Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 Mga Empleyado
EdukasyonHindi pangkalakal
Ang Lifelong Learning Administration Corporation ay isang nonprofit na organisasyon sa sektor ng edukasyon na itinatag noong 2016. Nagbibigay ito ng suportang administratibo, operasyon, at programa sa mga charter school at nonprofit na organisasyong pangkomunidad sa buong Estados Unidos. Kabilang sa mga serbisyo nito ang pamamahala ng mga programang pang-edukasyon, pananalapi, human resources at mga serbisyo para sa mga empleyado, operasyon, komunikasyon, ugnayang panlabas, at mga usaping legal at pagsunod sa mga regulasyon. Sa pangangasiwa sa mahahalagang tungkuling ito, tinutulungan ng LLAC ang mga katuwang na organisasyon na manatiling nakatuon sa kanilang mga misyon at mapalawak ang kanilang epekto sa mga komunidad na kanilang pinaglilingkuran.

Executive Administrative Assistant, Mga Serbisyo sa Tauhan (Hybrid - Lancaster, CA)

Executive Administrative Assistant na sumusuporta sa Chief Human Resources Officer at pangkat ng pamunuan ng Mga Serbisyo sa Tauhan sa isang organisasyong pang-edukasyon na nakabase sa Lancaster. Namamahala sa kumpidensiyal na operasyon ng ehekutibo, komunikasyon, proyekto, rekord, pag-uulat, at koordinasyon ng departamento.

Paglalarawan

  • Magbigay ng kumpidensiyal na suportang pang-operasyon sa Chief Human Resources Officer at pangkat ng pamunuan ng Mga Serbisyo sa Tauhan
  • Pamahalaan ang kalendaryo ng CHRO, kabilang ang mga pulong, paglalakbay, kaganapan ng pamunuan, at mga sesyon sa estratehikong pagpaplano
  • Ikoordina ang mga pulong sa pamamagitan ng paghahanda ng mga agenda, pagtitipon ng mga materyal, pagtatala ng mga aksyon, at pagsubaybay sa mga follow-up
  • Suriin, unahin, at pamahalaan ang mga komunikasyon para sa CHRO
  • Ayusin at panatilihin ang mga kumpidensiyal na file, korespondensiya, impormasyon ng mga tauhan, at rekord ng ehekutibo
  • Magbalangkas, magsuri, mag-edit, at mag-format ng mga komunikasyon ng ehekutibo, presentasyon, ulat, at korespondensiya
  • Suportahan ang mga proyekto ng Mga Serbisyo sa Tauhan sa pamamagitan ng koordinasyon ng aktibidad, pagsubaybay sa mga deadline, pagpapanatili ng impormasyon, at pagmamanman sa mga deliverable
  • Pangasiwaan ang komunikasyon sa pagitan ng mga pinuno ng Mga Serbisyo sa Tauhan, mga kasosyong cross-functional, at mga panlabas na stakeholder
  • Maghanda ng mga ulat, dashboard, presentasyon, at materyal sa pulong gamit ang datos mula sa mga sistema ng HR at negosyo
  • Ikoordina ang mga pulong ng departamento, leadership retreat, kaganapan ng empleyado, at mga aktibidad ng organisasyon
  • Tumulong sa pagsubaybay ng badyet, mga kahilingan sa pagbili, ulat ng gastos, at pagproseso ng invoice
  • Protektahan ang sensitibong impormasyon tungkol sa empleyado, organisasyon, kompensasyon, at workforce sa pamamagitan ng mahigpit na pagiging kumpidensiyal
  • Panatilihin ang mga rekord ng pulong ng pamunuan, ipamahagi ang mga materyal, at subaybayan ang mga follow-up na aksyon
  • Suportahan ang pagsunod sa mga patakaran, pamamaraan, at kinakailangan sa pamamahala ng rekord
  • Panatilihin ang tumpak na dokumentasyon ng Mga Serbisyo sa Tauhan at pag-iingat ng mga file ng ehekutibo
  • Magsilbing pangunahing kontak para sa mga panloob at panlabas na stakeholder na nakikipag-ugnayan sa opisina ng CHRO
  • Magbigay ng suportang administratibo sa iba pang pinuno ng Mga Serbisyo sa Tauhan ayon sa itinalaga
  • Kumpletuhin ang iba pang tungkulin at espesyal na proyekto ayon sa itinalaga

