Bright tarjoaa pilvipohjaisia kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelmistoja tilitoimistoille, kirjanpitäjille sekä pienille ja keskisuurille yrityksille. Sen tuotevalikoima tukee palkanlaskentaa, tilinpäätösten laatimista, verosäännösten noudattamista ja toiminnan hallintaa. Näin se auttaa asiantuntijayrityksiä ja kasvavia yrityksiä vähentämään manuaalista hallintotyötä, parantamaan päivittäistä tuottavuutta ja hallitsemaan keskeisiä talousprosesseja yhdenmukaisemmin.
Johdon assistentti Brightillä (hybridityö, Irlanti)
Tarjoat johto- ja hallinnollista tukea Bright Software Groupissa, joka kehittää ohjelmistoja tilitoimistoille, palkanlaskentatoimistoille ja yrityksille. Tehtäviisi kuuluvat johtajien kalenterit, matkat, kokoukset ja luottamukselliset projektit.
Kuvaus
- Hallinnoit useiden johtajien monimutkaisia ja päällekkäisiä kalentereita.
- Järjestät kokouksia eri aikavyöhykkeillä ja selvität aikatauluristiriitoja.
- Koordinoit kokousjärjestelyt, kuten tilat, tarjoilut, puhelinyhteystiedot ja materiaalit.
- Järjestät kotimaan- ja ulkomaanmatkoja, majoituksia ja kuljetuksia sekä hoidat viisumivaatimuksia ja kuluraportteja.
- Valmistelet ja jaat kokousmuistiot.
- Hoidat johdon viestintää tarkasti ja hienotunteisesti.
- Avustat erityishankkeissa ja yritystapahtumissa.
- Selvität aiheita, laadit raportteja ja vastaat ylimmän johdon tilapäisiin pyyntöihin.
- Huolehdit yleisistä päivittäisistä toimistotehtävistä.
- Toimit yhteyshenkilönä sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus johdon assistenttina tai vaativissa hallinnollisissa tehtävissä.
- Kokemusta ylimmän johdon tai hallitustason sidosryhmien tukemisesta.
- Edistyneet taidot Microsoft Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa sekä kalenterinhallintajärjestelmien käytössä.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Vahvat moniajon, organisoinnin ja ajanhallinnan taidot.
- Huolellisuutta yksityiskohdissa ja kykyä sovittaa yhteen kilpailevia prioriteetteja.
- Hienotunteisuutta, tahdikkuutta ja harkintakykyä luottamuksellisten asioiden ja monimutkaisten työyhteisötilanteiden käsittelyssä.
- Halukkuutta hyödyntää tekoäly- ja automaatiotyökaluja tehokkuuden parantamiseksi.
- Kokemus nopeatempoisesta SaaS-, teknologia- tai asiantuntijapalveluympäristöstä katsotaan eduksi.
- Kokemus pääomasijoittajan tukemasta, kasvavasta tai nopeasti kasvavasta yrityksestä katsotaan eduksi.
Edut
- Yhteistyöhön ja ihmisiin keskittyvä työkulttuuri.
- Työpaikka, joka huolehtii työntekijöistään.
- Itsenäisyyttä oppia, kehittyä ja vaikuttaa.
- Mahdollisuus liittyä nopeasti kasvavaan yritykseen, joka investoi merkittävästi tekoälyyn.