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201 – 500 Employés
Sponsor de visa H1BConseilJuridiqueSoins de santé
Bright propose des logiciels de comptabilité et de paie dans le cloud destinés aux comptables, aux teneurs de livres et aux petites et moyennes entreprises. Sa suite de produits prend en charge le traitement de la paie, la préparation des états financiers, la conformité fiscale et la gestion des cabinets, aidant ainsi les entreprises spécialisées et les sociétés en croissance à réduire les tâches administratives manuelles, à améliorer la productivité quotidienne et à gérer les processus financiers essentiels avec davantage de cohérence.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction chez Bright (hybride, Irlande)

Apporte un soutien de direction et administratif à Bright Software Group, fournisseur de logiciels pour les comptables, les prestataires de paie et les entreprises. Le poste couvre les agendas des dirigeants, les déplacements, les réunions et les projets confidentiels.

IEIrlandeHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gérer les agendas complexes et qui se chevauchent de plusieurs dirigeants.
  • Planifier des réunions entre différents fuseaux horaires et résoudre les conflits d’agenda.
  • Coordonner l’organisation des réunions, notamment les lieux, la restauration, les modalités de connexion et les documents nécessaires.
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, l’hébergement, le transport, les formalités de visa et les notes de frais.
  • Préparer et diffuser les comptes rendus de réunion.
  • Gérer les communications des dirigeants avec précision et discrétion.
  • Contribuer à des projets spéciaux et aux événements de l’entreprise.
  • Effectuer des recherches, préparer des rapports et répondre aux demandes ponctuelles des cadres supérieurs.
  • Fournir un soutien général aux activités quotidiennes du bureau.
  • Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes.

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience comme assistant de direction ou dans un poste administratif senior.
  • Expérience auprès de membres de la direction générale ou de conseils d’administration.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que des systèmes de gestion des agendas.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Solides capacités à gérer plusieurs tâches, à s’organiser et à gérer son temps.
  • Grande attention aux détails et capacité à concilier des priorités concurrentes.
  • Discrétion, tact et discernement dans le traitement de sujets confidentiels et de dynamiques complexes en milieu professionnel.
  • Volonté d’utiliser des outils d’IA et d’automatisation pour gagner en efficacité.
  • Une expérience dans un environnement dynamique de SaaS, de technologie ou de services professionnels est souhaitable.
  • Une expérience dans une entreprise financée par des fonds de capital-investissement, en phase de développement ou à forte croissance est souhaitable.

Avantages

  • Une culture collaborative axée sur les personnes.
  • Un environnement de travail attentif au bien-être de ses employés.
  • L’autonomie nécessaire pour apprendre, évoluer et avoir un impact.
  • L’occasion de rejoindre une entreprise à forte croissance qui investit massivement dans l’IA.

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