HSS ProService Marketplace è un marketplace B2B e una piattaforma di servizi gestiti per il settore delle costruzioni in tutto il Regno Unito. Aiuta i team di costruzione e di cantiere a reperire attrezzature, macchinari, materiali, carburante e servizi correlati attraverso una rete di oltre 650 fornitori verificati e 3.000 sedi di fornitori, con accesso a più di 50.000 prodotti. I suoi servizi includono il noleggio e la vendita di attrezzature, la consegna in giornata, l’acquisto online con ritiro, la gestione del carburante, la formazione e l’assistenza 24 ore su 24. La piattaforma offre inoltre dashboard di progetto in tempo reale, ordini digitali, automazione degli approvvigionamenti, visibilità sui cantieri, supporto alla conformità, report ESG e opzioni di sostenibilità per le aziende del settore delle costruzioni e dei servizi per gli edifici.
Addetto alla gestione dei conti fornitori (contratto di 6 mesi)
Gestisce fatture, pagamenti e riconciliazioni per il marketplace online di attrezzature di HSS ProService Marketplace. Supporta la reportistica di fine mese e l’automazione dei conti fornitori nell’ambito di un contratto di sei mesi.
Descrizione
- Confronta le fatture dei fornitori con gli ordini di acquisto e le ricevute della merce, verificando la correttezza e la conformità alle procedure aziendali.
- Gestisce i cicli di pagamento, attribuisce i pagamenti e mantiene i conti fornitori secondo i termini concordati.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori, verifica le differenze e risolve le richieste con i fornitori e i team interni.
- Collabora alle scritture contabili di fine mese, agli accantonamenti e alla preparazione delle revisioni, mantenendo i dati finanziari aggiornati e corretti.
- Migliora i processi dei conti fornitori e supporta l’automazione per aumentare l’efficienza.
- Collabora con le diverse funzioni aziendali per semplificare e migliorare i metodi di lavoro.
Requisiti
- Esperienza nella gestione dei conti fornitori o nell’amministrazione finanziaria, con una solida conoscenza dei processi di contabilità fornitori end-to-end.
- Esperienza nella verifica a tre vie di ordini di acquisto, ricevute di merce e fatture in un sistema ERP.
- Grande attenzione ai dettagli e precisione nella gestione di elevati volumi di dati finanziari.
- Chiarezza nella comunicazione e capacità di instaurare relazioni, con sicurezza nel lavorare con fornitori e colleghi di tutta l’azienda.
- Approccio proattivo e organizzato nella gestione di priorità concorrenti, scadenze e lavoro di squadra.
- Capacità di assumersi le proprie responsabilità, comunicare con chiarezza, collaborare, migliorare i processi e seguire le attività fino al completamento.
Benefit
- 25 giorni di ferie annuali, oltre ai giorni festivi.
- Un giorno libero all’anno per il compleanno.
- Rimborso delle spese sanitarie per servizi quali cure dentistiche, ottica e massaggi sportivi.
- Modalità di lavoro flessibili e ibride.
- Accesso gratuito alla palestra della sede centrale.
- Formazione e sviluppo per ampliare le competenze e far progredire la carriera.
- Sconti e cashback tramite la piattaforma di benefit aziendale.
- Benefit flessibili, inclusa la possibilità di acquistare giorni di ferie.