One10 is actief in B2B-marketing en combineert software voor incentives en beloningen met programmadiensverlening voor grote ondernemingen. De PerformX-platforms ondersteunen verkoopincentive- en medewerkersbetrokkenheidsprogramma’s. Een wereldwijd beloningsaanbod, digitale uitbetalingen, prepaidkaarten en de afhandeling van awards helpen organisaties om verkoopteams, kanaalpartners en medewerkers te waarderen. Daarnaast biedt One10 analyses, programmastrategie, trainingen en communicatie. Het bedrijf gebruikt gedrags- en datawetenschap om incentive-, reis-, evenementen- en erkenningsprogramma’s te ontwerpen en uit te voeren.
Senior eventmanager conferenties
Leid complexe conferenties en bijeenkomsten voor klanten van One10 en houd toezicht op budgetten, leveranciers, planningen, teams en de volledige uitvoering.
Beschrijving
- De uitvoering van grote, complexe bijeenkomsten en evenementen leiden
- Toegewezen evenementenprojecten van begin tot eind beheren
- Klanten, sales accountmanagers, interne supportteams en externe leveranciers coördineren
- Toezicht houden op evenementlogistiek, budgetten, planningen, catering, locaties, thema’s, audiovisuele productie, merchandise, activiteiten, registratie en programmacommunicatie
- Creatieve ideeën en een heldere visie in programma’s inbrengen
- Eventmanagers aansturen, ondersteunen en begeleiden
- Vergaderingen en gesprekken met interne en externe teams leiden
- Adviseren over toekomstige evenementencontracten
- Procesverbeteringen identificeren en kansen aanbevelen om bestaande activiteiten uit te breiden
- Wekelijkse urenregistraties indienen en de inzetbaarheid en factureringsparameters voor klanten bijhouden
- Zorgen over klanten of projecten aankaarten bij het management en het accountteam
- Projectplannen, planningen, budgetten, pro-forma’s en financiële processen beheren
- Leveranciers en interne supportteams coördineren om kwalitatief werk op tijd op te leveren
- Richtlijnen volgen voor financiële verantwoordelijkheid, winstgevendheid, aanbetalingen, facturering en cashmanagement
- Feedback over projecten vastleggen in evaluatienotities voor accountbesprekingen
- Bijdragen aan klanttevredenheid bij alle projecten
- Overige toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren
Vereisten
- Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring; een specialisatie in reizen of toerisme heeft de voorkeur
- Minimaal zes jaar ervaring in meeting- of eventmanagement
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Sterke projectmanagementvaardigheden en financieel inzicht
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Zelfstandig en samenwerkingsgericht kunnen werken
- Professionele houding
- Bereidheid om indien nodig te reizen voor klantafspraken, locatiebezoeken of toegewezen projecten op locatie
- Relevante ervaring met bijeenkomsten, productlanceringen, vakbeurzen en conferenties
Voordelen
- Programma’s voor professionele ontwikkeling
- Ondersteunende en inclusieve werkcultuur
- Middelen en aanmoediging voor persoonlijke en professionele groei
- Regeling voor werken op afstand