One10
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One10 专注于 B2B 营销,将激励与奖励软件和项目服务结合,为企业组织提供支持。其 PerformX 平台支持销售激励和员工参与计划;全球奖励目录、数字化发放、预付卡及奖项交付服务,则帮助组织表彰销售团队、渠道合作伙伴和员工。公司还提供分析、项目策略、培训和沟通服务,并运用行为科学与数据科学来设计和运营激励、旅行、活动及认可计划。

高级会议活动经理

为 One10 客户统筹复杂会议与活动,负责预算、供应商、日程、团队及全流程交付。 带领团队确保项目顺利执行并达成客户目标。

描述

  • 负责大型复杂会议与活动的交付
  • 从启动到结束管理所分配的活动项目
  • 协调客户、销售客户经理、内部支持团队及外部供应商
  • 统筹活动物流、预算、日程、餐饮、场地、主题、视听制作、商品、活动安排、报名及项目沟通
  • 为项目提出创意构想并明确整体方向
  • 领导、支持并指导活动经理
  • 主持与内部及外部团队的会议和电话沟通
  • 为未来活动合同提供建议
  • 发现流程改进点,并建议拓展现有业务的机会
  • 每周提交工时记录,并跟踪工时利用率及客户计费参数
  • 向管理层和客户团队反馈客户或项目方面的问题
  • 管理项目计划、日程、预算、初步财务预测及财务流程
  • 协调供应商和内部支持团队,确保按时交付高质量工作
  • 遵循财务责任、盈利能力、定金、计费及现金管理准则
  • 在项目复盘记录中整理反馈,供客户团队评审
  • 协助维持各项目的客户满意度
  • 处理其他指派的职责

任职要求

  • 拥有学士学位或具备同等经验;具备旅游或观光相关背景者优先
  • 至少六年会议或活动管理经验
  • 熟练使用 Microsoft Office
  • 具备出色的项目管理能力和财务素养
  • 能够同时管理多项任务
  • 具备优秀的口头和书面沟通能力
  • 能够独立工作并与团队协作
  • 举止专业
  • 愿意根据需要出差参加客户会议、场地考察或受指派的现场项目
  • 具备会议、产品发布会、贸易展或会议活动相关经验

福利待遇

  • 职业发展项目
  • 支持性且包容的职场文化
  • 提供促进个人与职业成长的资源和鼓励
  • 远程工作安排

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