Lifelong Learning Administration Corporation on 2016. aastal asutatud haridusvaldkonna mittetulundusühing, mis pakub Ameerika Ühendriikides tegutsevatele hartakoolidele ja kogukondlikele mittetulundusühingutele haldus-, tegevus- ja programmialast tuge. Selle teenused hõlmavad haridusprogrammide juhtimist, finantsjuhtimist, personalijuhtimist ja personaliteenuseid, tegevuste korraldamist, kommunikatsiooni, välissuhteid ning õigus- ja nõuetele vastavuse küsimusi. Neid põhifunktsioone korraldades aitab LLAC partnerorganisatsioonidel keskenduda oma missioonidele ja suurendada oma mõju teenindatavates kogukondades.
Juhtkonna haldusassistent, personaliteenused (hübriidtöö – Lancaster, California)
Juhtkonna haldusassistent toetab personalijuhti ja Lancasteris asuva haridusorganisatsiooni personaliteenuste juhtkonda. Ta korraldab konfidentsiaalset juhtkonna tegevust, suhtlust, projekte, dokumente, aruandlust ja osakonna koordineerimist.
Kirjeldus
- Paku personalijuhile ja personaliteenuste juhtkonnale konfidentsiaalset operatiivset tuge
- Halda personalijuhi kalendrit, sealhulgas koosolekuid, reise, juhtkonna üritusi ja strateegilise planeerimise kohtumisi
- Koordineeri koosolekuid, koostades päevakordi, koondades materjale, dokumenteerides tegevused ja jälgides järeltegevusi
- Sõelu, tähtsusta ja halda personalijuhi suhtlust
- Korralda ja halda konfidentsiaalseid faile, kirjavahetust, personaliinfot ja juhtkonna dokumente
- Koosta, vaata üle, toimetaja vorminda juhtkonna teatisi, esitlusi, aruandeid ja kirjavahetust
- Toeta personaliteenuste projekte tegevuste koordineerimise, tähtaegade jälgimise, teabe haldamise ja tulemuste seire kaudu
- Hõlbusta suhtlust personaliteenuste juhtide, eri valdkondade partnerite ja väliste sidusrühmade vahel
- Koosta personalijuhtimise ja ärisüsteemide andmete põhjal aruandeid, juhtpaneele, esitlusi ja koosolekumaterjale
- Koordineeri osakonna koosolekuid, juhtkonna väljasõite, töötajaüritusi ja organisatsiooni tegevusi
- Abista eelarve jälgimisel, ostutaotluste, kuluaruannete ja arvete töötlemisel
- Kaitse tundlikku töötajate, organisatsiooni, tasustamise ja tööjõuga seotud teavet range konfidentsiaalsuse abil
- Halda juhtkonna koosolekute protokolle, jaga materjale ja jälgi järelmeetmeid
- Toeta eeskirjade, protseduuride ja dokumendihalduse nõuete täitmist
- Hoia personaliteenuste dokumentatsioon täpne ja taga juhtkonna failide säilitamine
- Tegutse peamise kontaktisikuna personalijuhi bürooga suhtlevatele sise- ja välissidusrühmadele
- Paku teistele personaliteenuste juhtidele määratud ulatuses haldustuge
- Täida muid määratud ülesandeid ja eriprojekte
Nõuded
- Seotud valdkonna bakalaureusekraad või kaheaastane samaväärne kogemus, mis tõendab asjakohaseid oskusi vastavas valdkonnas või erialal
- Viis aastat järk-järgult suurema vastutusega haldustoe kogemust, sealhulgas tippjuhtide või juhtkonna toetamise kogemust
- Kogemus kalendrite, reisikorralduse, koosolekute ja konfidentsiaalse teabe haldamisel
- Microsoft Office'i, sealhulgas Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki, ning muude tehnoloogiarakenduste oskus
- Kogemus väga konfidentsiaalses töökeskkonnas ja tõendatud diskreetsus
- Haldustoe kogemus juhtkonna tasandi keskkonnas
- Tugevad organiseerimis-, planeerimis- ja prioriseerimisoskused
- Tugev suuline, kirjalik ja suhtlemisoskus
- Microsoft Office'i rakenduste, sealhulgas Outlooki, Wordi, Exceli, PowerPointi ja Teamsi, kõrgtasemel oskus
- Oskus luua professionaalseid esitlusi, aruandeid ja juhtkonna teatisi
- Tugev probleemilahendus- ja analüüsioskus
- Personalijuhtimise funktsioonide, tavade ja terminoloogia tundmine tuleb kasuks
- Ärijuhtimise, personalijuhtimise või seotud valdkonna bakalaureusekraad tuleb kasuks
- Kogemus personalijuhtimise või personaliteenuste keskkonnas on väga eelistatud
- Kogemus personalijuhi, juhi või kõrgema taseme personalijuhtkonna toetamisel
- Canva, PowerPointi, tehisintellekti tööriistade, personalisüsteemide, aruandlustööriistade, dokumendihaldussüsteemide, virtuaalse koostöö tööriistade ja seotud rakenduste kasutamise kogemus tuleb kasuks, kuid ei ole nõutav
- Oskus töötada iseseisvalt ja koostöös kiire tempoga keskkonnas
- Oskus kasutada head otsustusvõimet ja kaitsta tundlikku teavet
- Oskus hallata mitut prioriteeti ja konkureerivaid tähtaegu
- Valmidus reisida tööülesannete täitmiseks vajalikul määral
- Oskus tõsta, kanda, lükata ja tõmmata kuni 10 naela kaaluvaid esemeid
Hüved
- Hübriidtöö korraldus
- Reisimine tööülesannete täitmiseks vajalikul määral
- Mõistlikud kohandused puuetega inimestele