Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 עובדים
חינוךללא מטרות רווח
Lifelong Learning Administration Corporation היא ארגון ללא כוונת רווח בתחום החינוך, שנוסד בשנת 2016 ומספק תמיכה מנהלית, תפעולית ותמיכה בתוכניות לבתי ספר מסוג צ'רטר ולארגונים קהילתיים ללא כוונת רווח ברחבי ארצות הברית. שירותיו כוללים ניהול תוכניות חינוכיות, כספים, משאבי אנוש ושירותי עובדים, תפעול, תקשורת, קשרי חוץ, וכן עניינים משפטיים וציות. באמצעות טיפול בפונקציות מרכזיות אלה, הארגון מסייע לארגונים השותפים להתמקד במשימותיהם ולהרחיב את השפעתם בקהילות שבהן הם פועלים.

עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר, שירותי אנשים (היברידי - לנקסטר, קליפורניה)

עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר התומך במנהל משאבי האנוש הראשי ובצוות הנהגת שירותי האנשים בארגון חינוכי הממוקם בלנקסטר. התפקיד כולל פיקוח על תפעול, תקשורת, פרויקטים, רשומות, דיווחים ותיאום מחלקתי חסויים.

תיאור

  • מתן תמיכה תפעולית חסויה למנהל משאבי האנוש הראשי ולצוות הנהגת שירותי האנשים
  • ניהול לוח הזמנים של מנהל משאבי האנוש הראשי, כולל פגישות, נסיעות, אירועי הנהלה ומפגשי תכנון אסטרטגי
  • תיאום פגישות באמצעות הכנת סדרי יום, איסוף חומרים, תיעוד משימות ומעקב אחר פעולות המשך
  • סינון, תעדוף וניהול התקשורת עבור מנהל משאבי האנוש הראשי
  • ארגון ותחזוקה של קבצים חסויים, התכתבויות, מידע על עובדים ורשומות הנהלה
  • ניסוח, סקירה, עריכה ועיצוב של תקשורת הנהלה, מצגות, דוחות והתכתבויות
  • תמיכה בפרויקטים של שירותי האנשים באמצעות תיאום פעילויות, מעקב אחר מועדים, תחזוקת מידע ומעקב אחר תוצרים
  • הקלה על התקשורת בין מנהיגי שירותי האנשים, שותפים חוצי-תפקידים ובעלי עניין חיצוניים
  • הכנת דוחות, לוחות מחוונים, מצגות וחומרי פגישות באמצעות נתוני משאבי אנוש ומערכות עסקיות
  • תיאום ישיבות מחלקה, ימי הנהלה, אירועי עובדים ופעילויות ארגוניות
  • סיוע במעקב אחר תקציב, בקשות רכש, דוחות הוצאות ועיבוד חשבוניות
  • הגנה על מידע רגיש של עובדים, הארגון, התגמול וכוח העבודה באמצעות שמירה קפדנית על סודיות
  • תחזוקת רשומות ישיבות הנהלה, הפצת חומרים ומעקב אחר פעולות המשך
  • תמיכה בציות למדיניות, נהלים ודרישות ניהול רשומות
  • שמירה על תיעוד מדויק של שירותי האנשים ועל ארכיון קבצי ההנהלה
  • שמש כאיש קשר מרכזי לבעלי עניין פנימיים וחיצוניים הפונים למשרד מנהל משאבי האנוש הראשי
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהיגי שירותי אנשים אחרים לפי הצורך
  • ביצוע מטלות נוספות ופרויקטים מיוחדים לפי הצורך

דרישות

  • תואר ראשון בתחום קשור, או שנתיים של ניסיון מקביל המדגים מיומנויות רלוונטיות בתעשייה או בתחום עיסוק קשור
  • חמש שנות ניסיון הולך וגדל בתמיכה אדמיניסטרטיבית, כולל תמיכה במנהלים בכירים או בכירים בדרג הנהלה
  • ניסיון בניהול לוחות זמנים, סידורי נסיעות, פגישות ומידע חסוי
  • שליטה ב-Microsoft Office, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook, וכן ביישומי טכנולוגיה נוספים
  • ניסיון בעבודה בסביבה חסויה ביותר עם שיקול דעת מוכח
  • ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה ברמת הנהלה
  • כישורי ארגון, תכנון ותעדוף חזקים
  • יכולת חזקה בתקשורת מילולית, כתובה ובין-אישית
  • שליטה מתקדמת ביישומי Microsoft Office, כולל Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו-Teams
  • יכולת ליצור מצגות, דוחות ותקשורת הנהלה מקצועיים
  • יכולות חזקות לפתרון בעיות ולניתוח
  • ידע בתפקידי משאבי אנוש, שיטות עבודה ומונחים מועדף
  • תואר ראשון במנהל עסקים, משאבי אנוש או תחום קשור מועדף
  • ניסיון בסביבת משאבי אנוש או שירותי אנשים מועדף מאוד
  • ניסיון בתמיכה במנהל משאבי אנוש ראשי, מנהל בכיר או צוות הנהגת משאבי אנוש בכיר
  • ניסיון ב-Canva, PowerPoint, כלי בינה מלאכותית, מערכות מידע למשאבי אנוש, כלי דיווח, מערכות לניהול מסמכים, כלי שיתוף פעולה וירטואליים ויישומים קשורים מועדף אך אינו נדרש
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה בסביבה דינמית
  • יכולת להפעיל שיקול דעת נכון ולהגן על מידע רגיש
  • יכולת לנהל סדרי עדיפויות מרובים ומועדים מתחרים
  • יכולת לנסוע בהתאם לנדרש לצורך ביצוע התפקיד
  • יכולת להרים, לשאת, לדחוף ולמשוך חפצים במשקל של עד 10 פאונד

