S
SBM
SBM působí ve stavebnictví a výrobním sektoru se zaměřením na výstavbu a rozvoj infrastruktury. Společnost se věnuje projektovému řízení, inženýrství a realizaci stavebních řešení určených k podpoře komplexních rozvojových projektů.

Manažer provozu v objektech v Palo Alto v Kalifornii

Veďte programy správy objektů, smlouvy, rozpočty a servisní týmy SBM Management Services v Palo Alto. Zajišťujte soulad s předpisy, bezpečnost, kvalitu služeb, finanční výsledky a školení zaměstnanců.

Popis

  • Dohlížet na firemní programy a zásady, aby byly plněny smluvní závazky a zajištěn soulad s požadavky.
  • Vytvářet pracovní rozvrhy a přidělovat servisní pracovníky na trasy.
  • Kontrolovat objekty z hlediska bezpečnosti, kvality služeb a souladu programů.
  • Provádět audity kvality a sledovat zásoby a vybavení.
  • Hodnotit vybavení a pracovní postupy a doporučovat zlepšení.
  • Odpovídat na požadavky zákazníků týkající se služeb.
  • Uplatňovat zásady a cíle organizace.
  • Posuzovat rozpočtové požadavky a hledat možnosti snížení nákladů.
  • Propagovat služby, rozvíjet trhy, zvyšovat podíl na trhu a posilovat konkurenční pozici společnosti.
  • Kontrolovat objekty a posuzovat využití prostoru a zařízení.
  • Podporovat přípravu plánů, rozpočtů, harmonogramů, odhadů nákladů, nabídkových dokumentů a smluv.
  • Dbát na to, aby objekty plnily rozpočtové cíle.
  • Vytvářet dlouhodobé plány zlepšení, koncepční návrhy a požadavky na kapitálové výdaje.
  • Koordinovat specifikace programů, požadavky na nabídky a smlouvy a související dokumenty.
  • Shromažďovat údaje pro odhady nákladů.
  • Sledovat a vykazovat finanční údaje včetně odpracovaných hodin, režijních nákladů, zásob, výdajů, fakturace a prognóz.
  • Zajišťovat bezpečnost na pracovišti a dodržovat FLSA, OSHA, ADA a další předpisy.
  • Vést dohled nad programy správy objektů.
  • Koordinovat činnost se společností, objednateli, zákazníky, zaměstnanci a subdodavateli.
  • Udržovat aktuální smluvní záznamy a databáze stavu dodavatelů.
  • Kontrolovat korespondenci dodavatelů a vhodně na ni reagovat.
  • Budovat vztahy s dodavateli na podporu smluvních prací.
  • Pořádat a navštěvovat schůzky s objednateli, zákazníky a zaměstnanci.
  • Pomáhat řešit personální záležitosti.
  • Vést pohovory, přijímat zaměstnance, sestavovat rozvrhy, přidělovat úkoly a dohlížet na pracovníky; spravovat evidenci pracovní doby, hodnotit výkon, oceňovat a disciplinárně řešit zaměstnance, vyřizovat stížnosti a zajišťovat školení.

Požadavky

  • Bakalářský titul v oboru podnikání, komunikace nebo příbuzném oboru a 2–5 let praxe; lze zvážit odpovídající kombinaci vzdělání a praxe.
  • V závislosti na obchodních potřebách může být vyžadován platný řidičský průkaz.
  • Zaměstnanci, kteří řídí vozidla, musí mít přijatelnou řidičskou historii a splňovat firemní standardy způsobilosti k řízení.
  • Znalost dvou jazyků je výhodou.
  • Dobré ústní a písemné komunikační dovednosti.
  • Dovednosti v zákaznickém servisu, řešení problémů, řízení času a projektů, plánování, prezentování, vedení pohovorů, koučování a školení.
  • Znalost Microsoft Office a obecné počítačové dovednosti.
  • Schopnost reagovat na dotazy nebo stížnosti zákazníků, regulačních orgánů či členů podnikatelské komunity.
  • Schopnost prezentovat informace a odpovídat na otázky vedoucích pracovníků, zákazníků, zaměstnanců a veřejnosti.
  • Schopnost zvedat a/nebo přemisťovat předměty o hmotnosti až 35 liber.
  • Může být nutné dojíždět na různá pracoviště, zákaznické objekty nebo do zařízení společnosti.
  • Je vyžadováno určité cestování.

Benefity

  • Komplexní balíčky zaměstnaneckých výhod.
  • Rovné pracovní příležitosti bez ohledu na chráněné charakteristiky.