Bright
Bright
Bright leverer skybasert programvare for regnskap og lønn til regnskapsførere, bokholdere og små og mellomstore bedrifter. Produktserien støtter lønnsbehandling, utarbeidelse av finansregnskaper, overholdelse av skatteregler og administrasjon av regnskapspraksis. Den hjelper profesjonelle virksomheter og bedrifter i vekst med å redusere manuelt administrativt arbeid, forbedre den daglige produktiviteten og håndtere viktige økonomiske arbeidsflyter mer konsekvent.

Executive Assistant hos Bright (hybrid, Irland)

Gi lederstøtte og administrativ støtte hos Bright Software Group, som leverer programvare til regnskapsførere, lønnsbyråer og bedrifter. Rollen omfatter lederkalendere, reiser, møter og konfidensielle prosjekter.

Beskrivelse

  • Administrere komplekse, overlappende kalendere for flere ledere.
  • Planlegge møter på tvers av tidssoner og løse konflikter.
  • Koordinere møtearrangementer, inkludert lokaler, servering, oppringningsdetaljer og materiell.
  • Organisere innenlandske og internasjonale reiser, overnatting, transport, visumkrav og utleggsrapporter.
  • Forberede og distribuere møtereferater.
  • Håndtere kommunikasjon med ledelsen nøyaktig og diskret.
  • Bistå med spesialprosjekter og bedriftsarrangementer.
  • Undersøke temaer, utarbeide rapporter og svare på ad hoc-forespørsler fra seniorledere.
  • Yte generell daglig kontorstøtte.
  • Være kontaktperson for interne og eksterne interessenter.

Krav

  • Minst tre års erfaring som executive assistant eller i en senior administrativ rolle.
  • Erfaring med å støtte toppledelse eller styre.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook og kalenderadministrasjonssystemer.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Gode evner innen multitasking, organisering og tidsstyring.
  • Stor sans for detaljer og evne til å balansere konkurrerende prioriteringer.
  • Diskresjon, takt og god dømmekraft ved håndtering av konfidensielle saker og komplekse dynamikker på arbeidsplassen.
  • Villighet til å bruke AI- og automatiseringsverktøy for å forbedre effektiviteten.
  • Erfaring fra et hektisk SaaS-, teknologi- eller profesjonelt tjenestemiljø er ønskelig.
  • Erfaring fra en private equity-støttet, skalerende eller raskt voksende bedrift er ønskelig.

Fordeler

  • En samarbeidsorientert kultur med fokus på mennesker.
  • En arbeidsplass som tar vare på de ansatte.
  • Selvstendighet til å lære, utvikle seg og gjøre en forskjell.
  • Muligheten til å bli med i et raskt voksende selskap som investerer tungt i AI.

Relaterte jobber