Bright oferuje oparte na chmurze oprogramowanie do księgowości i obsługi płac, przeznaczone dla księgowych, specjalistów ds. prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz małych i średnich przedsiębiorstw. Pakiet produktów wspiera przetwarzanie list płac, przygotowywanie sprawozdań finansowych, zgodność z przepisami podatkowymi i zarządzanie praktyką, pomagając firmom świadczącym usługi profesjonalne oraz rozwijającym się przedsiębiorstwom ograniczać ręczną administrację, zwiększać codzienną produktywność i bardziej konsekwentnie zarządzać kluczowymi procesami finansowymi.
Asystent wykonawczy w Bright (praca hybrydowa, Irlandia)
Zapewniaj wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej Bright Software Group, dostawcy oprogramowania dla księgowych, biur płacowych i firm. Zakres obowiązków obejmuje kalendarze kadry kierowniczej, podróże, spotkania i poufne projekty.
Opis
- Zarządzaj złożonymi, nakładającymi się kalendarzami kilku osób na stanowiskach kierowniczych.
- Planuj spotkania z uwzględnieniem różnych stref czasowych i rozwiązuj konflikty w harmonogramach.
- Koordynuj organizację spotkań, w tym miejsca, catering, dane do połączeń i materiały.
- Organizuj podróże krajowe i międzynarodowe, zakwaterowanie, transport, kwestie wizowe oraz rozliczenia wydatków.
- Sporządzaj i rozsyłaj protokoły ze spotkań.
- Prowadź korespondencję kadry kierowniczej dokładnie i z dyskrecją.
- Pomagaj przy specjalnych projektach i wydarzeniach firmowych.
- Zbieraj informacje, przygotowuj raporty i odpowiadaj na doraźne prośby kadry wyższego szczebla.
- Zapewniaj bieżące, ogólne wsparcie biura.
- Utrzymuj kontakt z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenta kadry kierowniczej lub na wyższym stanowisku administracyjnym.
- Doświadczenie we wspieraniu członków zarządu lub rady nadzorczej.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook oraz systemów do zarządzania kalendarzem.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność wykonywania wielu zadań, organizacji pracy i zarządzania czasem.
- Dbałość o szczegóły i umiejętność ustalania priorytetów przy konkurujących ze sobą zadaniach.
- Dyskrecja, takt i trafny osąd w pracy z poufnymi sprawami i złożonymi relacjami w miejscu pracy.
- Gotowość do korzystania z narzędzi AI i automatyzacji w celu poprawy efektywności.
- Doświadczenie w dynamicznym środowisku SaaS, firmie technologicznej lub sektorze usług profesjonalnych będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w firmie wspieranej przez fundusz private equity, skalującej działalność lub szybko rozwijającej się będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Kultura współpracy, w której ważni są ludzie.
- Miejsce pracy, w którym dba się o pracowników.
- Samodzielność oraz możliwość nauki, rozwoju i wywierania wpływu.
- Możliwość dołączenia do szybko rozwijającej się firmy, która intensywnie inwestuje w AI.