầu để hỗ trợ công việc theo hợp đồng.
  • Tổ chức và tham dự các cuộc họp với khách hàng và nhân viên.
  • Hỗ trợ giải quyết các vấn đề nhân sự.
  • Phỏng vấn, tuyển dụng, xếp lịch, phân công và giám sát nhân viên; quản lý chấm công, đánh giá hiệu quả, ghi nhận và xử lý kỷ luật nhân viên, giải quyết khiếu nại và đảm bảo đào tạo.

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân về kinh doanh, truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan, cùng 2–5 năm kinh nghiệm; có thể xem xét trình độ học vấn và kinh nghiệm tương đương.
  • Có thể cần bằng lái xe hợp lệ tùy theo nhu cầu kinh doanh.
  • Nhân viên lái xe phải duy trì hồ sơ lái xe đạt yêu cầu và đáp ứng tiêu chuẩn đủ điều kiện lái xe của công ty.
  • Biết hai ngôn ngữ là một lợi thế.
  • Kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt.
  • Có kỹ năng dịch vụ khách hàng, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, quản lý dự án, lập kế hoạch, thuyết trình, phỏng vấn, hướng dẫn và đào tạo.
  • Có kiến thức về Microsoft Office và kỹ năng máy tính cơ bản.
  • Có khả năng phản hồi các yêu cầu hoặc khiếu nại từ khách hàng, cơ quan quản lý hoặc thành viên cộng đồng doanh nghiệp.
  • Có khả năng trình bày thông tin và trả lời câu hỏi từ quản lý, khách hàng, nhân viên và công chúng.
  • Có khả năng nâng và/hoặc di chuyển vật nặng tối đa 35 pound (khoảng 15,9 kg).
  • Có thể cần lái xe đến các địa điểm làm việc, cơ sở khách hàng hoặc cơ sở của công ty.
  • Cần đi công tác một phần.

Phúc lợi

  • Các gói phúc lợi toàn diện.
  • Cơ hội việc làm bình đẳng, không phân biệt các đặc điểm được pháp luật bảo vệ.