資深會議活動經理
為 One10 客戶統籌複雜會議與活動,負責預算、供應商、時程、團隊及全流程交付。 帶領團隊確保專案順利執行並達成客戶目標。
說明
- 負責大型複雜會議與活動的交付
- 從啟動到結束管理所分配的活動專案
- 協調客戶、銷售客戶經理、內部支援團隊及外部供應商
- 統籌活動物流、預算、時程、餐飲、場地、主題、視聽製作、商品、活動安排、報名及專案溝通
- 為專案提出創意構想並明確整體方向
- 領導、支援並指導活動經理
- 主持與內部及外部團隊的會議和電話溝通
- 為未來活動合約提供建議
- 找出流程改善之處,並建議拓展現有業務的機會
- 每週提交工時紀錄,並追蹤工時利用率及客戶計費參數
- 向管理層和客戶團隊反映客戶或專案相關疑慮
- 管理專案計畫、時程、預算、初步財務預估及財務流程
- 協調供應商和內部支援團隊,確保按時交付高品質工作
- 遵循財務責任、獲利能力、訂金、計費及現金管理準則
- 在專案檢討紀錄中整理回饋,供客戶團隊審查
- 協助維持各專案的客戶滿意度
- 處理其他指派的職責
職位要求
- 具備學士學位或同等經驗;具旅遊或觀光相關背景者優先
- 至少六年會議或活動管理經驗
- 熟悉 Microsoft Office
- 具備優秀的專案管理能力和財務素養
- 能同時管理多項任務
- 具備優異的口語及書面溝通能力
- 能獨立工作並與團隊合作
- 舉止專業
- 願意依需求出差參加客戶會議、場地勘查或受指派的現場專案
- 具備會議、產品發表會、商展或大型會議相關經驗
福利待遇
- 專業發展計畫
- 支持且包容的職場文化
- 提供促進個人及職涯成長的資源與鼓勵
- 遠端工作安排
