A Bright felhőalapú könyvelési és bérszámfejtési szoftvereket kínál könyvelők, számviteli szakemberek, valamint kis- és középvállalkozások számára. Termékcsomagja támogatja a bérszámfejtést, a pénzügyi kimutatások elkészítését, az adózási megfelelést és a praxismenedzsmentet, így segít a szakmai szolgáltató cégeknek és a növekvő vállalkozásoknak csökkenteni a manuális adminisztrációt, javítani a mindennapi termelékenységet, valamint következetesebben kezelni az alapvető pénzügyi munkafolyamatokat.
Vezetői asszisztens a Brightnál (hibrid, Írország)
Nyújtson vezetői és adminisztratív támogatást a Bright Software Groupnál, amely könyvelőknek, bérszámfejtő irodáknak és vállalkozásoknak fejleszt szoftvereket. A feladatkör kiterjed a vezetői naptárakra, utazásokra, értekezletekre és bizalmas projektekre.
Leírás
- Kezelje több vezető összetett, egymást átfedő naptárait.
- Szervezzen értekezleteket különböző időzónák között, és oldja fel az ütközéseket.
- Koordinálja az értekezletek szervezését, beleértve a helyszínt, a vendéglátást, a betárcsázási adatokat és az anyagokat.
- Szervezzen belföldi és nemzetközi utazásokat, szállást és közlekedést, kezelje a vízumkövetelményeket és a költségelszámolásokat.
- Készítse elő és küldje ki az értekezletek jegyzőkönyveit.
- Pontosan és diszkréten intézze a vezetői kommunikációt.
- Segítse a különleges projekteket és a vállalati rendezvényeket.
- Kutasson témákat, készítsen jelentéseket, és válaszoljon a felső vezetők eseti kéréseire.
- Nyújtson általános, napi irodai támogatást.
- Legyen a belső és külső érintettek kapcsolattartója.
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat vezetői asszisztensként vagy magasabb szintű adminisztratív munkakörben.
- Tapasztalat C szintű vezetők vagy igazgatósági szintű érintettek támogatásában.
- Haladó szintű ismeretek a Microsoft Word, Excel, PowerPoint és Outlook használatában, valamint a naptárkezelő rendszerekben.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Erős többfeladatos, szervezési és időgazdálkodási képesség.
- Gondos odafigyelés a részletekre, valamint az egymással versengő prioritások összehangolásának képessége.
- Diszkréció, tapintat és jó ítélőképesség bizalmas ügyek és összetett munkahelyi helyzetek kezelésekor.
- Hajlandóság MI- és automatizálási eszközök használatára a hatékonyság javítása érdekében.
- Előnyt jelent a gyors tempójú SaaS-, technológiai vagy szakmai szolgáltatási környezetben szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent a magántőke-befektető által támogatott, növekvő vagy gyorsan bővülő vállalkozásnál szerzett tapasztalat.
Juttatások
- Együttműködő, emberközpontú vállalati kultúra.
- A munkatörődő munkahely.
- Önállóság a tanulásra, fejlődésre és érdemi hozzájárulásra.
- Lehetőség egy gyorsan növekvő, MI-be jelentős összegeket fektető vállalathoz csatlakozni.