Brightは、会計士、簿記担当者、中小企業向けにクラウド型の会計・給与計算ソフトウェアを提供しています。同社の製品群は、給与計算、財務諸表の作成、税務コンプライアンス、事務所管理を支援し、専門サービス事務所や成長企業が手作業による管理業務を減らし、日々の生産性を高め、重要な財務業務をより一貫して管理できるようにします。
Bright エグゼクティブアシスタント（アイルランド・ハイブリッド勤務）
会計事務所、給与計算代行会社、企業向けソフトウェアを提供するBright Software Groupで、役員および管理業務をサポートします。役員の予定管理、出張、会議、機密プロジェクトを担当します。
仕事内容
- 複数の役員の複雑で重複するスケジュールを管理する。
- 時差を考慮して会議を設定し、予定の重複を調整する。
- 会場、ケータリング、電話会議の接続情報、資料など、会議の手配を行う。
- 国内外の出張、宿泊、移動手段、ビザ要件、経費報告を手配する。
- 会議の議事録を作成し、関係者に配布する。
- 正確さと慎重さをもって役員との連絡業務を処理する。
- 特別プロジェクトや社内イベントを支援する。
- テーマを調査して報告書を作成し、上級幹部からの臨時依頼に対応する。
- 日々の一般的なオフィス業務を支援する。
- 社内外の関係者との連絡窓口を務める。
応募要件
- エグゼクティブアシスタントまたは上級管理職として3年以上の経験。
- 経営幹部または取締役会レベルの関係者を支援した経験。
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、およびスケジュール管理システムの高度なスキル。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 高いマルチタスク能力、組織力、時間管理能力。
- 細部に注意を払い、競合する優先事項を調整する能力。
- 機密事項や複雑な職場の人間関係を扱う際の慎重さ、機転、適切な判断力。
- 効率向上のためにAIや自動化ツールを活用する意欲。
- 変化の速いSaaS、テクノロジー、または専門サービス環境での経験があれば尚可。
- プライベートエクイティ傘下、事業拡大中、または急成長企業での経験があれば尚可。
福利厚生
- 協力的で、人を大切にする企業文化。
- 従業員を大切にする職場環境。
- 自律的に学び、成長し、影響を与える機会。
- AIに積極的に投資する急成長企業に加わる機会。