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Bright bietet cloudbasierte Software für Buchhaltung und Lohnabrechnung für Steuerberater, Buchhalter sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Die Produktsuite unterstützt die Lohnabrechnung, die Erstellung von Finanzberichten, die Einhaltung steuerlicher Vorgaben und das Kanzleimanagement. So können professionelle Dienstleistungsunternehmen und wachsende Firmen den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren, ihre tägliche Produktivität steigern und wichtige Finanzprozesse konsistenter verwalten.
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Executive Assistant bei Bright (hybrid, Irland)

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Verwaltung bei Bright Software Group, einem Anbieter von Software für Buchhaltungsbüros, Lohnabrechnungsdienstleister und Unternehmen. Zu den Aufgaben gehören Kalender, Reisen, Meetings und vertrauliche Projekte der Geschäftsleitung.

IEIrlandHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Komplexe, sich überschneidende Kalender für mehrere Führungskräfte verwalten.
  • Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg planen und Terminkonflikte lösen.
  • Meetings organisieren, einschließlich Veranstaltungsorten, Catering, Einwahldaten und Unterlagen.
  • Inlands- und Auslandsreisen, Unterkünfte, Transport, Visaanforderungen und Reisekostenabrechnungen organisieren.
  • Sitzungsprotokolle erstellen und verteilen.
  • Die Kommunikation der Geschäftsleitung sorgfältig und diskret bearbeiten.
  • Bei Sonderprojekten und Firmenveranstaltungen unterstützen.
  • Themen recherchieren, Berichte erstellen und kurzfristige Anfragen von Führungskräften beantworten.
  • Allgemeine Unterstützung im Büroalltag leisten.
  • Als Ansprechperson für interne und externe Beteiligte fungieren.

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer leitenden administrativen Funktion.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Mitgliedern der Geschäftsleitung oder des Vorstands.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie in Kalenderverwaltungssystemen.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Multitasking-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Sorgfalt und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten abzuwägen.
  • Diskretion, Taktgefühl und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten und komplexen Dynamiken am Arbeitsplatz.
  • Bereitschaft, KI- und Automatisierungstools zur Effizienzsteigerung einzusetzen.
  • Erfahrung in einem schnelllebigen SaaS-, Technologie- oder Professional-Services-Umfeld ist von Vorteil.
  • Erfahrung in einem durch Private Equity finanzierten, skalierenden oder schnell wachsenden Unternehmen ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Eine kooperative, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur.
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem das Wohl der Mitarbeitenden zählt.
  • Freiraum, um zu lernen, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.
  • Die Möglichkeit, bei einem schnell wachsenden Unternehmen einzusteigen, das stark in KI investiert.

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