Lifelong Learning Administration Corporation, 2016 yılında kurulmuş, eğitim sektöründe faaliyet gösteren ve Amerika Birleşik Devletleri genelindeki charter okullarına ve toplum yararına çalışan kâr amacı gütmeyen kuruluşlara idari, operasyonel ve program desteği sağlayan kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur. Hizmetleri; eğitim programlarının yönetimi, finans, insan kaynakları ve çalışan hizmetleri, operasyonlar, iletişim, dış ilişkiler ile hukuk ve uyum alanlarını kapsar. LLAC, bu temel işlevleri üstlenerek iş ortağı kuruluşların kendi misyonlarına odaklanmasına ve hizmet verdikleri topluluklardaki etkilerini artırmasına yardımcı olur.
Yönetici İdari Asistanı, İnsan Hizmetleri (Hibrit - Lancaster, CA)
Lancaster merkezli bir eğitim kuruluşunda İnsan Kaynakları Direktörünü ve İnsan Hizmetleri liderlik ekibini destekler. Gizli yönetici operasyonlarını, iletişimi, projeleri, kayıtları, raporlamayı ve departman koordinasyonunu yürütür.
Açıklama
- İnsan Kaynakları Direktörüne ve İnsan Hizmetleri liderlik ekibine gizli operasyonel destek sağlamak
- Toplantılar, seyahatler, liderlik etkinlikleri ve stratejik planlama oturumları dahil olmak üzere İK Direktörünün takvimini yönetmek
- Gündem hazırlayarak, materyalleri derleyerek, aksiyon maddelerini belgeleyerek ve takibi izleyerek toplantıları koordine etmek
- İK Direktörünün iletişimlerini taramak, önceliklendirmek ve yönetmek
- Gizli dosyaları, yazışmaları, personel bilgilerini ve yönetici kayıtlarını düzenlemek ve saklamak
- Yönetici iletişimlerini, sunumları, raporları ve yazışmaları hazırlamak, incelemek, düzenlemek ve biçimlendirmek
- Faaliyet koordinasyonu, son tarih takibi, bilgi güncelleme ve çıktıların izlenmesi yoluyla İnsan Hizmetleri projelerini desteklemek
- İnsan Hizmetleri liderleri, çapraz işlevli iş ortakları ve dış paydaşlar arasındaki iletişimi kolaylaştırmak
- İK ve iş sistemi verilerini kullanarak raporlar, gösterge panoları, sunumlar ve toplantı materyalleri hazırlamak
- Departman toplantılarını, liderlik kamplarını, çalışan etkinliklerini ve kurumsal faaliyetleri koordine etmek
- Bütçe takibine, satın alma taleplerine, masraf raporlarına ve fatura işlemlerine yardımcı olmak
- Hassas çalışan, kuruluş, ücretlendirme ve iş gücü bilgilerini sıkı gizlilik ilkeleriyle korumak
- Liderlik toplantılarının kayıtlarını tutmak, materyalleri dağıtmak ve takip aksiyonlarını izlemek
- Politikalara, prosedürlere ve kayıt yönetimi gerekliliklerine uyumu desteklemek
- İnsan Hizmetleri belgelerini ve yönetici dosyalarının saklanmasını doğru şekilde sürdürmek
- İK Direktörünün ofisiyle iletişim kuran iç ve dış paydaşlar için birincil irtibat kişisi olarak görev yapmak
- Atandığı şekilde diğer İnsan Hizmetleri liderlerine idari destek sağlamak
- Verilen diğer görevleri ve özel projeleri tamamlamak
Gereksinimler
- İlgili bir alanda lisans derecesi veya ilgili bir sektör ya da disiplinde geçerli becerileri gösteren iki yıllık eşdeğer deneyim
- Üst düzey yöneticilere veya yöneticilere destek dahil olmak üzere, giderek artan sorumluluklarla en az beş yıl idari destek deneyimi
- Takvim, seyahat düzenlemeleri, toplantılar ve gizli bilgileri yönetme deneyimi
- Word, Excel, PowerPoint ve Outlook dahil Microsoft Office ile diğer teknoloji uygulamalarını kullanma yeterliliği
- Yüksek düzeyde gizlilik gerektiren bir ortamda çalışma ve takdir yeteneğini kanıtlayan deneyim
- Yönetici düzeyinde bir ortamda idari destek deneyimi
- Güçlü organizasyon, planlama ve önceliklendirme becerileri
- Güçlü sözlü, yazılı ve kişilerarası iletişim becerileri
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint ve Teams dahil Microsoft Office uygulamalarında ileri düzey yeterlilik
- Profesyonel sunumlar, raporlar ve yönetici iletişimleri oluşturabilme
- Güçlü problem çözme ve analitik beceriler
- İnsan kaynakları işlevleri, uygulamaları ve terminolojisi hakkında bilgi tercih edilir
- İşletme, İnsan Kaynakları veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir
- İnsan Kaynakları veya İnsan Hizmetleri ortamında deneyim özellikle tercih edilir
- İnsan Kaynakları Direktörünü, yöneticiyi veya üst düzey İK liderlik ekibini destekleme deneyimi
- Canva, PowerPoint, yapay zekâ araçları, İK bilgi sistemleri, raporlama araçları, belge yönetim sistemleri, sanal iş birliği araçları ve ilgili uygulamalarla deneyim tercih edilir ancak zorunlu değildir
- Hızlı tempolu bir ortamda bağımsız ve iş birliği içinde çalışabilme
- Sağduyulu karar verebilme ve hassas bilgileri koruyabilme
- Birden fazla önceliği ve çakışan son tarihleri yönetebilme
- İş görevleri gerektirdiğinde seyahat edebilme
- 10 libreye kadar ağırlıktaki nesneleri kaldırabilme, taşıyabilme, itebilme ve çekebilme
Yan Haklar
- Hibrit çalışma düzeni
- İş görevleri gerektirdiğinde seyahat
- Engelli bireyler için makul düzenleme