HSS ProService Marketplace je celospojené B2B trhovisko a platforma spravovaných služieb pre stavebný priemysel v Spojenom kráľovstve. Stavebným a stavbyvedúcim tímom pomáha zabezpečiť stavebné vybavenie, stroje, materiály, palivo a súvisiace služby prostredníctvom siete viac ako 650 overených dodávateľov a 3 000 dodávateľských lokalít s prístupom k viac ako 50 000 produktom. Medzi jeho služby patrí prenájom a predaj vybavenia, doručenie v ten istý deň, kliknutie a vyzdvihnutie, správa paliva, školenia a nepretržitá podpora. Platforma poskytuje aj živé projektové prehľady, digitálne objednávanie, automatizáciu obstarávania, prehľad o stavenisku, podporu dodržiavania predpisov, ESG reportovanie a možnosti udržateľnosti pre spoločnosti v oblasti stavebníctva a stavebných služieb.
Administrátor účtov splatných záväzkov (6-mesačná zmluva)
Spracúvajte faktúry, platby a odsúhlasovanie účtov pre online trhovisko s vybavením HSS ProService Marketplace. Počas šesťmesačnej zmluvy podporujte mesačné uzávierky a automatizáciu účtov splatných záväzkov.
Popis
- Párujte faktúry dodávateľov s objednávkami a príjemkami tovaru, kontrolujte správnosť a súlad s firemnými postupmi.
- Vykonávajte platobné cykly, priraďujte platby a spravujte účty dodávateľov podľa dohodnutých podmienok.
- Odsúhlasujte výpisy dodávateľov, preverujte rozdiely a riešte otázky s dodávateľmi aj internými tímami.
- Pomáhajte s účtovnými zápismi na konci mesiaca, časovým rozlíšením nákladov a prípravou na audit; dbajte na aktuálnosť a správnosť finančných záznamov.
- Zlepšujte procesy účtov splatných záväzkov a podporujte automatizáciu s cieľom zvýšiť efektivitu.
- Spolupracujte naprieč firmou na zjednodušovaní a zlepšovaní pracovných postupov.
Požiadavky
- Skúsenosti s účtami splatných záväzkov alebo administratívou vo financiách a dobrá znalosť celého procesu spracovania záväzkov.
- Skúsenosti s trojstranným párovaním objednávok, príjemiek tovaru a faktúr v systéme ERP.
- Dôslednosť a presnosť pri práci s veľkým objemom finančných údajov.
- Jasná komunikácia a schopnosť budovať vzťahy; istota pri spolupráci s dodávateľmi a kolegami naprieč firmou.
- Proaktívny a organizovaný prístup pri zvládaní viacerých priorít, termínov a tímovej práce.
- Schopnosť prevziať zodpovednosť, jasne komunikovať, spolupracovať, zlepšovať procesy a doviesť úlohy do konca.
Benefity
- 25 dní dovolenky za rok plus dni pracovného pokoja.
- Jeden deň voľna ročne na narodeniny.
- Príspevky na zdravotnú starostlivosť, napríklad na zubné ošetrenie, služby optiky a športové masáže.
- Flexibilné a hybridné pracovné podmienky.
- Bezplatný prístup do posilňovne v centrále.
- Školenia a rozvoj na budovanie zručností a kariérny postup.
- Zľavy a cashback prostredníctvom firemnej platformy výhod.
- Flexibilné benefity vrátane možnosti dokúpiť si dovolenku.