Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 ملازمین
تعلیمغیر منافع بخش
Lifelong Learning Administration Corporation تعلیم کے شعبے میں کام کرنے والی ایک غیر منافع بخش تنظیم ہے، جو 2016 میں قائم ہوئی۔ یہ پورے امریکہ میں چارٹر اسکولوں اور کمیونٹی کی غیر منافع بخش تنظیموں کو انتظامی، عملیاتی اور پروگرام سے متعلق معاونت فراہم کرتی ہے۔ اس کی خدمات میں تعلیمی پروگراموں کا انتظام، مالی امور، انسانی وسائل اور افرادی خدمات، آپریشنز، مواصلات، بیرونی امور، اور قانونی و تعمیری تقاضوں سے متعلق معاونت شامل ہے۔ ان بنیادی امور کو سنبھال کر LLAC شراکت دار تنظیموں کو اپنے مشن پر توجہ برقرار رکھنے اور ان کمیونٹیز میں اپنا اثر و رسوخ بڑھانے میں مدد دیتی ہے جن کی وہ خدمت کرتی ہیں۔

ایگزیکٹو انتظامی معاون، پیپل سروسز (ہائبرڈ - لنکاسٹر، کیلیفورنیا)

لنکاسٹر میں قائم ایک تعلیمی ادارے میں چیف ہیومن ریسورسز آفیسر اور پیپل سروسز کی قیادتی ٹیم کو معاونت فراہم کریں گے۔ خفیہ انتظامی امور، مواصلات، منصوبوں، ریکارڈز، رپورٹس اور شعبہ جاتی رابطہ کاری کی نگرانی کریں گے۔

تفصیل

  • چیف ہیومن ریسورسز آفیسر اور پیپل سروسز کی قیادتی ٹیم کو خفیہ انتظامی معاونت فراہم کریں
  • CHRO کا کیلنڈر، بشمول اجلاس، سفر، قیادتی تقریبات اور حکمتِ عملی کی منصوبہ بندی کے اجلاس، منظم کریں
  • ایجنڈے تیار کرکے، مواد جمع کرکے، کارروائی کے نکات درج کرکے اور فالو اَپ کی نگرانی کے ذریعے اجلاسوں کو مربوط کریں
  • CHRO کے لیے مواصلات کی جانچ، ترجیح بندی اور انتظام کریں
  • خفیہ فائلیں، خط و کتابت، عملے کی معلومات اور انتظامی ریکارڈز منظم کرکے برقرار رکھیں
  • انتظامی مواصلات، پریزنٹیشنز، رپورٹس اور خط و کتابت کا مسودہ تیار، جائزہ، تدوین اور فارمیٹ کریں
  • سرگرمیوں کی رابطہ کاری، آخری تاریخوں کی نگرانی، معلومات کی دیکھ بھال اور مطلوبہ نتائج کی پیروی کے ذریعے پیپل سروسز کے منصوبوں میں معاونت کریں
  • پیپل سروسز کے رہنماؤں، مختلف شعبوں کے شراکت داروں اور بیرونی متعلقہ فریقوں کے درمیان رابطہ آسان بنائیں
  • HR اور کاروباری نظام کے ڈیٹا سے رپورٹس، ڈیش بورڈز، پریزنٹیشنز اور اجلاس کا مواد تیار کریں
  • شعبہ جاتی اجلاس، قیادتی ریٹریٹس، ملازمین کی تقریبات اور تنظیمی سرگرمیوں کو مربوط کریں
  • بجٹ کی نگرانی، خریداری کی درخواستوں، اخراجات کی رپورٹس اور رسیدوں کی کارروائی میں معاونت کریں
  • سخت رازداری کے ذریعے حساس ملازم، تنظیمی، معاوضے اور افرادی قوت سے متعلق معلومات کی حفاظت کریں
  • قیادتی اجلاسوں کے ریکارڈ برقرار رکھیں، مواد تقسیم کریں اور فالو اَپ کارروائیوں کی نگرانی کریں
  • پالیسیوں، طریقۂ کار اور ریکارڈ مینجمنٹ کی ضروریات کی تعمیل میں معاونت کریں
  • پیپل سروسز کی درست دستاویزات اور انتظامی فائلوں کے محفوظ ریکارڈ کو برقرار رکھیں
  • CHRO کے دفتر سے رابطہ کرنے والے اندرونی اور بیرونی متعلقہ فریقوں کے لیے بنیادی رابطہ بنیں
  • تفویض کیے جانے پر پیپل سروسز کے دیگر رہنماؤں کو انتظامی معاونت فراہم کریں
  • تفویض کردہ اضافی فرائض اور خصوصی منصوبے مکمل کریں

