Bright
Bright
Bright пропонує хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати, призначене для бухгалтерів, фахівців із ведення обліку та малих і середніх підприємств. Її комплекс продуктів підтримує обробку нарахувань заробітної плати, підготовку фінансової звітності, дотримання податкових вимог і управління практикою, допомагаючи професійним фірмам і компаніям, що розвиваються, зменшувати обсяг ручної адміністративної роботи, підвищувати щоденну продуктивність і послідовніше керувати основними фінансовими процесами.

Виконавчий асистент у Bright (гібридний формат, Ірландія)

Надавайте адміністративну підтримку керівництву Bright Software Group — компанії, що створює програмне забезпечення для бухгалтерів, розрахункових бюро та підприємств. До обов’язків належать календарі керівників, поїздки, зустрічі та конфіденційні проєкти.

Опис

  • Керуйте складними календарями кількох керівників із зустрічами, що перетинаються.
  • Плануйте зустрічі з урахуванням часових поясів і розв’язуйте конфлікти в розкладі.
  • Організовуйте зустрічі, зокрема добирайте місця проведення, замовляйте харчування, готуйте дані для підключення та матеріали.
  • Організовуйте внутрішні й міжнародні поїздки, проживання, транспорт, візові вимоги та звіти про витрати.
  • Готуйте й розсилайте протоколи зустрічей.
  • Точно й тактовно ведіть комунікацію керівників.
  • Допомагайте зі спеціальними проєктами та корпоративними подіями.
  • Досліджуйте теми, готуйте звіти й відповідайте на позапланові запити керівників вищої ланки.
  • Надавайте загальну щоденну підтримку офісу.
  • Будьте контактною особою для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.

Вимоги

  • Щонайменше три роки досвіду роботи виконавчим асистентом або на старшій адміністративній посаді.
  • Досвід підтримки керівників C-рівня або членів ради директорів.
  • Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook і системами керування календарями.
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації.
  • Уміння працювати з кількома завданнями, організовувати роботу й керувати часом.
  • Уважність до деталей і вміння визначати пріоритети за наявності конкуруючих завдань.
  • Тактовність, розсудливість і виважені рішення під час роботи з конфіденційними питаннями та складною взаємодією в колективі.
  • Готовність використовувати інструменти ШІ й автоматизації для підвищення ефективності.
  • Досвід роботи в динамічному середовищі SaaS, технологічній компанії або сфері професійних послуг буде перевагою.
  • Досвід роботи в компанії за підтримки приватного капіталу, бізнесі на етапі масштабування або швидкого зростання буде перевагою.

Переваги

  • Співпраця та культура, у центрі якої люди.
  • Робоче середовище, де дбають про працівників.
  • Самостійність, можливість навчатися, розвиватися й впливати на результат.
  • Можливість приєднатися до компанії, що швидко зростає та активно інвестує в ШІ.

Схожі вакансії

HR Ways - Hiring Tech Talent

Рекрутер у Пакистані (віддалено)

HR Ways - Hiring Tech Talent

Підбирайте кур’єрів, операторів, працівників складу та інших співробітників у Пакистані для міжнародної компанії з виробництва дієтичних добавок. Дистанційно ведіть пошук, співбесіди й адаптацію працівників, а також щодня оновлюйте дані про найм.

Відкрити
Cambium Learning Group

Старший HR-бізнес-партнер

Cambium Learning Group

Формуйте кадрову стратегію підрозділу Cambium Learning Group, консультуючи керівників з організаційного устрою, талантів і змін. Керуйте плануванням персоналу, наступництвом і трудовими відносинами; віддалена робота у США.

Відкрити
Surge Staffing

Фахівець із підбору персоналу на об’єкті — Surge Staffing, Ньюарк, Огайо

Surge Staffing
1 001 – 5 000 Працівники
HR-технологіїПідбір персоналу

Шукайте й оформлюйте кандидатів для клієнтів Surge Staffing, розвивайте відносини із замовниками, знаходьте можливості для продажів і допомагайте керувати роботою філії.

Відкрити
Taktile

Старший рекрутер із найму в комерційні команди

Taktile
51 – 200 Працівники
Банківська справаФінтех

Очольте найм до комерційних команд Taktile — компанії, чия ШІ-платформа допомагає фінансовим установам автоматизувати ухвалення рішень. Формуйте стратегії пошуку, практики найму та досвід кандидатів.

Відкрити
Taktile

Старший рекрутер із GTM

Taktile
51 – 200 Працівники
Банківська справаФінтех

Очоліть підбір фахівців із виходу на ринок у Taktile: від стратегії пошуку й співпраці з керівниками до узгодження пропозицій. Створюйте зрозумілий досвід для кандидатів і вдосконалюйте рекрутингові процеси в міру зростання компанії.

Відкрити
FUJIFILM Corporation

Старший менеджер з HR-операцій

FUJIFILM Corporation

Керуйте кадровими операціями на всіх етапах роботи працівників, дотриманням вимог, звітністю та управлінням ефективністю у FUJIFILM Biosciences. Робота передбачає присутність в офісі в Санта-Ані, штат Каліфорнія.

Відкрити
Veralto

Старший директор з управління персоналом

Veralto

Як старший HR-партнер Veralto, формуйте стратегію розвитку талантів, організації та культури в глобальній корпоративній структурі. Керуйте плануванням персоналу, наступністю, ключовими HR-програмами та невеликою командою.

Відкрити
SelectLine Software Gmbh

Менеджер із залучення талантів

SelectLine Software Gmbh

Керуйте повним циклом найму в SelectLine Software, німецькій компанії з розробки програмного забезпечення. Відповідайте за пошук і відбір кандидатів, їхній досвід та бренд роботодавця у гібридному форматі роботи.

Відкрити
Halvotec Group

Менеджер із залучення талантів — гібридний формат у Німеччині

Halvotec Group
51 – 200 Працівники
КонсалтингОсвітаФінтех

Керуйте рекрутингом, брендом роботодавця та розвитком кадрового резерву в Halvotec Group. Створюйте масштабовані процеси найму й адаптації за допомогою аналітики та інструментів на основі ШІ.

Відкрити
ProviPanda GmbH

Студент-рекрутер і фахівець із підтримки клієнтів

ProviPanda GmbH

Допомагайте розвивати HR-платформу ProviPanda для пошуку роботи: займайтеся рекрутингом і підтримкою клієнтів. Супроводжуйте кандидатів і B2B-клієнтів та вдосконалюйте процеси платформи.

Відкрити