One10
One10
One10 ist im B2B-Marketing tätig und verbindet Software für Anreize und Prämien mit Programmdienstleistungen für Großunternehmen. Die PerformX-Plattformen unterstützen Vertriebsanreiz- und Mitarbeiterengagementprogramme. Ein globaler Prämienkatalog, digitale Auszahlungen, Prepaid-Karten und die Abwicklung von Auszeichnungen helfen Unternehmen dabei, Vertriebsteams, Vertriebspartner und Mitarbeitende anzuerkennen. Darüber hinaus bietet One10 Analysen, Programmstrategie, Schulungen und Kommunikation. Verhaltens- und Datenwissenschaft fließen in die Konzeption und Durchführung von Anreiz-, Reise-, Veranstaltungs- und Anerkennungsprogrammen ein.

Senior Eventmanager für Konferenzen

Leiten Sie komplexe Konferenzen und Meetings für One10-Kunden und verantworten Sie Budgets, Dienstleister, Zeitpläne, Teams und die Umsetzung von Anfang bis Ende.

Beschreibung

  • Verantwortung für die Durchführung großer, komplexer Meetings und Veranstaltungen übernehmen
  • Zugewiesene Eventprojekte von Anfang bis Ende steuern
  • Kunden, Sales Account Manager, interne Supportteams und externe Dienstleister koordinieren
  • Eventlogistik, Budgets, Zeitpläne, Catering, Veranstaltungsorte, Themen, audiovisuelle Produktion, Merchandise, Aktivitäten, Registrierung und Programminformationen verantworten
  • Kreative Ideen und eine klare Vision in Programme einbringen
  • Eventmanager führen, unterstützen und fördern
  • Meetings und Gespräche mit internen und externen Teams leiten
  • Zu künftigen Eventverträgen beraten
  • Prozesse verbessern und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung des bestehenden Geschäfts empfehlen
  • Wöchentliche Arbeitszeitnachweise einreichen sowie Auslastung und Abrechnungsparameter für Kunden nachverfolgen
  • Kunden- oder Projektanliegen an die Geschäftsleitung und das Account-Team weitergeben
  • Projektpläne, Zeitpläne, Budgets, Planrechnungen und Finanzprozesse verwalten
  • Lieferanten und interne Supportteams koordinieren, damit hochwertige Arbeit termingerecht geliefert wird
  • Vorgaben zu finanzieller Verantwortung, Rentabilität, Anzahlungen, Abrechnung und Cash-Management einhalten
  • Projektfeedback in Nachbesprechungsnotizen für Account-Reviews dokumentieren
  • Zur Zufriedenheit der Kunden über alle Projekte hinweg beitragen
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung; ein Schwerpunkt in Reiseverkehr oder Tourismus ist von Vorteil
  • Mindestens sechs Jahre Erfahrung im Meeting- oder Eventmanagement
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten und gutes Zahlenverständnis
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten
  • Bereitschaft zu Reisen für Kundentermine, Standortbesichtigungen oder zugewiesene Projekte vor Ort nach Bedarf
  • Einschlägige Erfahrung mit Meetings, Produkteinführungen, Fachmessen und Konferenzen

Zusatzleistungen

  • Programme zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Unterstützende und inklusive Arbeitskultur
  • Ressourcen und Förderung für die persönliche und berufliche Entwicklung
  • Remote-Arbeitsmodell

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