Lifelong Learning Administration Corporationは、教育分野で活動する非営利団体です。2016年に設立され、米国各地のチャータースクールや地域の非営利団体に、管理、運営、プログラム支援を提供しています。サービスは、教育プログラムの管理、財務、人事・ピープルサービス、運営、コミュニケーション、対外関係、法務・コンプライアンスに及びます。これらの中核機能を担うことで、LLACはパートナー組織がそれぞれの使命に集中し、活動する地域社会への影響を広げられるよう支援しています。
エグゼクティブ・アドミニストレーティブ・アシスタント、人事サービス（ハイブリッド勤務 - カリフォルニア州ランカスター）
ランカスターを拠点とする教育機関で、最高人事責任者および人事サービスのリーダーシップチームを支援します。 機密性の高い経営幹部の業務、コミュニケーション、プロジェクト、記録、報告、部門調整を担当します。
仕事内容
- 最高人事責任者および人事サービスのリーダーシップチームに機密性の高い業務支援を提供する
- 最高人事責任者のスケジュールを管理する。会議、出張、リーダーシップイベント、戦略計画会議を含む
- 議題の準備、資料の取りまとめ、アクションアイテムの記録、フォローアップの追跡により会議を調整する
- 最高人事責任者宛てのコミュニケーションを確認し、優先順位を付け、管理する
- 機密ファイル、書簡、人事情報、経営幹部記録を整理・管理する
- 経営幹部向けのコミュニケーション、プレゼンテーション、報告書、書簡を作成、確認、編集、書式設定する
- 活動調整、期限管理、情報維持、成果物の進捗確認を通じて人事サービスのプロジェクトを支援する
- 人事サービスのリーダー、部門横断のパートナー、外部の利害関係者間のコミュニケーションを促進する
- 人事および業務システムのデータを使用して、報告書、ダッシュボード、プレゼンテーション、会議資料を作成する
- 部門会議、リーダーシップリトリート、従業員イベント、組織活動を調整する
- 予算管理、購買申請、経費報告、請求書処理を支援する
- 厳格な守秘義務により、従業員、組織、報酬、労働力に関する機密情報を保護する
- リーダーシップ会議の記録を管理し、資料を配布し、フォローアップ事項を確認する
- 方針、手順、記録管理要件の遵守を支援する
- 正確な人事サービス文書を維持し、経営幹部ファイルを保管する
- 最高人事責任者のオフィスに関わる社内外の利害関係者に対する主要な窓口となる
- 指示に応じて、その他の人事サービスリーダーに事務支援を提供する
- その他の割り当てられた業務および特別プロジェクトを遂行する
応募要件
- 関連分野の学士号、または関連業界・専門分野で適用可能なスキルを示す2年相当の経験
- 上級リーダーまたは経営幹部の支援を含む、責任範囲が段階的に広がる5年以上の事務支援経験
- スケジュール、出張手配、会議、機密情報の管理経験
- Word、Excel、PowerPoint、Outlookを含むMicrosoft Office、およびその他のテクノロジーアプリケーションの使用能力
- 高度に機密性の高い環境での勤務経験と、慎重な判断力
- 経営幹部レベルの環境での事務支援経験
- 優れた組織力、計画力、優先順位付け能力
- 優れた口頭、文書、対人コミュニケーション能力
- Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Teamsを含むMicrosoft Officeアプリケーションの高度な操作能力
- 専門的なプレゼンテーション、報告書、経営幹部向けコミュニケーションを作成する能力
- 優れた問題解決力および分析力
- 人事の機能、慣行、用語に関する知識があれば尚可
- 経営学、人事、または関連分野の学士号があれば尚可
- 人事または人事サービス環境での経験があれば特に尚可
- 最高人事責任者、経営幹部、または上級人事リーダーシップチームを支援した経験
- Canva、PowerPoint、AIツール、人事情報システム、報告ツール、文書管理システム、バーチャルコラボレーションツール、関連アプリケーションの経験があれば尚可。ただし必須ではない
- 変化の速い環境で自立して働き、協働する能力
- 適切な判断を行い、機密情報を保護する能力
- 複数の優先事項と競合する期限を管理する能力
- 職務上必要な場合に出張できること
- 最大10ポンドの物を持ち上げ、運び、押し、引く能力
福利厚生
- ハイブリッド勤務形態
- 職務上必要な場合の出張
- 障害のある方への合理的配慮