Bright
Bright
Bright biedt cloudgebaseerde software voor boekhouding en salarisadministratie aan accountants, boekhouders en kleine en middelgrote ondernemingen. De productreeks ondersteunt de verwerking van salarissen, het opstellen van financiële overzichten, fiscale naleving en praktijkbeheer. Zo kunnen professionele kantoren en groeiende bedrijven de handmatige administratie verminderen, de dagelijkse productiviteit verbeteren en essentiële financiële processen consistenter beheren.

Executive Assistant bij Bright (hybride, Ierland)

Bied executive en administratieve ondersteuning bij Bright Software Group, een leverancier van software voor accountants, salarisbureaus en bedrijven. De functie omvat agenda’s, reizen, vergaderingen en vertrouwelijke projecten voor de directie.

Beschrijving

  • Beheer complexe, overlappende agenda’s voor meerdere leidinggevenden.
  • Plan vergaderingen over verschillende tijdzones heen en los agendaconflicten op.
  • Coördineer vergaderingen, waaronder locaties, catering, inbelgegevens en vergadermateriaal.
  • Organiseer binnenlandse en internationale reizen, accommodatie, vervoer, visumvereisten en declaraties.
  • Stel notulen op en verspreid ze.
  • Behandel communicatie van de directie zorgvuldig en discreet.
  • Ondersteun speciale projecten en bedrijfsevenementen.
  • Doe onderzoek, stel rapporten op en behandel ad-hocverzoeken van senior leidinggevenden.
  • Bied algemene dagelijkse ondersteuning op kantoor.
  • Fungeer als contactpersoon voor interne en externe belanghebbenden.

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring als executive assistant of in een senior administratieve functie.
  • Ervaring met ondersteuning van C-level- of bestuursleden.
  • Gevorderde vaardigheden met Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook, en met agendabeheersystemen.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van multitasking, organiseren en tijdbeheer.
  • Oog voor detail en het vermogen om concurrerende prioriteiten af te wegen.
  • Discretie, tact en gezond oordeel bij vertrouwelijke zaken en complexe dynamieken op de werkvloer.
  • Bereidheid om AI- en automatiseringstools te gebruiken om efficiënter te werken.
  • Ervaring in een snel veranderende SaaS-, technologie- of zakelijke dienstverleningsomgeving is een pré.
  • Ervaring bij een door private equity gefinancierd, opschalend of snelgroeiend bedrijf is een pré.

Voordelen

  • Een samenwerkingsgerichte, mensgerichte cultuur.
  • Een werkplek waar goed voor medewerkers wordt gezorgd.
  • Ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en impact te maken.
  • De kans om aan de slag te gaan bij een snelgroeiend bedrijf dat fors in AI investeert.

Gerelateerde vacatures

Allstate

Adjunct-manager, letselschadeclaims met advocaat

Allstate

Geef leiding aan het team van National General dat letselschadeclaims met advocaat behandelt in de activiteiten aan de westkust. Coach medewerkers en houd toezicht op complexe schikkingen, arbitrages, leveranciers en geëscaleerde klantkwesties.

Openen
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Advocaat civiele procesvoering

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVerzekeringen

Vertegenwoordig cliënten in civiele procedures binnen uiteenlopende rechtsgebieden bij Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP. De functie in Oklahoma City omvat juridisch onderzoek en schrijfwerk, contact met cliënten en optreden bij zittingen, getuigenverhoren en rechtszaken.

Openen
W

Regionaal verkoopmanager autoleasing

Westlake Financial

Breid de indirecte autoleasingactiviteiten van CULA in een toegewezen regio uit door dealerrelaties op te bouwen en het aantal leasecontracten te verhogen. Ondersteun kredietuniepartners met verkoopplanning, dealertraining, marktanalyses en aanbevelingen voor programma’s.

Openen