Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 Medewerkers
Non-profitOnderwijs
Lifelong Learning Administration Corporation is een in 2016 opgerichte non-profitorganisatie in de onderwijssector die charter schools en maatschappelijke non-profitorganisaties in de Verenigde Staten ondersteunt met administratieve, operationele en programmatische dienstverlening. De organisatie biedt ondersteuning op het gebied van onderwijsprogrammabeheer, financiën, personeelszaken en medewerkersdiensten, bedrijfsvoering, communicatie, externe betrekkingen en juridische zaken en compliance. Door deze kerntaken over te nemen helpt LLAC partnerorganisaties zich op hun missie te richten en hun impact in de gemeenschappen die zij dienen te vergroten.

Executive administratief assistent, People Services (hybride – Lancaster, Californië)

Executive administratief assistent ter ondersteuning van de Chief Human Resources Officer en het leidinggevende team van People Services bij een onderwijsorganisatie in Lancaster. Verantwoordelijk voor vertrouwelijke directieactiviteiten, communicatie, projecten, dossiers, rapportages en afdelingscoördinatie.

Beschrijving

  • Vertrouwelijke operationele ondersteuning bieden aan de Chief Human Resources Officer en het leidinggevende team van People Services
  • De agenda van de CHRO beheren, inclusief vergaderingen, reizen, leiderschapsevenementen en sessies voor strategische planning
  • Vergaderingen coördineren door agenda’s op te stellen, materialen te verzamelen, actiepunten vast te leggen en de opvolging te bewaken
  • Communicatie voor de CHRO screenen, prioriteren en beheren
  • Vertrouwelijke bestanden, correspondentie, personeelsinformatie en directiedossiers organiseren en bijhouden
  • Communicatie, presentaties, rapporten en correspondentie voor de directie opstellen, controleren, redigeren en opmaken
  • People-Services-projecten ondersteunen door activiteiten te coördineren, deadlines te bewaken, informatie bij te houden en resultaten te monitoren
  • De communicatie tussen People-Services-leiders, multifunctionele partners en externe belanghebbenden faciliteren
  • Rapporten, dashboards, presentaties en vergadermaterialen opstellen met gegevens uit HR- en bedrijfssystemen
  • Afdelingsvergaderingen, leiderschapsretraites, personeelsevenementen en organisatorische activiteiten coördineren
  • Ondersteunen bij budgetbewaking, inkoopaanvragen, onkostendeclaraties en factuurverwerking
  • Gevoelige informatie over medewerkers, de organisatie, beloning en het personeelsbestand beschermen door strikte vertrouwelijkheid
  • Verslagen van leiderschapsvergaderingen bijhouden, materialen verspreiden en opvolgacties bewaken
  • Ondersteunen bij de naleving van beleid, procedures en vereisten voor dossierbeheer
  • Nauwkeurige People-Services-documentatie en het bewaren van directiedossiers bijhouden
  • Optreden als primair aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden die contact hebben met het kantoor van de CHRO
  • Andere People-Services-leiders administratief ondersteunen wanneer toegewezen
  • Aanvullende werkzaamheden en speciale projecten uitvoeren wanneer toegewezen

Vereisten

  • Bachelor in een verwant vakgebied, of twee jaar gelijkwaardige ervaring waaruit relevante vaardigheden in een relevante branche of discipline blijken
  • Vijf jaar steeds verantwoordelijkere ervaring in administratieve ondersteuning, waaronder ondersteuning van senior managers of directieleden
  • Ervaring met agendabeheer, reisarrangementen, vergaderingen en vertrouwelijke informatie
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook, evenals andere technologieapplicaties
  • Ervaring in een zeer vertrouwelijke werkomgeving en aantoonbare discretie
  • Ervaring met administratieve ondersteuning op directieniveau
  • Sterke organisatorische, planmatige en prioriteringsvaardigheden
  • Sterke mondelinge, schriftelijke en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden
  • Gevorderde beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams
  • Vermogen om professionele presentaties, rapporten en communicatie voor leidinggevenden te maken
  • Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden
  • Kennis van HR-functies, -praktijken en -terminologie is een pré
  • Bachelor in bedrijfskunde, personeelsmanagement of een verwant vakgebied is een pré
  • Ervaring in een HR- of People-Services-omgeving is sterk gewenst
  • Ervaring met ondersteuning van een Chief Human Resources Officer, executive of senior HR-leidinggevend team
  • Ervaring met Canva, PowerPoint, AI-tools, HRIS, rapportagetools, documentbeheersystemen, virtuele samenwerkingstools en verwante applicaties is een pré, maar niet vereist
  • Vermogen om zelfstandig en samen met anderen te werken in een dynamische omgeving
  • Vermogen om goed onderbouwde beslissingen te nemen en gevoelige informatie te beschermen
  • Vermogen om meerdere prioriteiten en concurrerende deadlines te beheren
  • Bereidheid om indien nodig voor het werk te reizen
  • Vermogen om voorwerpen tot 10 pond te tillen, dragen, duwen en trekken

Voordelen

  • Hybride werkregeling
  • Reizen indien nodig voor het werk
  • Redelijke aanpassingen voor personen met een beperking

Gerelateerde vacatures

Bloomlife Inc

Account Sales Executive (Healthcare) voor remote verkoop

Bloomlife Inc

Bouw Bloomlifes activiteiten op het gebied van monitoring op afstand van moeder en foetus uit door oplossingen voor patiëntmonitoring op afstand te verkopen aan verloskundige en gynaecologische praktijken en zorgsystemen. Beheer het volledige verkooptraject: van prospectie en klinische presentaties tot contractonderhandelingen en overdracht voor implementatie.

Openen
Illumina

Clinical Sales Specialist Genomica – Thailand, Indonesië en Vietnam

Illumina

Ondersteun de verkoop van klinische genomica van Illumina in Thailand, Indonesië en Vietnam en adviseer klanten over toepassingen, werkprocessen en producten. De functie omvat reproductieve en genetische gezondheid, oncologie, klantontwikkeling en regionale marktgroei.

Openen
Trane Technologies

Senior Executive Assistant voor Digital Leadership

Trane Technologies

Ondersteun het digitale leiderschapsteam van Trane Technologies bij het coördineren van agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie en inkoop. De functie ondersteunt leidinggevenden in de Verenigde Staten en vereist aanwezigheid op kantoor in White Bear Lake, Minnesota, van maandag tot en met donderdag.

Openen
GlobeLife

Medewerker klantbehoud (op afstand)

GlobeLife

Help polishouders van Globe Life hun dekking te behouden en vervallen levensverzekeringen te herstellen. In deze functie op afstand behandel je inkomende en uitgaande gesprekken, bespreek je dekking en betalingsmogelijkheden, leg je uitkomsten vast en werk je aan klantbehoudsdoelen.

Openen