A Bright oferece software de contabilidade e folha de pagamento baseado na nuvem para contadores, profissionais de escrituração contábil e pequenas e médias empresas. Sua suíte de produtos permite processar folhas de pagamento, preparar demonstrações financeiras, cumprir obrigações fiscais e gerenciar escritórios, ajudando empresas especializadas e negócios em crescimento a reduzir tarefas administrativas manuais, melhorar a produtividade diária e gerenciar fluxos de trabalho financeiros essenciais com mais consistência.
Assistente executiva na Bright (híbrido, Irlanda)
Presta suporte executivo e administrativo na Bright Software Group, fornecedora de software para contadores, escritórios de folha de pagamento e empresas. A função abrange agendas executivas, viagens, reuniões e projetos confidenciais.
Descrição
- Gerenciar agendas complexas e sobrepostas de vários executivos.
- Agendar reuniões entre diferentes fusos horários e resolver conflitos.
- Coordenar os preparativos das reuniões, incluindo locais, catering, dados de acesso e materiais.
- Organizar viagens nacionais e internacionais, hospedagem, transporte, requisitos de visto e relatórios de despesas.
- Preparar e distribuir atas de reuniões.
- Tratar as comunicações dos executivos com precisão e discrição.
- Ajudar em projetos especiais e eventos da empresa.
- Pesquisar temas, preparar relatórios e atender a solicitações pontuais de líderes seniores.
- Prestar suporte geral às atividades diárias do escritório.
- Ser ponto de contato para as partes interessadas internas e externas.
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência como assistente executiva ou em uma função administrativa sênior.
- Experiência no suporte a executivos C-level ou membros de conselhos de administração.
- Conhecimentos avançados de Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além de sistemas de gerenciamento de calendários.
- Excelente comunicação escrita e verbal.
- Forte capacidade de realizar várias tarefas, organização e gestão do tempo.
- Atenção cuidadosa aos detalhes e habilidade para equilibrar prioridades concorrentes.
- Discrição, tato e bom senso ao lidar com assuntos confidenciais e dinâmicas complexas no ambiente de trabalho.
- Disposição para usar ferramentas de IA e automação para melhorar a eficiência.
- É desejável experiência em ambientes dinâmicos de SaaS, tecnologia ou serviços profissionais.
- É desejável experiência em empresas apoiadas por private equity, em expansão ou de rápido crescimento.
Benefícios
- Uma cultura colaborativa e centrada nas pessoas.
- Um ambiente de trabalho que cuida dos funcionários.
- Autonomia para aprender, se desenvolver e gerar impacto.
- A oportunidade de ingressar em uma empresa em rápido crescimento que investe bastante em IA.