HSS ProService Marketplace on Ison-Britannian laajuinen B2B-markkinapaikka ja hallinnoitujen palvelujen alusta rakennusalalle. Se auttaa rakennus- ja työmaatiimejä hankkimaan rakennuslaitteita, koneita, materiaaleja, polttoainetta ja niihin liittyviä palveluja yli 650 varmennetun toimittajan ja 3 000 toimittajatoimipisteen verkoston kautta, ja tarjoaa pääsyn yli 50 000 tuotteeseen. Palveluihin kuuluvat laitteiden vuokraus ja myynti, toimitus samana päivänä, klikkaa ja nouda -palvelu, polttoaineenhallinta, koulutus sekä ympärivuorokautinen tuki. Alusta tarjoaa myös reaaliaikaiset projektikoontinäytöt, digitaaliset tilaukset, hankintojen automatisoinnin, työmaiden näkyvyyden, vaatimustenmukaisuuden tuen, ESG-raportoinnin sekä kestävän kehityksen vaihtoehtoja rakennusalan ja rakennuspalvelujen yrityksille.
Ostoreskontranhoitaja (6 kuukauden määräaikaisuus)
Käsittele laskuja, maksuja ja täsmäytyksiä HSS ProService Marketplacen verkkopohjaisessa laitemarkkinapaikassa. Tue kuukauden lopun raportointia ja ostoreskontran automatisointia kuuden kuukauden määräaikaisessa työsuhteessa.
Kuvaus
- Täsmäytä toimittajien laskut ostotilauksiin ja tavaran vastaanottokirjauksiin sekä tarkista tietojen oikeellisuus ja yrityksen käytäntöjen noudattaminen.
- Suorita maksuerät, kohdista maksut ja ylläpidä toimittajatilejä sovittujen ehtojen mukaisesti.
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet, selvitä erot ja ratkaise kyselyt toimittajien ja sisäisten tiimien kanssa.
- Avusta kuukauden lopun kirjauksissa, jaksotuksissa ja tilintarkastuksen valmistelussa sekä pidä taloustiedot ajan tasalla ja oikeina.
- Kehitä ostoreskontran prosesseja ja tue automatisointia tehokkuuden parantamiseksi.
- Tee yhteistyötä eri puolilla yritystä toimintatapojen yksinkertaistamiseksi ja parantamiseksi.
Vaatimukset
- Kokemusta ostoreskontrasta tai taloushallinnon tehtävistä sekä hyvä käsitys ostoreskontran koko prosessista.
- Kokemusta ostotilausten, tavaran vastaanottokirjausten ja laskujen kolmenvälisestä täsmäytyksestä ERP-järjestelmässä.
- Huolellisuutta ja tarkkuutta suurten taloustietomäärien käsittelyssä.
- Selkeät viestintä- ja vuorovaikutustaidot sekä varmuutta toimittajien ja yrityksen eri osastojen kollegoiden kanssa työskentelyyn.
- Oma-aloitteinen ja järjestelmällinen ote kilpailevien prioriteettien, määräaikojen ja tiimityön hallintaan.
- Kyky ottaa vastuuta, viestiä selkeästi, tehdä yhteistyötä, kehittää prosesseja ja viedä tehtävät loppuun.
Edut
- 25 päivää vuosilomaa sekä arkipyhät.
- Vuosittainen vapaapäivä syntymäpäivän kunniaksi.
- Terveydenhoitokulujen korvauspalvelu, joka kattaa esimerkiksi hammashoidon, optikkopalvelut ja urheiluhieronnat.
- Joustavat ja hybridityöjärjestelyt.
- Maksuton pääsy pääkonttorin kuntosalille.
- Koulutusta ja kehittymismahdollisuuksia taitojen vahvistamiseen ja uralla etenemiseen.
- Alennuksia ja rahanpalautuksia yrityksen etualustan kautta.
- Joustavia etuja, kuten mahdollisuus ostaa lomapäiviä.