Bright
Bright
Bright предлагает облачное программное обеспечение для бухгалтерского учёта и расчёта заработной платы, предназначенное для бухгалтеров, специалистов по ведению учёта и малых и средних предприятий. Её комплекс продуктов поддерживает обработку начислений заработной платы, подготовку финансовой отчётности, соблюдение налоговых требований и управление практикой, помогая профессиональным фирмам и растущим компаниям сокращать объём ручной административной работы, повышать повседневную продуктивность и более последовательно управлять основными финансовыми процессами.

Исполнительный ассистент в Bright (гибридный формат, Ирландия)

Оказывайте административную поддержку руководству Bright Software Group — компании, которая разрабатывает программное обеспечение для бухгалтеров, расчётных центров и предприятий. В обязанности входят ведение календарей руководителей, организация поездок и встреч, а также работа с конфиденциальными проектами.

Описание

  • Ведите сложные календари нескольких руководителей с пересекающимися встречами.
  • Назначайте встречи с учётом разных часовых поясов и разрешайте конфликты в расписании.
  • Организуйте встречи, включая выбор площадки, питание, данные для подключения и материалы.
  • Планируйте внутренние и международные поездки, проживание и транспорт, учитывайте визовые требования и готовьте отчёты о расходах.
  • Готовьте и рассылайте протоколы встреч.
  • Точно и тактично ведите переписку от имени руководителей.
  • Помогайте с особыми проектами и корпоративными мероприятиями.
  • Изучайте темы, готовьте отчёты и отвечайте на разовые запросы руководителей высшего звена.
  • Оказывайте повседневную общую поддержку офису.
  • Будьте контактным лицом для внутренних и внешних заинтересованных сторон.

Требования

  • Не менее трёх лет опыта работы исполнительным ассистентом или на старшей административной должности.
  • Опыт поддержки руководителей высшего звена или членов совета директоров.
  • Продвинутые навыки работы с Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и системами управления календарями.
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
  • Умение эффективно вести несколько задач, организовывать работу и управлять временем.
  • Внимание к деталям и умение расставлять приоритеты при конкурирующих задачах.
  • Тактичность, осмотрительность и взвешенное суждение при работе с конфиденциальными вопросами и сложными ситуациями в коллективе.
  • Готовность использовать инструменты ИИ и автоматизации для повышения эффективности.
  • Опыт работы в динамичной среде SaaS, технологической компании или сфере профессиональных услуг будет преимуществом.
  • Опыт работы в компании с частными инвестициями, растущем или быстро развивающемся бизнесе будет преимуществом.

Преимущества

  • Дружная культура, ориентированная на людей.
  • Рабочая среда, в которой заботятся о сотрудниках.
  • Самостоятельность, возможности учиться, развиваться и влиять на результат.
  • Возможность присоединиться к быстрорастущей компании, активно инвестирующей в ИИ.

Похожие вакансии

Lloyds Banking Group

Персональный ассистент руководства корпоративного казначейства группы (командировка на 12 месяцев)

Lloyds Banking Group

Поддержка руководителей корпоративного казначейства Lloyds Banking Group: управление сложным расписанием, взаимодействие с заинтересованными сторонами, административные задачи и подготовка материалов для руководства в гибридном формате.

Открыть
Exploring

Удалённый менеджер по работе с клиентами — Brumark Flooring

Exploring
51 – 200 Сотрудники
B2BМаркетингПроизводство

Ведите клиентские аккаунты, готовьте расчёты и обрабатывайте заказы, помогая развивать продажи специализированных напольных покрытий Brumark. Поддерживайте клиентов на отраслевых выставках, экспозициях и мероприятиях.

Открыть
GXO Logistics, Inc.

Администратор транспортного отдела — GXO Logistics, Уолтем-Эбби

GXO Logistics, Inc.

Координируйте перемещения транспорта и водителей на объекте GXO Logistics для Sainsbury’s, поддерживайте транспортные системы и точность записей. График: четыре смены подряд, затем четыре выходных; с 06:00 до 18:00.

Открыть
Edwards Lifesciences

Помощник руководителя, кампус в Валенсии

Edwards Lifesciences

Оказывать административную поддержку кампусу Edwards Lifesciences в Валенсии, включая координацию форума и работу с руководством. Управлять календарями, встречами, мероприятиями, документами и отношениями с поставщиками.

Открыть
Implico Group

Менеджер по партнёрской экосистеме SAP Cloud

Implico Group

Развивайте партнёрскую экосистему Implico для SAP Private и Public Cloud: привлекайте системных интеграторов и помогайте им расширять компетенции. Основной фокус роли — Северная Америка, Латинская Америка и Карибский регион.

Открыть
equada GmbH

Менеджер по работе с партнёрами в Германии

equada GmbH
11 – 50 Сотрудники
B2BSaaSТелекоммуникации

Развивайте сеть партнёров по продажам siptelecom в Германии: привлекайте новых партнёров, помогайте им начать работу и укрепляйте существующие отношения. Помогайте партнёрам продавать телекоммуникационные решения и облачные коммуникационные сервисы.

Открыть
Just Group plc

Старший менеджер по сопровождению переходов, упрощённые услуги

Just Group plc

Координируйте переходы пенсионных схем, очистку данных и взаимодействие с заинтересованными сторонами в страховом и пенсионном бизнесе Just Group. Поддерживайте упрощённые услуги и сделки по снижению рисков в схемах с установленными выплатами.

Открыть
EPIC Health - Exclusive Physicians | Integrated & Comprehensive

Медицинский регистратор на месте

EPIC Health - Exclusive Physicians | Integrated & Comprehensive
51 – 200 Сотрудники
B2CВелнесЗдравоохранение

Приветствуйте пациентов и организуйте их регистрацию и работу стойки приема в EPIC Health. Помогайте создавать удобную и ориентированную на пациента атмосферу в этой очной роли медицинского регистратора.

Открыть
Salute

Координатор по финансовым операциям и работе с клиентами

Salute

Координируйте финансовые и операционные процессы, а также работу с клиентами по договорам на услуги для центров обработки данных Salute. Контролируйте выставление счетов, отчетность, работу с поставщиками и показатели аккаунтов.

Открыть
Thermo Fisher Scientific

Старший менеджер по работе с клиентами: хроматография и масс-спектрометрия — Венето, Италия

Thermo Fisher Scientific

Ведение клиентских счетов Thermo Fisher Scientific в сфере хроматографии и масс-спектрометрии в регионе Венето. Развитие бизнеса за счёт продлений, прогнозирования и прочных отношений с клиентами.

Открыть