LogoFresh Jobs Ahead
Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 Қызметкерлер
Білім беруКоммерциялық емес
Lifelong Learning Administration Corporation — 2016 жылы құрылған, білім беру саласында жұмыс істейтін және Америка Құрама Штаттарындағы чартерлік мектептер мен қоғамдық коммерциялық емес ұйымдарға әкімшілік, операциялық және бағдарламалық қолдау көрсететін коммерциялық емес ұйым. Оның қызметтері білім беру бағдарламаларын басқару, қаржы, адам ресурстары және қызметкерлермен жұмыс, операциялар, коммуникациялар, сыртқы байланыстар, сондай-ақ құқық және комплаенс бағыттарын қамтиды. Осы негізгі функцияларды атқара отырып, LLAC серіктес ұйымдарға өз миссияларына назар аударып, қызмет көрсететін қауымдастықтардағы ықпалын кеңейтуге көмектеседі.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Executive Administrative Assistant, People Services (Hybrid - Lancaster, CA)

Executive Administrative Assistant supporting the Chief Human Resources Officer and People Services leadership team at a Lancaster-based educational organization. Oversees confidential executive operations, communications, projects, records, reporting, and department coordination.

USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
30 $ – 40 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Сипаттама

  • Provide confidential operational support to the Chief Human Resources Officer and People Services leadership team
  • Manage the CHRO’s calendar, including meetings, travel, leadership events, and strategic planning sessions
  • Coordinate meetings by preparing agendas, compiling materials, documenting action items, and tracking follow-up
  • Screen, prioritize, and manage communications for the CHRO
  • Organize and maintain confidential files, correspondence, personnel information, and executive records
  • Draft, review, edit, and format executive communications, presentations, reports, and correspondence
  • Support People Services projects through activity coordination, deadline tracking, information maintenance, and deliverable monitoring
  • Facilitate communication among People Services leaders, cross-functional partners, and external stakeholders
  • Prepare reports, dashboards, presentations, and meeting materials using HR and business system data
  • Coordinate department meetings, leadership retreats, employee events, and organizational activities
  • Assist with budget tracking, purchase requests, expense reports, and invoice processing
  • Protect sensitive employee, organizational, compensation, and workforce information through strict confidentiality
  • Maintain leadership meeting records, distribute materials, and monitor follow-up actions
  • Support compliance with policies, procedures, and records management requirements
  • Maintain accurate People Services documentation and retention of executive files
  • Act as a primary contact for internal and external stakeholders engaging with the CHRO’s office
  • Provide administrative support to other People Services leaders as assigned
  • Complete additional duties and special projects as assigned

Талаптар

  • Bachelor’s degree in a related field, or two years of equivalent experience demonstrating applicable skills in a relevant industry or discipline
  • Five years of progressively responsible administrative support experience, including support for senior leaders or executives
  • Experience managing calendars, travel arrangements, meetings, and confidential information
  • Proficiency with Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook, as well as other technology applications
  • Experience working in a highly confidential environment with demonstrated discretion
  • Administrative support experience in an executive-level setting
  • Strong organizational, planning, and prioritization skills
  • Strong verbal, written, and interpersonal communication abilities
  • Advanced proficiency with Microsoft Office applications, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and Teams
  • Ability to create professional presentations, reports, and executive communications
  • Strong problem-solving and analytical abilities
  • Knowledge of human resources functions, practices, and terminology preferred
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field preferred
  • Experience in a Human Resources or People Services environment highly preferred
  • Experience supporting a Chief Human Resources Officer, executive, or senior HR leadership team
  • Experience with Canva, PowerPoint, AI tools, HRIS, reporting tools, document management systems, virtual collaboration tools, and related applications preferred but not required
  • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment
  • Ability to exercise sound judgment and protect sensitive information
  • Ability to manage multiple priorities and competing deadlines
  • Ability to travel as required for job duties
  • Ability to lift, carry, push, and pull objects weighing up to 10 pounds

Артықшылықтар

  • Hybrid work arrangement
  • Travel as required for job duties
  • Reasonable accommodation for individuals with disabilities

