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One10
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501 – 1 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilMarketingVoyages
One10 exerce ses activités dans le marketing B2B et associe des logiciels d’incitation et de récompenses à des services de gestion de programmes destinés aux grandes entreprises. Ses plateformes PerformX prennent en charge les programmes de stimulation des ventes et d’engagement des employés. Son catalogue mondial de récompenses, les versements numériques, les cartes prépayées et la remise des récompenses aident les organisations à valoriser leurs équipes commerciales, leurs partenaires de distribution et leurs employés. L’entreprise propose également des analyses, de la stratégie de programme, de la formation et de la communication. Elle s’appuie sur les sciences comportementales et l’analyse des données pour concevoir et gérer des programmes d’incitation, de voyage, d’événements et de reconnaissance.
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Offres de l’entreprise

Responsable senior des événements et conférences

Pilotez des conférences et réunions complexes pour les clients de One10, en supervisant les budgets, les prestataires, les calendriers, les équipes et la réalisation de bout en bout.

USÉtats-UnisMNMinnesota
80 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisÉvénements

Description

  • Piloter la réalisation de réunions et d’événements de grande envergure et complexes
  • Gérer les projets événementiels attribués de leur conception à leur clôture
  • Coordonner les clients, les responsables de comptes commerciaux, les équipes de soutien internes et les prestataires externes
  • Superviser la logistique des événements, les budgets, les calendriers, la restauration, les lieux, les thèmes, la production audiovisuelle, les articles promotionnels, les activités, les inscriptions et les communications du programme
  • Apporter des idées créatives et une vision claire aux programmes
  • Diriger, soutenir et accompagner les responsables événementiels
  • Animer des réunions et des appels avec les équipes internes et externes
  • Conseiller sur les futurs contrats événementiels
  • Repérer les améliorations de processus et recommander des pistes de développement de l’activité existante
  • Soumettre les relevés hebdomadaires du temps de travail et suivre le taux d’utilisation ainsi que les paramètres de facturation client
  • Signaler les préoccupations liées aux clients ou aux projets à la direction et à l’équipe de compte
  • Gérer les plans de projet, les calendriers, les budgets, les prévisions financières et les processus financiers
  • Coordonner les fournisseurs et les équipes de soutien internes afin de livrer un travail de qualité dans les délais
  • Respecter les directives en matière de responsabilité financière, de rentabilité, d’acomptes, de facturation et de gestion de trésorerie
  • Consigner les retours sur les projets dans des comptes rendus de bilan pour les revues de comptes
  • Contribuer à maintenir la satisfaction des clients sur l’ensemble des projets
  • Assumer les autres responsabilités attribuées

Exigences

  • Licence ou expérience équivalente ; une spécialisation en voyages ou en tourisme est souhaitée
  • Au moins six ans d’expérience en gestion de réunions ou d’événements
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Solides compétences en gestion de projet et aisance avec les chiffres
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Comportement professionnel
  • Disponibilité pour se déplacer selon les besoins pour des réunions clients, des visites de sites ou des projets sur place attribués
  • Expérience pertinente dans les réunions, les lancements de produits, les salons professionnels et les conférences

Avantages

  • Programmes de développement professionnel
  • Culture de travail inclusive et solidaire
  • Ressources et encouragements pour l’épanouissement personnel et professionnel
  • Organisation du travail à distance

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