Bright는 회계사, 장부기장 담당자, 중소기업을 위한 클라우드 기반 회계 및 급여 소프트웨어를 제공합니다. 제품군은 급여 처리, 재무제표 작성, 세무 준수, 사무실 관리 업무를 지원하여 전문 서비스 기업과 성장하는 기업이 수작업 관리 업무를 줄이고 일상적인 생산성을 높이며 핵심 재무 업무를 더욱 일관되게 관리할 수 있도록 돕습니다.
Bright 임원 비서 (아일랜드, 하이브리드 근무)
회계사, 급여 대행사 및 기업을 위한 소프트웨어를 제공하는 Bright Software Group에서 임원 및 행정 지원을 담당합니다. 임원 일정, 출장, 회의 및 기밀 프로젝트를 지원합니다.
설명
- 여러 임원의 복잡하고 겹치는 일정을 관리합니다.
- 여러 시간대에 걸친 회의를 예약하고 일정 충돌을 조정합니다.
- 장소, 케이터링, 전화 회의 접속 정보 및 자료를 포함해 회의 준비를 조율합니다.
- 국내외 출장, 숙박, 교통편, 비자 요건 및 경비 보고를 준비합니다.
- 회의록을 작성하고 배포합니다.
- 정확하고 신중하게 임원 커뮤니케이션을 처리합니다.
- 특별 프로젝트와 회사 행사를 지원합니다.
- 주제를 조사하고 보고서를 작성하며 고위 리더의 수시 요청에 대응합니다.
- 일상적인 사무실 업무를 지원합니다.
- 내부 및 외부 이해관계자의 연락 담당자 역할을 합니다.
지원 자격
- 임원 비서 또는 고위 행정 직무 경력 3년 이상.
- 최고 경영진 또는 이사회급 관계자를 지원한 경험.
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 일정 관리 시스템을 능숙하게 다루는 능력.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 뛰어난 멀티태스킹, 조직 및 시간 관리 능력.
- 세부 사항을 꼼꼼히 살피고 서로 경쟁하는 우선순위를 조정하는 능력.
- 기밀 사안과 복잡한 직장 내 관계를 다룰 때 필요한 신중함, 요령 및 판단력.
- 효율을 높이기 위해 AI와 자동화 도구를 활용하려는 의지.
- 빠르게 변화하는 SaaS, 기술 또는 전문 서비스 환경에서의 경험 우대.
- 사모펀드 지원을 받거나 규모를 확장 중인 기업 또는 빠르게 성장하는 기업에서의 경험 우대.
복리후생
- 협력적이고 사람을 중시하는 문화.
- 직원을 배려하는 근무 환경.
- 자율성을 바탕으로 배우고 성장하며 영향력을 발휘할 기회.
- AI에 적극적으로 투자하는 고성장 기업에 합류할 기회.
