HSS ProService Marketplace to działająca w całej Wielkiej Brytanii platforma B2B typu marketplace oraz platforma zarządzanych usług dla branży budowlanej. Pomaga ekipom budowlanym i zespołom pracującym na placach budowy zaopatrywać się w sprzęt budowlany, maszyny, materiały, paliwo i powiązane usługi za pośrednictwem sieci ponad 650 zweryfikowanych dostawców i 3000 lokalizacji dostawców, oferując dostęp do ponad 50 000 produktów. Usługi platformy obejmują wynajem i sprzedaż sprzętu, dostawę tego samego dnia, zamówienia online z odbiorem, zarządzanie paliwem, szkolenia i całodobowe wsparcie. Platforma zapewnia również bieżące pulpity projektów, zamówienia cyfrowe, automatyzację zakupów, widoczność sytuacji na placu budowy, wsparcie w zakresie zgodności, raportowanie ESG oraz rozwiązania wspierające zrównoważony rozwój dla firm z branży budowlanej i usług budowlanych.
Administrator ds. zobowiązań (umowa na 6 miesięcy)
Obsługuj faktury, płatności i uzgodnienia dla internetowego marketplace’u sprzętu HSS ProService Marketplace. Wspieraj raportowanie na koniec miesiąca i automatyzację zobowiązań w ramach sześciomiesięcznej umowy.
Opis
- Porównuj faktury dostawców z zamówieniami zakupu i potwierdzeniami odbioru towarów, sprawdzając dokładność oraz zgodność z procedurami firmy.
- Realizuj cykle płatności, przypisuj płatności i prowadź konta dostawców zgodnie z uzgodnionymi warunkami.
- Uzgadniaj wyciągi dostawców, wyjaśniaj różnice i rozwiązuj zapytania z dostawcami oraz zespołami wewnętrznymi.
- Pomagaj przy księgowaniach i rozliczeniach na koniec miesiąca oraz przygotowaniu do audytu, dbając o aktualność i dokładność dokumentacji finansowej.
- Usprawniaj procesy związane z zobowiązaniami i wspieraj automatyzację, aby zwiększać efektywność.
- Współpracuj z różnymi działami firmy, aby upraszczać i usprawniać sposób pracy.
Wymagania
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań lub administracji finansowej oraz dobra znajomość pełnego cyklu procesów AP.
- Doświadczenie w trójstronnym uzgadnianiu zamówień zakupu, potwierdzeń odbioru towarów i faktur w systemie ERP.
- Dbałość o szczegóły i dokładność przy obsłudze dużych ilości danych finansowych.
- Umiejętność jasnej komunikacji i budowania relacji oraz pewność we współpracy z dostawcami i pracownikami z różnych działów.
- Proaktywne i uporządkowane podejście do konkurujących priorytetów, terminów i pracy zespołowej.
- Umiejętność przejmowania odpowiedzialności, jasnego komunikowania się, współpracy, usprawniania procesów i doprowadzania zadań do końca.
Benefity
- 25 dni urlopu wypoczynkowego oraz dni ustawowo wolne od pracy.
- Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin każdego roku.
- Zwrot kosztów usług medycznych, takich jak opieka stomatologiczna, usługi optyczne i masaże sportowe.
- Elastyczne i hybrydowe formy pracy.
- Bezpłatny dostęp do siłowni w centrali.
- Szkolenia i rozwój wspierające doskonalenie umiejętności i rozwój kariery.
- Zniżki i zwrot części wydatków za pośrednictwem firmowej platformy benefitowej.
- Elastyczne benefity, w tym możliwość dokupienia urlopu.