Ұқсас жұмыс орындары

Knowtion Health

Remote Talent Acquisition Manager

Knowtion Health
501 – 1 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіКонсалтингЛогистикаСақтандыру
USАмерика Құрама ШтаттарыALАлабамаAZАризонаFLФлоридаIDАйдахоKSКанзасMEМэнMIМичиганMSМиссисипиMOМиссуриNMНью-МексикоNCСолтүстік КаролинаOKОклахомаPAПенсильванияSCОңтүстік КаролинаTNТеннессиTXТехасVAВиргинияWVБатыс ВиргинияWIВисконсинҚашықтанТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚызметкерлерді іріктеу

Oversee recruiting systems, requisitions, analytics, and contingent workforce operations at Knowtion Health. Help support scalable hiring processes for a growing healthcare company.

Ашу
Napco National

Purchasing Coordinator, Saudi Arabia (Remote)

Napco National
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
Азық-түлік және сусындарДенсаулық сақтауЛогистика
SAСауд АрабиясыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліСатып алу

Coordinate purchasing operations for a manufacturing business in Saudi Arabia, from purchase orders and supplier deliveries to customs paperwork and material transfers. Support shipment clearance, invoice processing, supplier claims, and product certificate renewals.

Ашу
Artemys

IT Talent Acquisition Specialist

Artemys
501 – 1 000 Қызметкерлер
КиберқауіпсіздікКонсалтингЛогистика
FRФранция
40 000 € – 44 000 € / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: француз тіліIT қолдау
GoБұлт

Recruit IT infrastructure professionals for Artemys, a digital transformation company. Lead sourcing and hiring while contributing to employer branding initiatives.

Ашу
4M Analytics

Senior Computer Vision Algorithm Engineer

4M Analytics
51 – 200 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіКонсалтингЛогистикаӨндіріс
ILИзраильАраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліИнженер
AWSEC2PythonPyTorchБұлт

Develop computer vision and machine learning systems for 4M Analytics’ subsurface utility mapping platform. Own algorithms from research through production in partnership with data engineering and product teams.

Ашу
Joom

Enterprise Customer Success Manager, Brazil (Remote)

Joom
201 – 500 Қызметкерлер
B2BМаркетплейсЭлектрондық коммерция
BRБразилияҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліКлиенттер табысы жөніндегі менеджерКлиенттердің табысы

Lead renewals, retention, and account growth for JoomPulse enterprise customers. Turn Mercado Livre and Shopee analytics into practical recommendations for marketplace sellers.

Ашу
Cyera

Regional Sales Director, Identity Security

Cyera
201 – 500 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауКонсалтингЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыWAВашингтон
385 000 $ – 400 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚауіпсіздік инженері
AWSAzureGoogle Cloud PlatformБұлт

Lead Cyera’s Pacific Northwest sales team, grow the territory, and exceed quotas for its AI and data security platform.

Ашу
Terumo Medical Corporation

Region Manager, Terumo Interventional Systems Sales

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингӨндіріс
USАмерика Құрама ШтаттарыNJНью-Джерси
120 000 $ – 165 000 $ / жыл
КеңседеТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліМенеджер

Lead medical device sales across a North Central New Jersey region, managing field teams and hospital relationships. Drive regional revenue, sales performance, and compliant promotion of Terumo Interventional Systems products.

Ашу
Dream

Senior Program Manager, Sovereign AI (Hybrid, Israel)

Dream
51 – 200 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіЖасанды интеллектКонсалтингҚорғаныс
ILИзраильАраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБағдарлама менеджері

Lead Dream’s Sovereign AI roadmap for government and critical infrastructure customers, coordinating research, engineering, product, launches, and AI-enabled operations.

Ашу
Claroty

QA Automation Engineer

Claroty
501 – 1 000 Қызметкерлер
Білікті жұмысшы визасының демеушісіАзық-түлік және сусындарЛогистикаӨндіріс
ILИзраильАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліQA автоматтандыру инженері
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Develop API and UI automation and CI/CD quality gates for Claroty’s cyber-physical security platform. Help protect critical infrastructure through reliable testing.

Ашу