HSS ProService Marketplace — британская B2B-маркетплейс-платформа и платформа управляемых сервисов для строительной отрасли, работающая по всей Великобритании. Она помогает строительным и производственным командам на объектах находить строительное оборудование, технику, материалы, топливо и сопутствующие услуги через сеть из более чем 650 проверенных поставщиков и 3 000 пунктов поставщиков, обеспечивая доступ к более чем 50 000 товарам. Сервисы платформы включают аренду и продажу оборудования, доставку в тот же день, заказ онлайн с получением, управление топливом, обучение и круглосуточную поддержку. Платформа также предоставляет оперативные панели мониторинга проектов, цифровые заказы, автоматизацию закупок, контроль объектов, поддержку соблюдения требований, ESG-отчётность и варианты устойчивого развития для компаний в сфере строительства и строительных услуг.
Администратор по кредиторской задолженности (контракт на 6 месяцев)
Обрабатывайте счета, платежи и сверки для онлайн-маркетплейса оборудования HSS ProService Marketplace. Поддерживайте отчетность на конец месяца и автоматизацию кредиторской задолженности в рамках шестимесячного контракта.
Описание
- Сопоставляйте счета поставщиков с заказами на закупку и подтверждениями получения товаров, проверяя точность данных и соблюдение процедур компании.
- Проводите платежные циклы, распределяйте платежи и ведите счета поставщиков в соответствии с согласованными условиями.
- Сверяйте выписки поставщиков, выясняйте причины расхождений и решайте вопросы с поставщиками и внутренними командами.
- Помогайте готовить журнальные проводки и начисления на конец месяца, а также материалы для аудита, поддерживая финансовую документацию в актуальном и точном состоянии.
- Совершенствуйте процессы работы с кредиторской задолженностью и поддерживайте автоматизацию для повышения эффективности.
- Сотрудничайте с разными подразделениями компании, чтобы упростить и улучшить рабочие процессы.
Требования
- Опыт работы с кредиторской задолженностью или финансового администрирования и хорошее понимание полного цикла процессов AP.
- Опыт трехсторонней сверки заказов на закупку, подтверждений получения товаров и счетов в ERP-системе.
- Внимательность к деталям и точность при работе с большими объемами финансовых данных.
- Навыки ясной коммуникации и выстраивания отношений, уверенное взаимодействие с поставщиками и коллегами из разных подразделений.
- Проактивный и организованный подход к конкурирующим задачам, срокам и командной работе.
- Способность брать на себя ответственность, ясно общаться, сотрудничать, улучшать процессы и доводить задачи до конца.
Преимущества
- 25 дней ежегодного отпуска плюс праздничные дни.
- Дополнительный выходной в день рождения каждый год.
- Возмещение расходов на медицинские услуги, например стоматологию, услуги оптики и спортивный массаж.
- Гибкий график и гибридный формат работы.
- Бесплатный доступ в тренажерный зал в головном офисе.
- Обучение и развитие для повышения квалификации и карьерного роста.
- Скидки и возврат части средств через корпоративную платформу льгот.
- Гибкие льготы, включая возможность приобрести дополнительные дни отпуска.