A HSS ProService Marketplace é um marketplace B2B e uma plataforma de serviços gerenciados para o setor da construção em todo o Reino Unido. Ela ajuda as equipes de construção e de obras a obter equipamentos, máquinas, materiais, combustível e serviços relacionados por meio de uma rede de mais de 650 fornecedores verificados e 3.000 locais de fornecedores, com acesso a mais de 50.000 produtos. Seus serviços incluem locação e venda de equipamentos, entrega no mesmo dia, compra online com retirada, gestão de combustível, treinamento e suporte 24 horas. A plataforma também oferece painéis de projetos em tempo real, pedidos digitais, automação de compras, visibilidade das obras, suporte à conformidade, relatórios ESG e opções de sustentabilidade para empresas dos setores de construção e serviços prediais.
Administrador(a) de contas a pagar (contrato de 6 meses)
Processa faturas, pagamentos e conciliações para o marketplace on-line de equipamentos da HSS ProService Marketplace. Dá suporte aos relatórios de fechamento mensal e à automação de contas a pagar durante um contrato de seis meses.
Descrição
- Confere as faturas de fornecedores com os pedidos de compra e os comprovantes de recebimento de mercadorias, verificando a precisão e o cumprimento dos procedimentos da empresa.
- Executa os ciclos de pagamento, aloca os pagamentos e mantém as contas de fornecedores de acordo com os termos acordados.
- Concilia extratos de fornecedores, investiga divergências e resolve dúvidas com fornecedores e equipes internas.
- Ajuda com lançamentos contábeis de fechamento mensal, provisões e preparação para auditorias, mantendo os registros financeiros atualizados e precisos.
- Aprimora os processos de contas a pagar e dá suporte à automação para aumentar a eficiência.
- Colabora com diferentes áreas da empresa para simplificar e melhorar as formas de trabalhar.
Requisitos
- Experiência em contas a pagar ou administração financeira, com bom domínio dos processos de contas a pagar de ponta a ponta.
- Experiência em conferência de três vias entre pedidos de compra, recebimentos de mercadorias e faturas em um sistema ERP.
- Muita atenção aos detalhes e precisão ao lidar com grandes volumes de dados financeiros.
- Boa comunicação e habilidade para construir relacionamentos, com confiança para trabalhar com fornecedores e colegas de diferentes áreas da empresa.
- Postura proativa e organizada para lidar com prioridades concorrentes, prazos e trabalho em equipe.
- Capacidade de assumir responsabilidades, comunicar-se com clareza, colaborar, aprimorar processos e acompanhar as tarefas até a conclusão.
Benefícios
- 25 dias de férias anuais, além dos feriados.
- Um dia de folga por ano no seu aniversário.
- Reembolso de despesas de saúde para serviços como atendimento odontológico, ótica e massagens esportivas.
- Regime de trabalho flexível e híbrido.
- Acesso gratuito à academia da sede.
- Treinamento e desenvolvimento para aprimorar habilidades e avançar na carreira.
- Descontos e cashback pela plataforma de benefícios da empresa.
- Benefícios flexíveis, incluindo a opção de comprar dias de férias.