One10 opera en el ámbito del marketing B2B y combina software de incentivos y recompensas con servicios de gestión de programas para grandes empresas. Sus plataformas PerformX respaldan programas de incentivos de ventas y de compromiso de los empleados. Además, su catálogo global de recompensas, los pagos digitales, las tarjetas prepagadas y la gestión de la entrega de premios ayudan a las organizaciones a reconocer a sus equipos de ventas, socios de canal y empleados. La empresa también ofrece análisis, estrategia de programas, formación y comunicación, y aplica la ciencia del comportamiento y el análisis de datos para diseñar y gestionar programas de incentivos, viajes, eventos y reconocimiento.
Gerente sénior de eventos y conferencias
Dirige conferencias y reuniones complejas para los clientes de One10, supervisando presupuestos, proveedores, calendarios, equipos y la ejecución integral.
Descripción
- Liderar la ejecución de reuniones y eventos grandes y complejos
- Gestionar los proyectos de eventos asignados de principio a fin
- Coordinar a clientes, responsables comerciales de cuentas, equipos internos de apoyo y proveedores externos
- Supervisar la logística de eventos, los presupuestos, los calendarios, el catering, los espacios, las temáticas, la producción audiovisual, el merchandising, las actividades, las inscripciones y las comunicaciones del programa
- Aportar ideas creativas y una visión clara a los programas
- Liderar, apoyar y asesorar a los gerentes de eventos
- Dirigir reuniones y llamadas con equipos internos y externos
- Asesorar sobre futuros contratos de eventos
- Identificar mejoras de procesos y recomendar oportunidades para ampliar el negocio existente
- Presentar registros semanales de horas y hacer seguimiento de la utilización y los parámetros de facturación a clientes
- Comunicar a la dirección y al equipo de cuentas las inquietudes de clientes o proyectos
- Gestionar planes de proyecto, calendarios, presupuestos, previsiones financieras y procesos financieros
- Coordinar a proveedores y equipos internos de apoyo para entregar trabajo de calidad a tiempo
- Seguir las directrices de responsabilidad financiera, rentabilidad, depósitos, facturación y gestión de efectivo
- Documentar los comentarios sobre los proyectos en notas de evaluación para las revisiones de cuentas
- Contribuir a mantener la satisfacción de los clientes en todos los proyectos
- Realizar otras responsabilidades asignadas
Requisitos
- Título universitario o experiencia equivalente; se prefiere especialización en viajes o turismo
- Al menos seis años de experiencia en gestión de reuniones o eventos
- Dominio de Microsoft Office
- Sólidas habilidades de gestión de proyectos y aptitud financiera
- Capacidad para gestionar varias tareas a la vez
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración
- Conducta profesional
- Disponibilidad para viajar a reuniones con clientes, inspecciones de instalaciones o proyectos presenciales asignados cuando sea necesario
- Experiencia pertinente en reuniones, lanzamientos de productos, ferias comerciales y conferencias
Beneficios
- Programas de desarrollo profesional
- Cultura laboral inclusiva y de apoyo
- Recursos y estímulo para el crecimiento personal y profesional
- Modalidad de trabajo remoto