S
SBM působí ve stavebnictví a výrobním sektoru se zaměřením na výstavbu a rozvoj infrastruktury. Společnost se věnuje projektovému řízení, inženýrství a realizaci stavebních řešení určených k podpoře komplexních rozvojových projektů.
Manažer provozu v objektech v Palo Alto v Kalifornii
Veďte programy správy objektů, smlouvy, rozpočty a servisní týmy SBM Management Services v Palo Alto. Zajišťujte soulad s předpisy, bezpečnost, kvalitu služeb, finanční výsledky a školení zaměstnanců.
100 000 $ – 120 000 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaProvozPopis
- Dohlížet na firemní programy a zásady, aby byly plněny smluvní závazky a zajištěn soulad s požadavky.
- Vytvářet pracovní rozvrhy a přidělovat servisní pracovníky na trasy.
- Kontrolovat objekty z hlediska bezpečnosti, kvality služeb a souladu programů.
- Provádět audity kvality a sledovat zásoby a vybavení.
- Hodnotit vybavení a pracovní postupy a doporučovat zlepšení.
- Odpovídat na požadavky zákazníků týkající se služeb.
- Uplatňovat zásady a cíle organizace.
- Posuzovat rozpočtové požadavky a hledat možnosti snížení nákladů.
- Propagovat služby, rozvíjet trhy, zvyšovat podíl na trhu a posilovat konkurenční pozici společnosti.
- Kontrolovat objekty a posuzovat využití prostoru a zařízení.
- Podporovat přípravu plánů, rozpočtů, harmonogramů, odhadů nákladů, nabídkových dokumentů a smluv.
- Dbát na to, aby objekty plnily rozpočtové cíle.
- Vytvářet dlouhodobé plány zlepšení, koncepční návrhy a požadavky na kapitálové výdaje.
- Koordinovat specifikace programů, požadavky na nabídky a smlouvy a související dokumenty.
- Shromažďovat údaje pro odhady nákladů.
- Sledovat a vykazovat finanční údaje včetně odpracovaných hodin, režijních nákladů, zásob, výdajů, fakturace a prognóz.
- Zajišťovat bezpečnost na pracovišti a dodržovat FLSA, OSHA, ADA a další předpisy.
- Vést dohled nad programy správy objektů.
- Koordinovat činnost se společností, objednateli, zákazníky, zaměstnanci a subdodavateli.
- Udržovat aktuální smluvní záznamy a databáze stavu dodavatelů.
- Kontrolovat korespondenci dodavatelů a vhodně na ni reagovat.
- Budovat vztahy s dodavateli na podporu smluvních prací.
- Pořádat a navštěvovat schůzky s objednateli, zákazníky a zaměstnanci.
- Pomáhat řešit personální záležitosti.
- Vést pohovory, přijímat zaměstnance, sestavovat rozvrhy, přidělovat úkoly a dohlížet na pracovníky; spravovat evidenci pracovní doby, hodnotit výkon, oceňovat a disciplinárně řešit zaměstnance, vyřizovat stížnosti a zajišťovat školení.
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru podnikání, komunikace nebo příbuzném oboru a 2–5 let praxe; lze zvážit odpovídající kombinaci vzdělání a praxe.
- V závislosti na obchodních potřebách může být vyžadován platný řidičský průkaz.
- Zaměstnanci, kteří řídí vozidla, musí mít přijatelnou řidičskou historii a splňovat firemní standardy způsobilosti k řízení.
- Znalost dvou jazyků je výhodou.
- Dobré ústní a písemné komunikační dovednosti.
- Dovednosti v zákaznickém servisu, řešení problémů, řízení času a projektů, plánování, prezentování, vedení pohovorů, koučování a školení.
- Znalost Microsoft Office a obecné počítačové dovednosti.
- Schopnost reagovat na dotazy nebo stížnosti zákazníků, regulačních orgánů či členů podnikatelské komunity.
- Schopnost prezentovat informace a odpovídat na otázky vedoucích pracovníků, zákazníků, zaměstnanců a veřejnosti.
- Schopnost zvedat a/nebo přemisťovat předměty o hmotnosti až 35 liber.
- Může být nutné dojíždět na různá pracoviště, zákaznické objekty nebo do zařízení společnosti.
- Je vyžadováno určité cestování.
Benefity
- Komplexní balíčky zaměstnaneckých výhod.
- Rovné pracovní příležitosti bez ohledu na chráněné charakteristiky.