הטבות

  • סידור עבודה היברידי
  • נסיעות בהתאם לנדרש לצורך ביצוע התפקיד
  • התאמות סבירות לאנשים עם מוגבלויות

משרות קשורות

GE Vernova

מתמחה בהנדסת שטח מרחוק ב‑GE Vernova

GE Vernova

צברו ניסיון מעשי במוצרי הטורבינות והגנרטורים של FieldCore, תוך תמיכה בפרויקטים הנדסיים, בתכנון שיפוצים, במשימות שטח, בלוגיסטיקה ובתפעול טכני.

פתח
Medtronic

מהנדס/ת שירות שטח מרחוק, רובוטיקה כירורגית Hugo

Medtronic

התקנה ומתן שירות לפלטפורמת הניתוח בסיוע רובוטי Hugo של Medtronic, כולל תמיכה בלקוחות מתחום הבריאות באמצעות איתור תקלות, תיקונים והדרכה. התפקיד מכסה אזור מוגדר בארה״ב ודורש נסיעות בהיקף של עד 75%.

פתח
ENGEL

טכנאי שירות שטח, הזרקת פלסטיק (מרילנד)

ENGEL

התקנה, איתור תקלות ותיקון של מכונות הזרקת פלסטיק ורובוטים של ENGEL באתרי לקוחות. הדרכת לקוחות ותיאום פתרון תקלות בציוד בין צוותי השירות.

פתח
Enformion

מהנדס אמינות אתרים (SRE)

Enformion

הגנה על ממשקי ה-API של נתוני הזהות ואתרי הצרכנים של Enformion באמצעות שיפור האמינות, ניטור הביצועים ואוטומציה של אבטחת AWS. התפקיד מתמקד גם בזיהוי תעבורה פוגענית ובחיזוק בקרות התשתית.

פתח
Danaher Corporation

מהנדס שירות שטח דרג א׳, פתולוגיה דיגיטלית

Danaher Corporation

התקנה, תחזוקה ותיקון של סורקי פתולוגיה דיגיטלית ומערכות מחוברות של Leica Biosystems. נסיעות תכופות באזור שירות מוגדר כדי לתמוך בזמינות המערכות אצל הלקוחות ובתהליכי אבחון אמינים.

פתח
Nwestco LLC

מנהל מכירות – סיאטל במתכונת היברידית

Nwestco LLC
51 – 200 עובדים
ייצורלוגיסטיקהרכב

הובילו את צוות המכירות של Nwestco ועצבו אסטרטגיית צמיחה בעסקי השירותים התעשייתיים שלה. נהלו קשרי לקוחות, מעורבות סניפים, תחזיות והרחבת הכנסות.

פתח
Nwestco LLC

מנהל מכירות

Nwestco LLC
51 – 200 עובדים
ייצורלוגיסטיקהרכב

הובל את צוות המכירות של Nwestco וקדם צמיחה אסטרטגית ברחבי רשת השירותים התעשייתיים שלה. נהל קשרי לקוחות, שיתוף פעולה בין סניפים, תחזיות ופיתוח עסקי בשטח.

פתח
Nwestco LLC

מנהל/ת מכירות, במתכונת היברידית – ספוקיין, וושינגטון

Nwestco LLC
51 – 200 עובדים
ייצורלוגיסטיקהרכב

הובלת צוות המכירות ואסטרטגיית הצמיחה של Nwestco בסניפי השירותים התעשייתיים שלה. אחריות על קשרי לקוחות, תחזיות, גיוס ונסיעות שטח סדירות.

פתח
Nwestco LLC

מנהל מכירות

Nwestco LLC
51 – 200 עובדים
ייצורלוגיסטיקהרכב

הובלת צוות המכירות של השירותים והציוד התעשייתיים ב־Nwestco, גיבוש אסטרטגיית מכירות ופיתוח קשרי לקוחות. הנעת צמיחת ההכנסות ברחבי רשת הסניפים של החברה.

פתח
Nwestco LLC

מנהל/ת מכירות – עבודה היברידית, יוטה

Nwestco LLC
51 – 200 עובדים
ייצורלוגיסטיקהרכב

הובלת צוות המכירות של Nwestco והגדלת ההכנסות ברשת סניפי השירותים התעשייתיים שלה. התפקיד משלב עבודת שטח ונסיעות תכופות בין סניפים, לקוחות וספקים.

פתח