S
تعمل شركة SBM في قطاعَي الإنشاءات والتصنيع، مع التركيز على تطوير المباني والبنية التحتية. وتشمل أعمالها إدارة المشاريع والهندسة وتقديم حلول إنشائية مصممة لدعم مشاريع التطوير المعقدة.
مدير العمليات الميدانية في بالو ألتو، كاليفورنيا
قيادة برامج المرافق والعقود والميزانيات وفرق الخدمات لدى SBM Management Services في بالو ألتو. الحفاظ على الامتثال والسلامة وجودة الخدمة والأداء المالي وتدريب الموظفين في الموقع.
100,000 US$ – 120,000 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالعملياتالوصف
- الإشراف على برامج الشركة وسياساتها للوفاء بالتزامات العقود والحفاظ على الامتثال.
- إعداد جداول العمل وتوزيع موظفي الخدمة على المسارات.
- تفقد المرافق للتحقق من السلامة وجودة الخدمة والامتثال للبرامج.
- إجراء عمليات تدقيق الجودة ومتابعة المستلزمات والمعدات.
- تقييم المعدات والأساليب واقتراح التحسينات.
- الرد على طلبات خدمة العملاء.
- تنفيذ سياسات المؤسسة وأهدافها.
- تقييم طلبات الميزانية وتحديد فرص خفض التكاليف.
- الترويج للخدمات وتطوير الأسواق وزيادة الحصة السوقية وتعزيز القدرة التنافسية للشركة.
- تفقد المنشآت وتقييم كيفية استخدام المساحات والمرافق.
- دعم إعداد الخطط والميزانيات والجداول الزمنية وتقديرات التكاليف ومستندات العطاءات والعقود.
- ضمان التزام المواقع بتحقيق أهداف الميزانية.
- تطوير خطط التحسين طويلة الأجل والتصميمات التصورية ومتطلبات رأس المال.
- تنسيق مواصفات البرامج ومتطلبات المقترحات والعقود والوثائق الداعمة.
- جمع البيانات اللازمة لإعداد التقديرات.
- متابعة التفاصيل المالية وإعداد تقارير عنها، بما في ذلك ساعات العمل والتكاليف العامة والمستلزمات والنفقات والفوترة والتوقعات.
- الحفاظ على السلامة في مكان العمل والامتثال لقانون معايير العمل العادلة (FLSA) وإدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) وغيرها من اللوائح.
- قيادة الإشراف الإداري على برامج المرافق.
- التنسيق مع الشركة والعملاء والزبائن والموظفين والمقاولين من الباطن.
- تحديث سجلات العقود وقواعد بيانات حالة المقاولين باستمرار.
- مراجعة مراسلات المقاولين وتقديم الردود المناسبة.
- بناء علاقات مع المقاولين لدعم أعمال العقود.
- عقد الاجتماعات مع العملاء والزبائن والموظفين وحضورها.
- المساعدة في معالجة المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
- إجراء المقابلات والتوظيف والجدولة والتكليف والإشراف على الموظفين؛ وإدارة تسجيل الوقت وتقييم الأداء وتقدير الموظفين وتأديبهم ومعالجة الشكاوى وضمان التدريب.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة، إضافة إلى خبرة من سنتين إلى خمس سنوات؛ وقد يُنظر في التعليم والخبرة المعادلين.
- قد تُطلب رخصة قيادة سارية وفقاً لاحتياجات العمل.
- يجب على الموظفين الذين يقودون المركبات الحفاظ على سجل قيادة مقبول واستيفاء معايير الشركة للأهلية للقيادة.
- تُعد إجادة لغتين ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
- مهارات في خدمة العملاء وحل المشكلات وإدارة الوقت وإدارة المشاريع والتخطيط والعروض التقديمية وإجراء المقابلات والتوجيه والتدريب.
- معرفة ببرامج Microsoft Office ومهارات عامة في استخدام الحاسوب.
- القدرة على الرد على استفسارات العملاء أو الجهات التنظيمية أو أفراد مجتمع الأعمال وشكاواهم.
- القدرة على عرض المعلومات والإجابة عن أسئلة المديرين والعملاء والموظفين والجمهور.
- القدرة على رفع و/أو نقل أوزان تصل إلى 35 رطلاً.
- قد تستلزم الوظيفة القيادة إلى مواقع عمل مختلفة أو مواقع العملاء أو مرافق الشركة.
- يتطلب العمل بعض السفر.
المزايا
- باقات مزايا شاملة.
- تكافؤ فرص العمل بصرف النظر عن الخصائص المحمية.