HSS ProService Marketplace הוא שוק B2B ופלטפורמת שירותים מנוהלים בפריסה ארצית בבריטניה עבור ענף הבנייה. הוא מסייע לצוותי בנייה ואתרים להשיג ציוד בנייה, מכונות, חומרים, דלק ושירותים נלווים באמצעות רשת של יותר מ-650 ספקים מאומתים ו-3,000 אתרי ספקים, עם גישה ליותר מ-50,000 מוצרים. השירותים כוללים השכרת ציוד ומכירתו, משלוח באותו יום, הזמנה ואיסוף, ניהול דלק, הדרכה ותמיכה מסביב לשעון. הפלטפורמה מספקת גם לוחות מחוונים חיים לפרויקטים, הזמנות דיגיטליות, אוטומציה של תהליכי רכש, נראות באתר, תמיכה בעמידה בדרישות, דיווח ESG ואפשרויות קיימות לעסקים בענפי הבנייה ושירותי הבניין.
מנהל/ת חשבונות ספקים (חוזה ל־6 חודשים)
טיפול בחשבוניות, בתשלומים ובהתאמות עבור זירת הציוד המקוונת HSS ProService Marketplace. תמיכה בדיווחי סוף חודש ובאוטומציה של חשבונות הספקים במסגרת חוזה לשישה חודשים.
תיאור
- התאימו חשבוניות ספקים להזמנות רכש ולאישורי קבלת סחורה, תוך בדיקת דיוק ועמידה בנהלי החברה.
- נהלו מחזורי תשלומים, הקצו תשלומים ותחזקו חשבונות ספקים בהתאם לתנאים המוסכמים.
- בצעו התאמות של דוחות ספקים, בדקו פערים ופתרו שאלות מול ספקים וגורמים פנימיים.
- סייעו בפקודות יומן לסוף חודש, בצבירות ובהכנות לביקורת, תוך שמירה על רשומות כספיות עדכניות ומדויקות.
- שפרו תהליכי חשבונות ספקים ותמכו באוטומציה להגברת היעילות.
- שתפו פעולה ברחבי העסק כדי לפשט ולשפר את דרכי העבודה.
דרישות
- ניסיון בחשבונות ספקים או בניהול כספים, והבנה טובה של תהליכי AP מקצה לקצה.
- ניסיון בהתאמה תלת־שלבית של הזמנות רכש, אישורי קבלת סחורה וחשבוניות במערכת ERP.
- תשומת לב רבה לפרטים ודיוק בטיפול בכמויות גדולות של נתונים כספיים.
- כישורי תקשורת ויחסי עבודה טובים, וביטחון בעבודה מול ספקים ועמיתים ברחבי העסק.
- גישה יוזמת ומאורגנת להתמודדות עם סדרי עדיפויות מתחרים, מועדי יעד ועבודת צוות.
- יכולת לקחת אחריות, לתקשר בבירור, לשתף פעולה, לשפר תהליכים ולהשלים משימות.
הטבות
- 25 ימי חופשה שנתית, בנוסף לחגים הרשמיים.
- יום חופש שנתי לרגל יום ההולדת.
- החזר כספי על שירותי בריאות כגון טיפולי שיניים, שירותי אופטיקה ועיסויים ספורטיביים.
- סידורי עבודה גמישים והיברידיים.
- גישה חופשית לחדר הכושר במשרד הראשי.
- הכשרה ופיתוח מקצועי לבניית מיומנויות ולקידום הקריירה.
- הנחות והחזרים כספיים דרך פלטפורמת ההטבות של החברה.
- הטבות גמישות, כולל אפשרות לרכוש ימי חופשה.