
高级会议活动经理
为 One10 客户统筹复杂会议与活动,负责预算、供应商、日程、团队及全流程交付。 带领团队确保项目顺利执行并达成客户目标。
描述
- 负责大型复杂会议与活动的交付
- 从启动到结束管理所分配的活动项目
- 协调客户、销售客户经理、内部支持团队及外部供应商
- 统筹活动物流、预算、日程、餐饮、场地、主题、视听制作、商品、活动安排、报名及项目沟通
- 为项目提出创意构想并明确整体方向
- 领导、支持并指导活动经理
- 主持与内部及外部团队的会议和电话沟通
- 为未来活动合同提供建议
- 发现流程改进点,并建议拓展现有业务的机会
- 每周提交工时记录,并跟踪工时利用率及客户计费参数
- 向管理层和客户团队反馈客户或项目方面的问题
- 管理项目计划、日程、预算、初步财务预测及财务流程
- 协调供应商和内部支持团队,确保按时交付高质量工作
- 遵循财务责任、盈利能力、定金、计费及现金管理准则
- 在项目复盘记录中整理反馈,供客户团队评审
- 协助维持各项目的客户满意度
- 处理其他指派的职责
任职要求
- 拥有学士学位或具备同等经验;具备旅游或观光相关背景者优先
- 至少六年会议或活动管理经验
- 熟练使用 Microsoft Office
- 具备出色的项目管理能力和财务素养
- 能够同时管理多项任务
- 具备优秀的口头和书面沟通能力
- 能够独立工作并与团队协作
- 举止专业
- 愿意根据需要出差参加客户会议、场地考察或受指派的现场项目
- 具备会议、产品发布会、贸易展或会议活动相关经验
福利待遇
- 职业发展项目
- 支持性且包容的职场文化
- 提供促进个人与职业成长的资源和鼓励
- 远程工作安排