تقاضے

  • متعلقہ شعبے میں بیچلر ڈگری، یا کسی متعلقہ صنعت یا شعبے میں قابلِ اطلاق مہارتوں کا مظاہرہ کرنے والا دو سالہ مساوی تجربہ
  • بتدریج بڑھتی ذمہ داریوں والی انتظامی معاونت کا پانچ سالہ تجربہ، جس میں سینئر رہنماؤں یا ایگزیکٹوز کی معاونت شامل ہو
  • کیلنڈرز، سفری انتظامات، اجلاسوں اور خفیہ معلومات کے انتظام کا تجربہ
  • Word، Excel، PowerPoint اور Outlook سمیت Microsoft Office اور دیگر ٹیکنالوجی ایپلی کیشنز میں مہارت
  • انتہائی خفیہ ماحول میں کام کرنے کا تجربہ اور صوابدید کا مظاہرہ
  • ایگزیکٹو سطح کے ماحول میں انتظامی معاونت کا تجربہ
  • مضبوط تنظیمی، منصوبہ بندی اور ترجیح بندی کی مہارتیں
  • زبانی، تحریری اور باہمی رابطے کی مضبوط صلاحیتیں
  • Outlook، Word، Excel، PowerPoint اور Teams سمیت Microsoft Office ایپلی کیشنز میں اعلیٰ مہارت
  • پیشہ ورانہ پریزنٹیشنز، رپورٹس اور انتظامی مواصلات تیار کرنے کی صلاحیت
  • مسئلہ حل کرنے اور تجزیاتی صلاحیتیں
  • انسانی وسائل کے افعال، طریقوں اور اصطلاحات کا علم ترجیحی ہے
  • بزنس ایڈمنسٹریشن، ہیومن ریسورسز یا متعلقہ شعبے میں بیچلر ڈگری ترجیحی ہے
  • ہیومن ریسورسز یا پیپل سروسز کے ماحول میں تجربہ انتہائی ترجیحی ہے
  • چیف ہیومن ریسورسز آفیسر، ایگزیکٹو یا سینئر HR قیادتی ٹیم کی معاونت کا تجربہ
  • Canva، PowerPoint، AI ٹولز، HRIS، رپورٹنگ ٹولز، دستاویز مینجمنٹ سسٹمز، ورچوئل تعاون کے ٹولز اور متعلقہ ایپلی کیشنز کا تجربہ ترجیحی ہے مگر لازمی نہیں
  • تیز رفتار ماحول میں آزادانہ اور باہمی تعاون سے کام کرنے کی صلاحیت
  • درست فیصلہ کرنے اور حساس معلومات کی حفاظت کرنے کی صلاحیت
  • متعدد ترجیحات اور متصادم آخری تاریخوں کو سنبھالنے کی صلاحیت
  • ملازمت کی ذمہ داریوں کے مطابق ضرورت پڑنے پر سفر کرنے کی صلاحیت
  • 10 پاؤنڈ تک وزن کی اشیا اٹھانے، لے جانے، دھکیلنے اور کھینچنے کی صلاحیت

مراعات

  • ہائبرڈ کام کا انتظام
  • ملازمت کی ذمہ داریوں کے مطابق ضرورت پڑنے پر سفر
  • معذور افراد کے لیے مناسب سہولت