HSS ProService Marketplace 是一家涵蓋英國全境、服務建築業的 B2B 採購市場與託管服務平台。平台透過由 650 多家經驗證的供應商及 3,000 個供應商據點組成的網絡，協助建築企業和工地團隊採購建築設備、工程機械、材料、燃料及相關服務，並可取得超過 50,000 種產品。其服務包括設備租賃與銷售、當日配送、線上訂購與到店取貨、燃料管理、培訓及全天候支援。平台亦為建築及建築服務業的企業提供即時專案儀表板、數位訂購、採購自動化、工地可視性、合規支援、ESG 報告及永續發展選項。
應付帳款管理專員（6 個月合約）
為 HSS ProService Marketplace 的線上設備市集處理發票、付款與對帳。 在為期六個月的合約期間，支援月末報告及應付帳款自動化。
說明
- 將供應商發票與採購單及收貨紀錄進行核對，檢查準確性並確保符合公司程序。
- 依照約定條款執行付款週期、分配付款並維護供應商帳戶。
- 核對供應商對帳單、調查差異，並與供應商及內部團隊合作處理疑問。
- 協助編製月末分錄、應計項目及稽核準備工作，確保財務紀錄即時且準確。
- 改善應付帳款流程並支援自動化，以提升效率。
- 與公司各部門合作，簡化並改善工作方式。
職位要求
- 具備應付帳款或財務行政經驗，並充分了解端到端的應付帳款流程。
- 具備在 ERP 系統中執行採購單、收貨紀錄及發票三方核對的經驗。
- 處理大量財務資料時細心且注重準確性。
- 溝通清晰且善於建立關係，能自信地與供應商及公司各部門同事合作。
- 積極主動且有條理，能妥善處理多項優先事項、期限並與團隊合作。
- 能主動負責、清楚溝通、協同合作、改善流程，並追蹤任務直到完成。
福利待遇
- 每年25天年假，另加國定假日。
- 生日可額外休假一天。
- 提供醫療保健費用回饋，例如牙科、驗光及運動按摩服務。
- 彈性及混合辦公安排。
- 免費使用總部健身房。
- 提供培訓與發展機會，協助培養技能並推進職涯。
- 透過公司福利平台享有折扣及現金回饋。
- 彈性福利，包括可選擇購買額外假期。