HSS ProService Marketplace — британська B2B-маркетплейс-платформа та платформа керованих сервісів для будівельної галузі, що працює по всій Великій Британії. Вона допомагає будівельним і виробничим командам на об’єктах знаходити будівельне обладнання, техніку, матеріали, пальне та супутні послуги через мережу з понад 650 перевірених постачальників і 3 000 пунктів постачальників, забезпечуючи доступ до більш ніж 50 000 товарів. Послуги платформи охоплюють оренду та продаж обладнання, доставку того самого дня, онлайн-замовлення з отриманням, управління пальним, навчання та цілодобову підтримку. Платформа також надає оперативні панелі моніторингу проєктів, цифрове замовлення, автоматизацію закупівель, контроль об’єктів, підтримку дотримання вимог, ESG-звітність і варіанти сталого розвитку для компаній у сфері будівництва та будівельних послуг.
Адміністратор з кредиторської заборгованості (контракт на 6 місяців)
Обробляйте рахунки, платежі та звірки для онлайн-маркетплейсу обладнання HSS ProService Marketplace. Підтримуйте звітність наприкінці місяця й автоматизацію кредиторської заборгованості в межах шестимісячного контракту.
Опис
- Зіставляйте рахунки постачальників із замовленнями на закупівлю та підтвердженнями отримання товарів, перевіряючи точність даних і дотримання процедур компанії.
- Проводьте платіжні цикли, розподіляйте платежі та ведіть рахунки постачальників відповідно до погоджених умов.
- Звіряйте виписки постачальників, з’ясовуйте причини розбіжностей і вирішуйте питання з постачальниками та внутрішніми командами.
- Допомагайте готувати журнальні проводки й нарахування наприкінці місяця, а також матеріали для аудиту, підтримуючи фінансову документацію актуальною та точною.
- Удосконалюйте процеси роботи з кредиторською заборгованістю та підтримуйте автоматизацію для підвищення ефективності.
- Співпрацюйте з різними підрозділами компанії, щоб спростити й поліпшити робочі процеси.
Вимоги
- Досвід роботи з кредиторською заборгованістю або фінансового адміністрування та ґрунтовне розуміння повного циклу процесів AP.
- Досвід тристоронньої звірки замовлень на закупівлю, підтверджень отримання товарів і рахунків в ERP-системі.
- Уважність до деталей і точність під час роботи з великими обсягами фінансових даних.
- Навички чіткої комунікації та налагодження взаємин, упевнена взаємодія з постачальниками й колегами з різних підрозділів.
- Проактивний та організований підхід до різнопланових завдань, термінів і командної роботи.
- Здатність брати на себе відповідальність, чітко спілкуватися, співпрацювати, удосконалювати процеси й доводити завдання до завершення.
Переваги
- 25 днів щорічної відпустки плюс святкові дні.
- Додатковий вихідний щороку на день народження.
- Компенсація витрат на медичні послуги, зокрема стоматологію, послуги оптики та спортивний масаж.
- Гнучкий графік і гібридний формат роботи.
- Безкоштовний доступ до тренажерної зали в головному офісі.
- Навчання та розвиток для вдосконалення навичок і кар’єрного зростання.
- Знижки та повернення частини коштів через корпоративну платформу переваг.
- Гнучкі пільги, зокрема можливість придбати додаткові дні відпустки.