Το HSS ProService Marketplace είναι μια πανβρετανική B2B αγορά και πλατφόρμα διαχειριζόμενων υπηρεσιών για τον κατασκευαστικό κλάδο. Βοηθά τις ομάδες κατασκευών και εργοταξίων να προμηθεύονται εξοπλισμό κατασκευών, μηχανήματα έργου, υλικά, καύσιμα και συναφείς υπηρεσίες μέσω ενός δικτύου περισσότερων από 650 επαληθευμένων προμηθευτών και 3.000 τοποθεσιών προμηθευτών, με πρόσβαση σε περισσότερα από 50.000 προϊόντα. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν ενοικίαση και πώληση εξοπλισμού, παράδοση αυθημερόν, παραγγελία και παραλαβή, διαχείριση καυσίμων, εκπαίδευση και υποστήριξη όλο το εικοσιτετράωρο. Η πλατφόρμα παρέχει επίσης ζωντανούς πίνακες ελέγχου έργων, ψηφιακές παραγγελίες, αυτοματοποίηση προμηθειών, ορατότητα εργοταξίου, υποστήριξη συμμόρφωσης, αναφορές ESG και επιλογές βιωσιμότητας για επιχειρήσεις στον κλάδο των κατασκευών και των οικοδομικών υπηρεσιών.
Διαχειριστής πληρωτέων λογαριασμών (σύμβαση 6 μηνών)
Διαχείριση τιμολογίων, πληρωμών και συμφωνιών για την ηλεκτρονική αγορά εξοπλισμού HSS ProService Marketplace. Υποστήριξη αναφορών τέλους μήνα και αυτοματοποίησης πληρωτέων λογαριασμών σε σύμβαση έξι μηνών.
Περιγραφή
- Αντιστοιχίστε τα τιμολόγια προμηθευτών με τις εντολές αγοράς και τις αποδείξεις παραλαβής αγαθών, ελέγχοντας την ακρίβεια και τη συμμόρφωση με τις διαδικασίες της εταιρείας.
- Διαχειριστείτε τους κύκλους πληρωμών, κατανεμήστε τις πληρωμές και ενημερώνετε τους λογαριασμούς προμηθευτών σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους.
- Συμφωνήστε τις καταστάσεις προμηθευτών, διερευνήστε διαφορές και επιλύστε απορίες με προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες.
- Συνδράμετε στις εγγραφές τέλους μήνα, στις δεδουλευμένες υποχρεώσεις και στην προετοιμασία ελέγχων, διατηρώντας τα οικονομικά αρχεία ενημερωμένα και ακριβή.
- Βελτιώστε τις διαδικασίες πληρωτέων λογαριασμών και υποστηρίξτε την αυτοματοποίηση για μεγαλύτερη αποδοτικότητα.
- Συνεργαστείτε σε όλη την επιχείρηση για να απλοποιήσετε και να βελτιώσετε τους τρόπους εργασίας.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία σε πληρωτέους λογαριασμούς ή στη διοικητική υποστήριξη οικονομικών, με καλή γνώση των διαδικασιών AP από άκρο σε άκρο.
- Εμπειρία στην τριπλή αντιστοίχιση εντολών αγοράς, αποδείξεων παραλαβής αγαθών και τιμολογίων σε σύστημα ERP.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια κατά τον χειρισμό μεγάλου όγκου οικονομικών δεδομένων.
- Σαφείς δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας, με αυτοπεποίθηση στην επικοινωνία με προμηθευτές και συναδέλφους σε όλη την επιχείρηση.
- Προνοητική και οργανωμένη προσέγγιση σε ανταγωνιστικές προτεραιότητες, προθεσμίες και ομαδική εργασία.
- Ικανότητα ανάληψης ευθύνης, σαφούς επικοινωνίας, συνεργασίας, βελτίωσης διαδικασιών και ολοκλήρωσης εργασιών.
Παροχές
- 25 ημέρες ετήσιας άδειας, επιπλέον των επίσημων αργιών.
- Μία επιπλέον ημέρα άδειας κάθε χρόνο για τα γενέθλιά σας.
- Επιστροφή χρημάτων για υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης, όπως οδοντιατρική φροντίδα, υπηρεσίες οπτικών και αθλητικό μασάζ.
- Ευέλικτες και υβριδικές ρυθμίσεις εργασίας.
- Δωρεάν πρόσβαση στο γυμναστήριο των κεντρικών γραφείων.
- Εκπαίδευση και ανάπτυξη για την ενίσχυση δεξιοτήτων και την επαγγελματική εξέλιξη.
- Εκπτώσεις και επιστροφή χρημάτων μέσω της πλατφόρμας παροχών της εταιρείας.
- Ευέλικτες παροχές, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αγοράς ημερών άδειας.