HSS ProService Marketplace er en britisk B2B-markedsplass og plattform for administrerte tjenester i byggebransjen. Den hjelper byggefirmaer og byggeplass-team med å skaffe byggeutstyr, maskiner, materialer, drivstoff og relaterte tjenester gjennom et nettverk med mer enn 650 verifiserte leverandører og 3 000 leverandørsteder, med tilgang til over 50 000 produkter. Tjenestene omfatter utleie og salg av utstyr, levering samme dag, klikk og hent, drivstoffstyring, opplæring og support døgnet rundt. Plattformen tilbyr også prosjektoversikter i sanntid, digital bestilling, automatisering av innkjøp, oversikt over byggeplasser, støtte til etterlevelse av regelverk, ESG-rapportering og bærekraftige alternativer for virksomheter innen bygg og byggetjenester.
Administrativ medarbeider innen leverandørreskontro (6-måneders kontrakt)
Behandle fakturaer, betalinger og avstemminger for HSS ProService Marketplaces nettbaserte markedsplass for utstyr. Bidra til månedsrapportering og automatisering av leverandørreskontro i en seksmåneders kontrakt.
Beskrivelse
- Match leverandørfakturaer mot innkjøpsordrer og varemottak, og kontroller at de er nøyaktige og følger selskapets rutiner.
- Gjennomfør betalingskjøringer, fordel betalinger og vedlikehold leverandørkontoer i tråd med avtalte vilkår.
- Avstem leverandøroppgaver, undersøk avvik og løs spørsmål med leverandører og interne team.
- Bidra med månedsavslutning, periodiseringer og revisjonsforberedelser, og sørg for at regnskapspostene er oppdaterte og korrekte.
- Forbedre prosessene for leverandørreskontro og støtt automatisering for å øke effektiviteten.
- Samarbeid på tvers av virksomheten for å forenkle og forbedre arbeidsmåtene.
Krav
- Erfaring med leverandørreskontro eller økonomiadministrasjon og god forståelse av hele prosessen for leverandørreskontro.
- Erfaring med treveis matching av innkjøpsordrer, varemottak og fakturaer i et ERP-system.
- Stor nøyaktighet og sans for detaljer ved håndtering av store mengder finansielle data.
- Tydelige kommunikasjons- og relasjonsferdigheter, og trygghet i samarbeid med leverandører og kolleger på tvers av virksomheten.
- En proaktiv og strukturert tilnærming til konkurrerende prioriteringer, frister og samarbeid.
- Evne til å ta eierskap, kommunisere tydelig, samarbeide, forbedre prosesser og følge oppgaver helt i mål.
Fordeler
- 25 feriedager i året pluss helligdager.
- En årlig fridag på bursdagen din.
- Tilbakebetaling av helseutgifter for tjenester som tannbehandling, optiker og sportsmassasje.
- Fleksible arbeidsordninger og hybridarbeid.
- Gratis tilgang til treningsstudioet på hovedkontoret.
- Opplæring og utvikling for å bygge ferdigheter og komme videre i karrieren.
- Rabatter og cashback gjennom selskapets fordelsplattform.
- Fleksible fordeler, inkludert muligheten til å kjøpe ekstra ferie.