One10
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One10 專注於 B2B 行銷,結合獎勵與激勵軟體及專案服務,為企業組織提供支援。其 PerformX 平台支援銷售激勵與員工參與計畫;全球獎勵目錄、數位發放、預付卡及獎項履行服務,則協助組織表揚銷售團隊、通路夥伴與員工。公司也提供分析、專案策略、訓練及溝通服務,並運用行為科學與資料科學,設計及執行激勵、旅遊、活動與表揚計畫。

資深會議活動經理

為 One10 客戶統籌複雜會議與活動,負責預算、供應商、時程、團隊及全流程交付。 帶領團隊確保專案順利執行並達成客戶目標。

說明

  • 負責大型複雜會議與活動的交付
  • 從啟動到結束管理所分配的活動專案
  • 協調客戶、銷售客戶經理、內部支援團隊及外部供應商
  • 統籌活動物流、預算、時程、餐飲、場地、主題、視聽製作、商品、活動安排、報名及專案溝通
  • 為專案提出創意構想並明確整體方向
  • 領導、支援並指導活動經理
  • 主持與內部及外部團隊的會議和電話溝通
  • 為未來活動合約提供建議
  • 找出流程改善之處,並建議拓展現有業務的機會
  • 每週提交工時紀錄,並追蹤工時利用率及客戶計費參數
  • 向管理層和客戶團隊反映客戶或專案相關疑慮
  • 管理專案計畫、時程、預算、初步財務預估及財務流程
  • 協調供應商和內部支援團隊,確保按時交付高品質工作
  • 遵循財務責任、獲利能力、訂金、計費及現金管理準則
  • 在專案檢討紀錄中整理回饋,供客戶團隊審查
  • 協助維持各專案的客戶滿意度
  • 處理其他指派的職責

職位要求

  • 具備學士學位或同等經驗;具旅遊或觀光相關背景者優先
  • 至少六年會議或活動管理經驗
  • 熟悉 Microsoft Office
  • 具備優秀的專案管理能力和財務素養
  • 能同時管理多項任務
  • 具備優異的口語及書面溝通能力
  • 能獨立工作並與團隊合作
  • 舉止專業
  • 願意依需求出差參加客戶會議、場地勘查或受指派的現場專案
  • 具備會議、產品發表會、商展或大型會議相關經驗

福利待遇

  • 專業發展計畫
  • 支持且包容的職場文化
  • 提供促進個人及職涯成長的資源與鼓勵
  • 遠端工作安排