Bright
Bright
Bright leverer cloudbaseret software til regnskab og lønadministration for revisorer, bogholdere samt små og mellemstore virksomheder. Produktserien understøtter lønbehandling, udarbejdelse af regnskaber, overholdelse af skatteregler og administration af praksis. Den hjælper professionelle virksomheder og vækstvirksomheder med at reducere manuel administration, forbedre den daglige produktivitet og håndtere vigtige økonomiske arbejdsgange mere ensartet.

Executive Assistant hos Bright (hybrid, Irland)

Yd ledelses- og administrativ støtte hos Bright Software Group, der leverer software til revisorer, lønbureauer og virksomheder. Rollen omfatter ledelseskalendere, rejser, møder og fortrolige projekter.

Beskrivelse

  • Administrere komplekse, overlappende kalendere for flere ledere.
  • Planlægge møder på tværs af tidszoner og løse konflikter.
  • Koordinere mødearrangementer, herunder lokaler, forplejning, opkaldsoplysninger og materialer.
  • Arrangere indenlandske og internationale rejser, indkvartering, transport, visumkrav og udgiftsrapporter.
  • Forberede og distribuere mødereferater.
  • Håndtere kommunikation med ledelsen præcist og diskret.
  • Hjælpe med særlige projekter og firmaarrangementer.
  • Undersøge emner, udarbejde rapporter og besvare ad hoc-forespørgsler fra ledende medarbejdere.
  • Yde generel daglig kontorsupport.
  • Være kontaktperson for interne og eksterne interessenter.

Krav

  • Mindst tre års erfaring som executive assistant eller i en senior administrativ rolle.
  • Erfaring med at støtte direktion eller bestyrelse.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook og kalenderstyringssystemer.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Stærke evner inden for multitasking, organisering og tidsstyring.
  • Stor sans for detaljer og evne til at afveje konkurrerende prioriteter.
  • Diskretion, takt og sund dømmekraft ved håndtering af fortrolige forhold og komplekse dynamikker på arbejdspladsen.
  • Villighed til at bruge AI- og automatiseringsværktøjer til at øge effektiviteten.
  • Erfaring fra et tempofyldt SaaS-, teknologi- eller professionelt servicemiljø er en fordel.
  • Erfaring fra en private equity-støttet, skalerende eller hurtigt voksende virksomhed er en fordel.

Fordele

  • En samarbejdsorienteret kultur med fokus på mennesker.
  • En arbejdsplads, der tager sig af sine medarbejdere.
  • Selvstændighed til at lære, udvikle sig og gøre en forskel.
  • Mulighed for at blive en del af en hurtigt voksende virksomhed, der investerer massivt i AI.

Relaterede job

ICF

Python-dataingeniør til fjernarbejde – ICF

ICF
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Offentlig sektorRådgivningSundhedsvæsen

Byg sikre datapipelines og rapporteringsintegrationer for ICF med Python, SQL, PostgreSQL og Databricks. Arbejd med API'er, datakvalitet, AWS QuickSight-rapportering og DevOps-arbejdsgange.

Åbn