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Lifelong Learning Administration Corporation
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201 – 500 Empleados
EducaciónSin ánimo de lucro
Lifelong Learning Administration Corporation es una organización sin fines de lucro del sector educativo, fundada en 2016, que proporciona apoyo administrativo, operativo y programático a escuelas concertadas y organizaciones comunitarias sin fines de lucro en todo Estados Unidos. Sus servicios abarcan la gestión de programas educativos, finanzas, recursos humanos y servicios para el personal, operaciones, comunicaciones, relaciones externas y asuntos legales y de cumplimiento normativo. Al encargarse de estas funciones esenciales, LLAC ayuda a las organizaciones asociadas a centrarse en sus misiones y ampliar su impacto en las comunidades a las que sirven.
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Empleos de la empresa

Asistente Administrativo Ejecutivo, Servicios de Personas (Híbrido - Lancaster, CA)

Asistente Administrativo Ejecutivo que brinda apoyo al Director de Recursos Humanos y al equipo directivo de Servicios de Personas de una organización educativa con sede en Lancaster. Supervisa operaciones ejecutivas confidenciales, comunicaciones, proyectos, registros, informes y coordinación departamental.

USEstados UnidosCACalifornia
30 $ – 40 $ / hora
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Brindar apoyo operativo confidencial al Director de Recursos Humanos y al equipo directivo de Servicios de Personas
  • Gestionar el calendario del Director de Recursos Humanos, incluidas reuniones, viajes, eventos de liderazgo y sesiones de planificación estratégica
  • Coordinar reuniones preparando agendas, recopilando materiales, documentando acciones y dando seguimiento
  • Filtrar, priorizar y gestionar las comunicaciones del Director de Recursos Humanos
  • Organizar y mantener archivos confidenciales, correspondencia, información del personal y registros ejecutivos
  • Redactar, revisar, editar y dar formato a comunicaciones ejecutivas, presentaciones, informes y correspondencia
  • Apoyar proyectos de Servicios de Personas mediante la coordinación de actividades, el seguimiento de plazos, el mantenimiento de información y la supervisión de entregables
  • Facilitar la comunicación entre los líderes de Servicios de Personas, colaboradores interfuncionales y partes interesadas externas
  • Preparar informes, paneles, presentaciones y materiales para reuniones utilizando datos de sistemas de recursos humanos y empresariales
  • Coordinar reuniones departamentales, retiros de liderazgo, eventos para empleados y actividades organizativas
  • Ayudar con el seguimiento presupuestario, las solicitudes de compra, los informes de gastos y el procesamiento de facturas
  • Proteger la información confidencial de empleados, de la organización, de compensación y de la fuerza laboral mediante una estricta confidencialidad
  • Mantener los registros de las reuniones de liderazgo, distribuir materiales y supervisar las acciones de seguimiento
  • Apoyar el cumplimiento de políticas, procedimientos y requisitos de gestión de registros
  • Mantener documentación precisa de Servicios de Personas y conservar los archivos ejecutivos
  • Actuar como contacto principal para las partes interesadas internas y externas que se comuniquen con la oficina del Director de Recursos Humanos
  • Brindar apoyo administrativo a otros líderes de Servicios de Personas según se asigne
  • Completar tareas adicionales y proyectos especiales según se asigne

Requisitos

  • Licenciatura en un campo relacionado o dos años de experiencia equivalente que demuestren habilidades aplicables en una industria o disciplina relevante
  • Cinco años de experiencia en apoyo administrativo con responsabilidad progresiva, incluido el apoyo a líderes sénior o ejecutivos
  • Experiencia gestionando calendarios, preparativos de viajes, reuniones e información confidencial
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como de otras aplicaciones tecnológicas
  • Experiencia trabajando en un entorno altamente confidencial con discreción demostrada
  • Experiencia en apoyo administrativo en un entorno de nivel ejecutivo
  • Sólidas habilidades de organización, planificación y priorización
  • Sólidas habilidades de comunicación verbal, escrita e interpersonal
  • Dominio avanzado de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams
  • Capacidad para crear presentaciones, informes y comunicaciones ejecutivas profesionales
  • Sólidas habilidades de resolución de problemas y análisis
  • Se prefiere conocimiento de las funciones, prácticas y terminología de recursos humanos
  • Se prefiere una licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo relacionado
  • Se valora mucho la experiencia en un entorno de Recursos Humanos o Servicios de Personas
  • Experiencia apoyando a un Director de Recursos Humanos, ejecutivo o equipo directivo sénior de Recursos Humanos
  • Se prefiere, aunque no es obligatorio, experiencia con Canva, PowerPoint, herramientas de inteligencia artificial, sistemas de información de recursos humanos, herramientas de informes, sistemas de gestión documental, herramientas de colaboración virtual y aplicaciones relacionadas
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico
  • Capacidad para ejercer un criterio sólido y proteger información confidencial
  • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos simultáneos
  • Capacidad para viajar según lo requieran las funciones del puesto
  • Capacidad para levantar, transportar, empujar y tirar de objetos de hasta 10 libras

Beneficios

  • Modalidad de trabajo híbrida
  • Viajes según lo requieran las funciones del puesto
  • Adaptación razonable para personas con discapacidades

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