Η Lifelong Learning Administration Corporation είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός στον τομέα της εκπαίδευσης, που ιδρύθηκε το 2016 και παρέχει διοικητική, λειτουργική υποστήριξη και υποστήριξη προγραμμάτων σε σχολεία τσάρτερ και κοινοτικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς σε ολόκληρες τις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν τη διαχείριση εκπαιδευτικών προγραμμάτων, τα οικονομικά, το ανθρώπινο δυναμικό και τις υπηρεσίες προσωπικού, τις λειτουργίες, την επικοινωνία, τις εξωτερικές σχέσεις, καθώς και νομικά θέματα και θέματα συμμόρφωσης. Αναλαμβάνοντας αυτές τις βασικές λειτουργίες, η LLAC βοηθά τους συνεργαζόμενους οργανισμούς να επικεντρώνονται στην αποστολή τους και να διευρύνουν τον αντίκτυπό τους στις κοινότητες που εξυπηρετούν.
Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός, Υπηρεσίες Ανθρώπινου Δυναμικού (Υβριδική εργασία - Λάνκαστερ, Καλιφόρνια)
Εκτελεστικός διοικητικός βοηθός που υποστηρίζει τον επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού και την ηγετική ομάδα Υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού σε εκπαιδευτικό οργανισμό με έδρα το Λάνκαστερ. Επιβλέπει εμπιστευτικές εκτελεστικές λειτουργίες, επικοινωνίες, έργα, αρχεία, αναφορές και τον συντονισμό του τμήματος.
Περιγραφή
- Παροχή εμπιστευτικής επιχειρησιακής υποστήριξης στον επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού και την ηγετική ομάδα Υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού
- Διαχείριση του ημερολογίου του επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένων συναντήσεων, ταξιδιών, εκδηλώσεων ηγεσίας και συνεδριών στρατηγικού σχεδιασμού
- Συντονισμός συναντήσεων με προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, συγκέντρωση υλικού, καταγραφή ενεργειών και παρακολούθηση των επόμενων βημάτων
- Έλεγχος, ιεράρχηση και διαχείριση της επικοινωνίας για τον επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού
- Οργάνωση και τήρηση εμπιστευτικών αρχείων, αλληλογραφίας, πληροφοριών προσωπικού και εκτελεστικών αρχείων
- Σύνταξη, αναθεώρηση, επεξεργασία και μορφοποίηση εκτελεστικών επικοινωνιών, παρουσιάσεων, αναφορών και αλληλογραφίας
- Υποστήριξη έργων Υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού μέσω συντονισμού δραστηριοτήτων, παρακολούθησης προθεσμιών, συντήρησης πληροφοριών και ελέγχου παραδοτέων
- Διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ των ηγετών Υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού, διαλειτουργικών συνεργατών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών
- Προετοιμασία αναφορών, πινάκων ελέγχου, παρουσιάσεων και υλικού συναντήσεων με χρήση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού και επιχειρηματικών συστημάτων
- Συντονισμός τμηματικών συναντήσεων, συναντήσεων ηγεσίας εκτός γραφείου, εκδηλώσεων εργαζομένων και οργανωτικών δραστηριοτήτων
- Υποστήριξη της παρακολούθησης προϋπολογισμού, των αιτημάτων αγορών, των αναφορών εξόδων και της επεξεργασίας τιμολογίων
- Προστασία ευαίσθητων πληροφοριών εργαζομένων, οργανισμού, αποζημιώσεων και εργατικού δυναμικού μέσω αυστηρής τήρησης της εμπιστευτικότητας
- Τήρηση αρχείων συναντήσεων ηγεσίας, διανομή υλικού και παρακολούθηση ενεργειών συνέχειας
- Υποστήριξη της συμμόρφωσης με πολιτικές, διαδικασίες και απαιτήσεις διαχείρισης αρχείων
- Τήρηση ακριβούς τεκμηρίωσης των Υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού και διατήρηση των εκτελεστικών αρχείων
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής για εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη που επικοινωνούν με το γραφείο του επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε άλλους ηγέτες των Υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού, ανάλογα με την ανάθεση
- Ολοκλήρωση πρόσθετων καθηκόντων και ειδικών έργων, ανάλογα με την ανάθεση
Απαιτήσεις
- Πτυχίο σε συναφή τομέα ή δύο έτη ισοδύναμης εμπειρίας που αποδεικνύουν εφαρμοστέες δεξιότητες σε σχετικό κλάδο ή γνωστικό αντικείμενο
- Πέντε έτη προοδευτικά υπεύθυνης διοικητικής εμπειρίας, συμπεριλαμβανομένης υποστήριξης ανώτερων στελεχών ή διευθυντικών στελεχών
- Εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιωτικών διευθετήσεων, συναντήσεων και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και Outlook, καθώς και με άλλες τεχνολογικές εφαρμογές
- Εμπειρία εργασίας σε ιδιαίτερα εμπιστευτικό περιβάλλον με αποδεδειγμένη διακριτικότητα
- Εμπειρία διοικητικής υποστήριξης σε επίπεδο διοίκησης
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης, σχεδιασμού και ιεράρχησης προτεραιοτήτων
- Ισχυρές ικανότητες προφορικής, γραπτής και διαπροσωπικής επικοινωνίας
- Προχωρημένη γνώση των εφαρμογών Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel, PowerPoint και Teams
- Ικανότητα δημιουργίας επαγγελματικών παρουσιάσεων, αναφορών και εκτελεστικών επικοινωνιών
- Ισχυρές ικανότητες επίλυσης προβλημάτων και ανάλυσης
- Η γνώση λειτουργιών, πρακτικών και ορολογίας ανθρώπινου δυναμικού θεωρείται επιθυμητή
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στο Ανθρώπινο Δυναμικό ή σε συναφή τομέα θεωρείται επιθυμητό
- Η εμπειρία σε περιβάλλον Ανθρώπινου Δυναμικού ή Υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή
- Εμπειρία υποστήριξης επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού, διευθυντικού στελέχους ή ανώτερης ηγετικής ομάδας ανθρώπινου δυναμικού
- Η εμπειρία με Canva, PowerPoint, εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, HRIS, εργαλεία αναφορών, συστήματα διαχείρισης εγγράφων, εργαλεία εικονικής συνεργασίας και συναφείς εφαρμογές θεωρείται επιθυμητή αλλά δεν απαιτείται
- Ικανότητα ανεξάρτητης και συνεργατικής εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
- Ικανότητα άσκησης ορθής κρίσης και προστασίας ευαίσθητων πληροφοριών
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και ανταγωνιστικών προθεσμιών
- Ικανότητα ταξιδιών όπως απαιτείται για τα καθήκοντα της θέσης
- Ικανότητα ανύψωσης, μεταφοράς, ώθησης και έλξης αντικειμένων βάρους έως 10 λιβρών
Παροχές
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας
- Ταξίδια όπως απαιτείται για τα καθήκοντα της θέσης
- Εύλογη προσαρμογή για άτομα με αναπηρίες