HSS ProService Marketplace adalah marketplace B2B dan platform layanan terkelola berskala nasional di Inggris untuk industri konstruksi. Platform ini membantu tim konstruksi dan tim proyek memperoleh peralatan bangunan, mesin, material, bahan bakar, serta layanan terkait melalui jaringan lebih dari 650 pemasok terverifikasi dan 3.000 lokasi pemasok, dengan akses ke lebih dari 50.000 produk. Layanannya mencakup penyewaan dan penjualan peralatan, pengiriman di hari yang sama, click and collect, pengelolaan bahan bakar, pelatihan, serta dukungan sepanjang waktu. Platform ini juga menyediakan dasbor proyek secara langsung, pemesanan digital, otomatisasi pengadaan, visibilitas lokasi proyek, dukungan kepatuhan, pelaporan ESG, serta opsi keberlanjutan bagi perusahaan di bidang konstruksi dan layanan bangunan.
Administrator Utang Usaha (Kontrak 6 Bulan)
Memproses faktur, pembayaran, dan rekonsiliasi untuk marketplace peralatan daring HSS ProService Marketplace. Mendukung pelaporan akhir bulan dan otomatisasi utang usaha selama kontrak enam bulan.
Deskripsi
- Cocokkan faktur pemasok dengan pesanan pembelian dan bukti penerimaan barang, serta periksa keakuratan dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
- Jalankan siklus pembayaran, alokasikan pembayaran, dan kelola akun pemasok sesuai ketentuan yang disepakati.
- Rekonsiliasi laporan pemasok, selidiki perbedaan, dan tangani pertanyaan dari pemasok serta tim internal.
- Bantu menyiapkan jurnal akhir bulan, akrual, dan keperluan audit, serta pastikan catatan keuangan selalu mutakhir dan akurat.
- Tingkatkan proses utang usaha dan dukung otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi.
- Berkolaborasi dengan berbagai tim untuk menyederhanakan dan meningkatkan cara kerja.
Persyaratan
- Berpengalaman dalam utang usaha atau administrasi keuangan, dengan pemahaman yang kuat tentang proses AP dari awal hingga akhir.
- Berpengalaman mencocokkan pesanan pembelian, bukti penerimaan barang, dan faktur dalam sistem ERP.
- Teliti dan akurat saat menangani data keuangan dalam jumlah besar.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan membangun hubungan yang baik, serta percaya diri berinteraksi dengan pemasok dan rekan kerja dari berbagai bagian perusahaan.
- Proaktif dan terorganisasi dalam mengelola prioritas, tenggat waktu, dan kerja tim.
- Mampu mengambil tanggung jawab, berkomunikasi dengan jelas, berkolaborasi, meningkatkan proses, dan menuntaskan pekerjaan.
Tunjangan
- Cuti tahunan 25 hari ditambah hari libur nasional.
- Satu hari libur tambahan setiap tahun untuk merayakan ulang tahun.
- Pengembalian biaya kesehatan untuk layanan seperti perawatan gigi, layanan optik, dan pijat olahraga.
- Pengaturan kerja fleksibel dan hibrida.
- Akses gratis ke pusat kebugaran kantor pusat.
- Pelatihan dan pengembangan untuk membangun keterampilan dan mendukung kemajuan karier.
- Diskon dan pengembalian uang melalui platform tunjangan perusahaan.
- Tunjangan fleksibel, termasuk pilihan untuk membeli tambahan cuti.