HSS ProService Marketplace е B2B пазар и платформа за управлявани услуги в строителната индустрия в цялото Обединено кралство. Тя помага на строителни и екипи на обекти да набавят строително оборудване, механизация, материали, гориво и свързани услуги чрез мрежа от над 650 проверени доставчици и 3 000 локации на доставчици, с достъп до повече от 50 000 продукта. Услугите ѝ включват отдаване под наем и продажба на оборудване, доставка в същия ден, поръчка онлайн и получаване на място, управление на горивото, обучения и денонощна поддръжка. Платформата предоставя и табла за проекти с информация в реално време, дигитално поръчване, автоматизация на снабдяването, видимост върху обектите, подкрепа за съответствие, ESG отчитане и възможности за устойчивост за предприятия в строителството и строителните услуги.
Администратор задължения към доставчици (6-месечен договор)
Обработвайте фактури, плащания и съгласувания за онлайн пазара за оборудване HSS ProService Marketplace. Подпомагайте месечното отчитане и автоматизацията на задълженията към доставчици в рамките на шестмесечен договор.
Описание
- Съпоставяйте фактурите на доставчиците с поръчките за покупка и приемните документи за стоките, като проверявате точността и съответствието с фирмените процедури.
- Изпълнявайте платежни цикли, разпределяйте плащанията и поддържайте сметките на доставчиците според договорените условия.
- Съгласувайте извлеченията на доставчиците, проучвайте разликите и разрешавайте запитвания с доставчици и вътрешни екипи.
- Съдействате при счетоводните записвания в края на месеца, начисленията и подготовката за одит, като поддържате финансовите записи актуални и точни.
- Подобрявайте процесите по задълженията към доставчици и подпомагайте автоматизацията за повишаване на ефективността.
- Работете съвместно с различни звена на бизнеса за опростяване и подобряване на работните практики.
Изисквания
- Опит в обработката на задължения към доставчици или във финансовата администрация и добро познаване на цялостните процеси по задълженията.
- Опит с тристранно съпоставяне на поръчки за покупка, приемни документи за стоки и фактури в ERP система.
- Внимание към детайла и висока точност при работа с големи обеми финансови данни.
- Ясна комуникация и умения за изграждане на отношения, както и увереност при работа с доставчици и колеги от различни звена на бизнеса.
- Проактивен и организиран подход към конкуриращи се приоритети, срокове и екипна работа.
- Умение да поемате отговорност, да общувате ясно, да си сътрудничите, да подобрявате процесите и да довеждате задачите докрай.
Придобивки
- 25 дни годишен отпуск плюс официалните празници.
- Един допълнителен почивен ден годишно за рождения ви ден.
- Възстановяване на разходи за здравни услуги, например стоматологична грижа, услуги на оптик и спортни масажи.
- Гъвкави и хибридни условия на работа.
- Безплатен достъп до фитнес залата в централния офис.
- Обучение и развитие за надграждане на уменията и кариерно развитие.
- Отстъпки и възстановяване на суми чрез платформата за фирмени придобивки.
- Гъвкави придобивки, включително възможност за закупуване на отпуск.