Mga Kinakailangan

  • Bachelor’s degree sa kaugnay na larangan, o dalawang taong katumbas na karanasan na nagpapakita ng naaangkop na kasanayan sa isang kaugnay na industriya o disiplina
  • Limang taong progresibong karanasan sa suportang administratibo, kabilang ang pagsuporta sa mga nakatataas na lider o ehekutibo
  • Karanasan sa pamamahala ng mga kalendaryo, kaayusan sa paglalakbay, pulong, at kumpidensiyal na impormasyon
  • Kasanayan sa Microsoft Office, kabilang ang Word, Excel, PowerPoint, at Outlook, pati na rin sa iba pang aplikasyon sa teknolohiya
  • Karanasan sa pagtatrabaho sa lubhang kumpidensiyal na kapaligiran na may napatunayang pagpapasya
  • Karanasan sa suportang administratibo sa antas-ehekutibong kapaligiran
  • Matibay na kasanayan sa organisasyon, pagpaplano, at pag-priyoridad
  • Matibay na kakayahan sa berbal, nakasulat, at interpersonal na komunikasyon
  • Mataas na kasanayan sa mga aplikasyon ng Microsoft Office, kabilang ang Outlook, Word, Excel, PowerPoint, at Teams
  • Kakayahang lumikha ng propesyonal na presentasyon, ulat, at komunikasyon ng ehekutibo
  • Matibay na kakayahan sa paglutas ng problema at pagsusuri
  • Mas mainam ang kaalaman sa mga tungkulin, gawi, at terminolohiya ng human resources
  • Mas mainam ang bachelor’s degree sa Business Administration, Human Resources, o kaugnay na larangan
  • Lubos na mas mainam ang karanasan sa kapaligiran ng Human Resources o Mga Serbisyo sa Tauhan
  • Karanasan sa pagsuporta sa Chief Human Resources Officer, ehekutibo, o nakatataas na pangkat ng pamunuan ng HR
  • Mas mainam ngunit hindi kinakailangan ang karanasan sa Canva, PowerPoint, mga AI tool, HRIS, mga tool sa pag-uulat, mga sistema ng pamamahala ng dokumento, mga virtual collaboration tool, at kaugnay na aplikasyon
  • Kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa at kolaboratibo sa mabilis na kapaligiran
  • Kakayahang gumamit ng mahusay na pagpapasya at protektahan ang sensitibong impormasyon
  • Kakayahang pamahalaan ang maraming priyoridad at magkakatunggaling deadline
  • Kakayahang maglakbay kung kinakailangan para sa mga tungkulin sa trabaho
  • Kakayahang magbuhat, magdala, magtulak, at humila ng mga bagay na hanggang 10 libra ang bigat

Mga Benepisyo

  • Hybrid na kaayusan sa pagtatrabaho
  • Paglalakbay kung kinakailangan para sa mga tungkulin sa trabaho
  • Makatuwirang akomodasyon para sa mga indibidwal na may kapansanan

Mga Kaugnay na Trabaho

Rexford Industrial

Assistant na Accountant para sa Proyektong Pangkonstruksyon

Rexford Industrial
51 – 200 Mga Empleyado
Real Estate

Tumulong sa mga badyet, invoice, at pag-uulat sa pananalapi para sa mga proyektong pangkonstruksyon ng Rexford Industrial. Hybrid ang trabahong ito at makikipagtulungan sa mga pangkat ng development, construction, accounts payable, at asset management.

Buksan
Brown & Brown Insurance

Pana-panahong Senior Claims Auditor Consultant — Remote sa Pennsylvania

Brown & Brown Insurance

Pinangangasiwaan ang masalimuot na Employer Stop Loss claims para sa One80 Intermediaries, mula adjudication at mga rekomendasyon sa reserba hanggang audit at resolusyon. Nakatuon ang tungkulin sa mga claim na may mataas na gastusing medikal, kabilang ang transplant, oncology, malulubhang kondisyon, at mga espesyal na gamot.

Buksan