One10
One10
One10 opera nel marketing B2B e combina software per incentivi e premi con servizi di gestione dei programmi per le grandi imprese. Le sue piattaforme PerformX supportano programmi di incentivazione delle vendite e di coinvolgimento dei dipendenti. Il catalogo globale di premi, gli erogamenti digitali, le carte prepagate e la gestione della consegna dei riconoscimenti aiutano le organizzazioni a valorizzare i team di vendita, i partner di canale e i dipendenti. L’azienda offre anche analisi, strategia dei programmi, formazione e comunicazione, applicando le scienze comportamentali e l’analisi dei dati alla progettazione e alla gestione di programmi di incentivazione, viaggi, eventi e riconoscimento.

Responsabile senior di eventi e conferenze

Coordina conferenze e riunioni complesse per i clienti One10, supervisionando budget, fornitori, calendari, team e realizzazione completa.

Descrizione

  • Guidare la realizzazione di riunioni ed eventi grandi e complessi
  • Gestire i progetti di eventi assegnati dall’inizio alla fine
  • Coordinare clienti, responsabili commerciali dei clienti, team interni di supporto e fornitori esterni
  • Supervisionare la logistica degli eventi, i budget, i calendari, il catering, le sedi, i temi, la produzione audiovisiva, il merchandising, le attività, le registrazioni e le comunicazioni del programma
  • Portare idee creative e una visione chiara nei programmi
  • Guidare, supportare e affiancare i responsabili degli eventi
  • Condurre riunioni e chiamate con team interni ed esterni
  • Fornire consulenza sui futuri contratti per eventi
  • Individuare miglioramenti dei processi e raccomandare opportunità per sviluppare l’attività esistente
  • Inviare i rapporti settimanali sulle ore e monitorare l’utilizzo e i parametri di fatturazione dei clienti
  • Segnalare alla direzione e al team account eventuali criticità relative a clienti o progetti
  • Gestire piani di progetto, calendari, budget, proiezioni finanziarie e processi finanziari
  • Coordinare fornitori e team interni di supporto per consegnare un lavoro di qualità nei tempi previsti
  • Seguire le linee guida in materia di responsabilità finanziaria, redditività, depositi, fatturazione e gestione della liquidità
  • Documentare i riscontri sui progetti in note di riepilogo per le revisioni degli account
  • Contribuire a mantenere la soddisfazione dei clienti nei vari progetti
  • Svolgere altre responsabilità assegnate

Requisiti

  • Laurea o esperienza equivalente; è preferibile una specializzazione in viaggi o turismo
  • Almeno sei anni di esperienza nella gestione di riunioni o eventi
  • Ottima conoscenza di Microsoft Office
  • Ottime capacità di gestione dei progetti e attitudine alla gestione finanziaria
  • Capacità di gestire più attività contemporaneamente
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta
  • Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione
  • Condotta professionale
  • Disponibilità a viaggiare, secondo necessità, per riunioni con i clienti, sopralluoghi o progetti assegnati in loco
  • Esperienza pertinente con riunioni, lanci di prodotti, fiere e conferenze

Benefit

  • Programmi di sviluppo professionale
  • Ambiente di lavoro inclusivo e solidale
  • Risorse e incoraggiamento per la crescita personale e professionale
  • Modalità di lavoro da remoto

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