Bright erbjuder molnbaserad programvara för redovisning och lönehantering för redovisningskonsulter, bokförare samt små och medelstora företag. Produktserien stöder lönebearbetning, upprättande av finansiella rapporter, efterlevnad av skatteregler och byråhantering. Den hjälper yrkesverksamma firmor och växande företag att minska manuell administration, förbättra den dagliga produktiviteten och hantera viktiga ekonomiska arbetsflöden mer enhetligt.
Executive Assistant på Bright (hybrid, Irland)
Ge chefs- och administrativt stöd på Bright Software Group, som utvecklar programvara för redovisningsbyråer, lönebyråer och företag. Arbetet omfattar chefskalendrar, resor, möten och konfidentiella projekt.
Beskrivning
- Hantera komplexa, överlappande kalendrar för flera chefer.
- Boka möten över tidszoner och lösa schemakonflikter.
- Samordna mötesarrangemang, inklusive lokaler, catering, inringningsuppgifter och material.
- Ordna inrikes och internationella resor, boende, transporter, visumkrav och utläggsrapporter.
- Förbereda och distribuera mötesprotokoll.
- Hantera kommunikationen med chefer noggrant och diskret.
- Bistå med särskilda projekt och företagsevenemang.
- Undersöka ämnen, ta fram rapporter och hantera ad hoc-förfrågningar från högre chefer.
- Ge allmänt dagligt kontorsstöd.
- Vara kontaktperson för interna och externa intressenter.
Krav
- Minst tre års erfarenhet som chefsassistent eller i en senior administrativ roll.
- Erfarenhet av att stödja ledningsgrupper eller styrelser.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och kalenderhanteringssystem.
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- God förmåga att hantera flera uppgifter samt stark organisations- och tidsplaneringsförmåga.
- Noggrannhet och förmåga att balansera konkurrerande prioriteringar.
- Diskretion, takt och gott omdöme vid hantering av konfidentiella frågor och komplexa relationer på arbetsplatsen.
- Villighet att använda AI- och automatiseringsverktyg för att effektivisera arbetet.
- Erfarenhet från en snabbrörlig SaaS-, teknik- eller professionell tjänstemiljö är meriterande.
- Erfarenhet från ett private equity-finansierat, skalande eller snabbväxande företag är meriterande.
Förmåner
- En samarbetsinriktad kultur med fokus på människor.
- En arbetsplats som tar hand om sina medarbetare.
- Självständighet att lära, utvecklas och göra skillnad.
- Möjlighet att börja på ett snabbväxande företag som investerar stort i AI.